Mobilná aplikácia SharePoint

V priebehu rokov sa SharePoint stal dominantným produktom pre firemné intranetové stránky. Pamätajte, že intranetová lokalita je webovou stránkou len pre vašu organizáciu a obsahuje veci, ako sú informácie o ľudských zdrojoch, firemné zásady, zadávanie času atď. Microsoft si uvedomil, že stále viac ľudí používa mobilné zariadenia; tak vytvoril SharePoint Mobile App. Predstavte si SharePoint Mobile App ako SharePoint spustený na vašom mobilnom telefóne. Microsoft rád tvrdí, že aplikácia poskytuje intranet vašej organizácie priamo vo vrecku.

Tu si nainštalujete aplikáciu SharePoint Mobile App a naučíte sa, ako ju používať, vrátane navigácie a prístupu k niektorým z najbežnejších prvkov SharePointu.

Predtým, ako sa ponoríte do funkcií aplikácie SharePoint Mobile App, musíte si ju najskôr nainštalovať do smartfónu a/alebo zariadenia.

Ako nainštalovať SharePoint Mobile App na iOS

Inštalácia aplikácie SharePoint Mobile na iPhone alebo iPad:

Otvorte Apple App Store na svojom iOS zariadení.

Vo vyhľadávacom paneli vyhľadajte „SharePoint“.
Uistite sa, že ste vybrali aplikáciu Microsoft, ako je znázornené.

Klepnutím na tlačidlo sťahovania nainštalujete aplikáciu do svojho zariadenia.

Po dokončení inštalácie aplikácie klepnite na tlačidlo Otvoriť.

Hľadanie aplikácie SharePoint v obchode Apple App Store.

Ako nainštalovať SharePoint Mobile App na Android

Inštalácia aplikácie SharePoint Mobile App na telefóne alebo tablete s Androidom:

Otvorte na svojom zariadení so systémom Android obchod Google Play.

Vo vyhľadávacom paneli vyhľadajte „SharePoint“.
Uistite sa, že ste vybrali aplikáciu Microsoft, ako je znázornené.

Klepnutím na tlačidlo sťahovania nainštalujete aplikáciu do svojho zariadenia.

Po dokončení sťahovania a inštalácie aplikácie klepnite na tlačidlo Otvoriť.

Vyhľadajte aplikáciu SharePoint v obchode Google Play.

Ako sa prihlásiť do mobilnej aplikácie SharePoint

Keď prvýkrát otvoríte aplikáciu SharePoint Mobile App po jej nainštalovaní, zobrazí sa vám prihlasovacia obrazovka, na ktorej si môžete vybrať, či sa chcete prihlásiť do SharePoint Online alebo SharePoint Server (miestnej verzie SharePointu, ktorú prevádzkuje váš miestny IT tím), ako zobrazené.

Prihlasovacia obrazovka aplikácie SharePoint Mobile App.

Aby sme veci zjednodušili, do SharePointu Online sa prihlásime pomocou predtým vytvoreného skúšobného účtu. Ak vaša organizácia používa lokálny SharePoint Server 2019, budete musieť získať prihlasovacie informácie od svojho IT oddelenia.

Ak sa chcete prihlásiť do SharePointu Online:

Klepnite na tlačidlo Prihlásiť sa do SharePointu Online.

Zadajte svoje užívateľské meno.
V tomto príklade je predtým vytvorený použitý účet s názvom účtu sp2019fd. Získate tak doménu: sp2019fd.onmicrosoft.com. Používateľské meno sme zvolili aj rozmarín. Takže naše prihlasovacie meno je [email protected].

Zadajte svoje heslo a klepnite na Prihlásiť sa.
Zobrazí sa otázka, či chcete, aby vám aplikácia poskytovala upozornenia. Pre náš príklad áno.

Klepnite na Áno.
Zobrazí sa prvé spustenie aplikácie SharePoint Mobile App a poskytne vám pokyny na karte Hľadať v spodnej časti obrazovky, ako je znázornené.

Úvodná obrazovka po prvom prihlásení do aplikácie SharePoint Mobile App.

Gratulujem! Používate SharePoint na svojom mobilnom zariadení.

Ako nájsť obsah SharePointu pomocou karty Nájsť

Keď sa prvýkrát prihlásite do aplikácie SharePoint Mobile App, otvorí sa obrazovka s už vybratou kartou Hľadať, ako je znázornené. Medzi ďalšie karty, ktoré si všimnete v spodnej časti obrazovky, patria karty Správy a Ja. Karta Nájsť je pre aplikáciu SharePoint Mobile kritická z viacerých dôvodov. Najzrejmejšie je, že SharePoint má veľa vecí a vaše mobilné zariadenie má malú obrazovku. Nájsť veci, ktoré potrebujete, môže byť problém.

Karta Nájsť obsahuje sekcie pre vaše časté lokality SharePoint, Ľudia, Nedávne súbory a Odporúčané prepojenia. V sekciách Časté lokality, Ľudia a Nedávne súbory môžete vyhľadávanie rozšíriť ešte ďalej za často navštevované lokality. Môžete napríklad prehľadávať ďalšie súbory alebo hľadať súbor v sekcii Nedávne súbory a hľadať ďalších ľudí v sekcii Ľudia.

Preskúmanie lokality SharePoint

Keďže sme v tomto bode vytvorili iba jednu lokalitu SharePoint, táto lokalita sa na karte Hľadať výrazne zobrazuje ako naša často navštevovaná lokalita, ako je znázornené.

