Mnoho, veľa formátov dokumentov dostupných v programe Word 2019

Word s nevôľou uznáva, že to nie je jediný textový procesor a že typ súboru dokumentu nie je jediný. Program ako taký uprednostňuje prispôsobenie sa menším formátom smrteľných dokumentov. Táto funkcia vám umožňuje čítať a upravovať dokumenty mimo programu Word, ako aj zdieľať dokumenty s používateľmi mimo programu Word, ktorí chcú byť požehnaní prínosom programu Word.

Pochopenie formátov dokumentov

Keď uložíte dokument, Word umiestni text dokumentu, formátovanie a ďalšie informácie do súboru. Aby boli informácie usporiadané, Word používa špecifický formát súboru . Formát súboru robí dokument programu Word jedinečným a odlišným od iných typov súborov, ktoré sa ukladajú v úložnom systéme vášho počítača.

Formát dokumentu programu Word je populárny, ale nie je to jediný dostupný formát dokumentu na spracovanie textu. Iné textové procesory, ako aj nástroje pre dokumenty, ako napríklad Adobe Acrobat, používajú svoje vlastné formáty. Word vám umožňuje otvárať dokumenty uložené v týchto formátoch, ako aj ukladať dokumenty programu Word v cudzích formátoch. Nie som si istý, či je s tým softvér spokojný, ale je schopný.

• Najlepší spôsob, ako uložiť súbor v inom formáte, je použiť príkaz Export.
• Štandardný formát dokumentu programu Word používa príponu názvu súboru .docx. Toto rozšírenie sa automaticky použije na všetky uložené dokumenty programu Word, hoci nemusí byť viditeľné pri prezeraní súborov v priečinku. Starší formát dokumentu programu Word používal príponu názvu súboru .doc.

Otvorenie dokumentu mimo programu Word

Word dokáže magicky otvárať a zobrazovať množstvo zvláštnych dokumentov mimo Wordu. Funguje to takto:

Stlačením Ctrl+F12 vyvoláte tradičné dialógové okno Otvoriť.

Pomocou tlačidla ponuky vyberte formát súboru.
Tlačidlo ponuky nemá žiadny štítok, aj keď môže byť označené ako Všetky dokumenty programu Word, ako je znázornené na obrázku. Keď vyberiete konkrétny formát súboru, Word zúži počet súborov zobrazených v dialógovom okne Otvoriť; zobrazia sa iba súbory zodpovedajúce špecifickému formátu súboru.

Ak nepoznáte formát, vyberte Všetky súbory z rozbaľovacieho zoznamu.

Kliknutím vyberte súbor.
Alebo použite ovládacie prvky v dialógovom okne a vyhľadajte iné úložné médium alebo priečinok, ktorý obsahuje daný súbor.

Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Zmeňte typy súborov v dialógovom okne Otvoriť.

Mimozemský súbor sa objaví na obrazovke, pripravený na úpravy, rovnako ako akýkoľvek iný dokument programu Word – alebo nie. Word sa zo všetkých síl snaží otvárať iné formáty súborov, ale nemusí sa mu všetko dariť na 100 percent.

• Pre niektoré typy dokumentov Word zobrazí dialógové okno prevodu súboru. Použite ovládacie prvky na zobrazenie ukážky dokumentu, aj keď kliknutie na tlačidlo OK je zvyčajne najlepšou voľbou.
• Možnosť Obnoviť text z ľubovoľného súboru je užitočná pri prehliadaní neznámych súborov, najmä zo starých a neznámych formátov súborov na spracovanie textu.
• Word si pamätá typ súboru! Keď znova použijete dialógové okno Otvoriť, rovnaký typ súboru je už vybratý z rozbaľovacieho zoznamu Súbory typu. To znamená, že váš bežný dokument programu Word môže byť otvorený ako dokument s obyčajným textom, ktorý vyzerá skutočne škaredo. Nezabudnite skontrolovať rozbaľovací zoznam Súbory typu, ak sa vám niečo také stane.
• Preto, keď otvoríte dokument programu Word po otvorení dokumentu HTML, alebo najmä pri použití možnosti Obnoviť text z ľubovoľného súboru, musíte zo zoznamu vybrať Dokumenty programu Word. V opačnom prípade môže Word otvárať dokumenty spôsobom, ktorý sa vám zdá zvláštny.
• Pri otváraní dokumentu stiahnutého z internetu sa môže zobraziť varovanie. Slovo je len byť v bezpečí; dokument sa umiestni do chráneného zobrazenia. Môžete si zobraziť ukážku dokumentu, ale ak ho chcete upraviť, musíte kliknúť na tlačidlo Povoliť úpravy.
• Neobviňujte sa, keď Word nedokáže otvoriť dokument. Word nepozná veľa formátov súborov. Keď vám niekto posiela tento typ dokumentu, požiadajte túto osobu, aby ho znova odoslala pomocou bežného formátu súboru, ako je HTML alebo RTF.

Aktualizácia staršieho dokumentu programu Word

Microsoft Word je tu už celé veky. Používa sa rovnaký formát súboru .doc od prvých dní, keď Word bežal na počítačoch poháňaných parou, ktoré potrebovali troch ľudí, aby ich zdvihli na stôl.

V roku 2007 Word zmenil formát súboru dokumentov. Preč bol formát .doc, nahradil ho formát .docx. Pretože veľa ľudí stále používa staršie verzie Wordu a vzhľadom na množstvo starších súborov .doc, ktoré sú stále k dispozícii, bolo potrebné s týmito staršími dokumentmi pracovať a konvertovať ich.

Práca so starším dokumentom programu Word je jednoduchá: Otvorte dokument. Za názvom súboru v hornej časti okna sa zobrazí text [Režim kompatibility] . Tento text je veľkým vodítkom, že používate starší dokument programu Word. Ďalším vodítkom je, že pri úprave staršieho dokumentu nefunguje veľa funkcií programu Word, ako je napríklad možnosť zobrazenia ukážky zmien formátu a motívov dokumentu.

Ak chcete aktualizovať starší dokument, postupujte takto:

Kliknite na kartu Súbor.

Na obrazovke Informácie kliknite na tlačidlo Konvertovať.
Zobrazí sa popisné dialógové okno. Ak nie, prejdite na krok 5.

V dialógovom okne programu Microsoft Word kliknutím začiarknite políčko Pri konvertovaní dokumentov sa ma znova nepýtať.

Kliknite na tlačidlo OK.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť dokument uložíte.
Použite dialógové okno Uložiť ako. Ak sa pozriete na ponuku Typ súboru, uvidíte, že zvolený formát súboru je dokument Word (*.docx). Dokument sa aktualizuje.

Starší dokument sa pri vykonaní týchto krokov neodstráni, hoci ho môžete odstrániť.