Sekcia Časté lokality na obrazovke Hľadať.

Ak chcete otvoriť lokalitu s názvom „SharePoint 2019 For LuckyTemplates“ v tomto príklade, stačí klepnúť na názov lokality. Aplikácia otvorí lokalitu a nachádzame sa na tej istej lokalite SharePoint, na ktorej by sme boli, keby sme lokalitu otvorili vo webovom prehliadači. Nasledujúci obrázok zobrazuje lokalitu SharePoint 2019 For LuckyTemplates otvorenú v mobilnej aplikácii.

Web SharePoint 2019 For LuckyTemplates.

Po obrazovke môžeme posúvať palcom a posúvať sa po obrazovke nadol. Prvá sekcia, ktorú vidíme, sa nazýva Novinky. Ďalšia sekcia sa nazýva Rýchle odkazy, po ktorej nasleduje sekcia Aktivita a sekcia Dokumenty.

Dôvod, prečo sa nám zobrazujú tieto sekcie, je ten, že sme lokalitu vytvorili pomocou šablóny tímovej lokality.

Sekcie, ktoré sa zobrazujú na predvolenej stránke lokality SharePoint, môžete prispôsobiť. Ak chcete napríklad pridať konkrétnu aplikáciu SharePoint Library alebo List, ktorú ste vytvorili, môžete tak urobiť.

Otvára sa navigácia

Menu navigácie na stránke sa nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky vo forme troch vodorovných čiar. Toto sa často nazýva „hamburgerové menu“, pretože niektorí tvrdia, že vyzerá podobne ako hamburger. Ak klepnete na ponuku hamburger, navigácia pre lokalitu SharePoint sa vysunie z ľavej strany obrazovky, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Navigačná ponuka v mobilnej aplikácii SharePoint.

Lokalita SharePoint, ktorú si prezeráte v aplikácii SharePoint Mobile App, je presne tá istá lokalita SharePoint, ktorú si môžete zobraziť vo webovom prehliadači na stolnom alebo prenosnom počítači. Ak zmeníte lokalitu SharePoint, zmeníte lokalitu pre používateľov aplikácie SharePoint Mobile App aj pre tých, ktorí na lokalitu pristupujú prostredníctvom tradičného webového prehliadača. Pri vývoji lokalít SharePoint je dobré mať na pamäti, aké skúsenosti budú mať používatelia na lokalite, keď budú používať svoje webové prehliadače alebo svoje telefóny či tablety.

Komponent SharePointu môžete otvoriť z navigačnej ponuky klepnutím na túto položku. Ak nechcete odísť z obrazovky, na ktorej sa práve nachádzate, môžete navigáciu posunúť späť doľava a zatvorí sa.

Získajte najnovšie správy na karte Správy

Karta Novinky je centrálnym miestom pre všetky novinky prichádzajúce z rôznych častí SharePointu, ku ktorým máte prístup. Patria sem správy z rôznych stránok, ako aj oznámenia a ďalšie príspevky zo sociálnych správ.

Na nasledujúcom obrázku je zobrazená karta Novinky, hoci zatiaľ nemáme žiadne novinky, pretože ide o úplne novú lokalitu SharePoint.

Karta Správy v mobilnej aplikácii SharePoint.

Všetko o vás na karte Ja

Karta Ja vám zobrazuje váš profil, umožňuje vám upraviť váš profil a zobrazuje zoznam všetkého vášho nedávneho a uloženého obsahu. Karta Ja je znázornená na nasledujúcom obrázku.

Karta Ja v mobilnej aplikácii SharePoint.

Všimnete si zoznam niekoľkých stránok, na ktorých sme nedávno pracovali: „MyWeb-PartPage“ a „Skvelá nová stránka SharePoint“. Tieto stránky sa zobrazujú, pretože SharePoint si myslí, že keďže sme na nich nedávno pracovali, možno by sme si chceli pozrieť našu najnovšiu prácu. Toto je opakujúca sa téma v celom SharePointe.

Jednou z opakujúcich sa sťažností SharePointu v minulosti bolo, že všade bolo príliš veľa „vecí“ s obsahom a bolo ťažké niečo nájsť. Tento problém sa zväčšuje, keď pracujete na malej obrazovke smartfónu alebo tabletu, pretože nemáte toľko priestoru na prezeranie vecí. Riešením, s ktorým spoločnosť Microsoft prišla, je najskôr zobraziť váš nedávny obsah, pretože je pravdepodobné, že na čom ste nedávno pracovali, povedzme pred obedom, budete chcieť pokračovať v práci aj po obede.

Na karte Ja je tiež ikona nastavení, ktorá vyzerá ako ozubené koliesko. Nachádza sa v pravom hornom rohu obrazovky. Keď klepnete na ikonu ozubeného kolieska, zobrazí sa obrazovka Nastavenia, ako je znázornené.

Obrazovka Nastavenia mobilnej aplikácie SharePoint.

Na obrazovke Nastavenia môžete upraviť svoj profil, vymazať vyrovnávaciu pamäť účtu na tomto zariadení, prepnúť účet, ktorý používate, odhlásiť sa, odoslať spätnú väzbu, prepínať upozornenia push, dozvedieť sa o novinkách v aplikácii, zobraziť verziu aplikácie, ktorú momentálne používajú, posielajte spätnú väzbu, zobrazujte pomocníka, nastavujte súkromie a súbory cookie a kontrolujte upozornenia tretích strán.