Migrácia na SharePoint Online (ktorá je súčasťou Office 365) vyžaduje, aby ste migrovali akýkoľvek obsah alebo vlastné funkcie, ktoré momentálne používate vo svojom portálovom prostredí. Keď sa začnete hlbšie zaoberať SharePointom, zistíte, že jednou z hlavných atrakcií je schopnosť konsolidovať funkčnosť viacerých odlišných systémov do platformy SharePoint.
Táto konsolidácia vytvára jednotné kontaktné miesto pre obchodné úlohy v porovnaní s prihlasovaním do viacerých systémov, ktoré spolu len zriedka komunikujú.
Platforma SharePoint sa stala najúspešnejším produktom v histórii Microsoftu. Implementácia SharePointu si vyžaduje množstvo rôznych inžinierov, ktorí spolupracujú na sprístupnení platformy používateľom. Dobrou správou s Office 365 je, že Microsoft preberá túto zložitosť budovania a údržby platformy a vy ako používateľ sa môžete sústrediť len na používanie produktu.
Migrujte obsah do SharePointu Online
Migrácia obsahu do SharePointu môže byť taká jednoduchá ako nahrávanie dokumentov, ktoré ste si uložili na lokálnom počítači, alebo taká zložitá ako presun obrovského množstva digitálneho obsahu z jedného systému Enterprise Content Management (ECM) do druhého. Ak ste malá alebo stredná organizácia, môžete sa zoznámiť so správou obsahu v SharePointe a najmä s knižnicami dokumentov.
Migrujte vlastné funkcie na SharePoint Online
Jednou z najlepších vecí na SharePointe je, že ide o platformu a nie o špecifický nástroj. Výsledkom je, že priamo do implementácie SharePointu môžete zabudovať takmer akúkoľvek obchodnú funkcionalitu, ktorú potrebujete na prevádzkovanie svojho podnikania.
S toľkým výkonom, ktorý máte v SharePointe k dispozícii, musíte premýšľať o tom, čo ste vyvinuli. Ak ste jedným z mála ľudí, ktorí nikdy nepoužili SharePoint, môžete jednoducho začať používať SharePoint Online.
Ak ste však už SharePoint používali buď na mieste alebo prostredníctvom iného poskytovateľa hostingu a prechádzate na SharePoint Online, budete musieť presunúť svoju vlastnú funkčnosť do svojho nového portálu.
Migrácia funkcií, ktoré ste vyvinuli, môže byť výzvou. Jedným z najlepších spôsobov, ako sa vysporiadať s touto výzvou, je však starostlivo zdokumentovať vaše aktuálne prostredie a potom určiť, či je lepšie pokúsiť sa migrovať funkčnosť alebo ju znova vytvoriť v novom prostredí.
Ak je funkciou, ktorú ste vyvinuli, jednoduchý zoznam alebo knižnica, môžete prejsť na stránku Nastavenia zoznamu a uložiť zoznam ako šablónu s obsahom. Tým sa vytvorí fyzický súbor, ktorý si stiahnete do počítača a potom nahráte na SharePoint Online.
Po nainštalovaní šablóny do SharePointu Online môžete znova vytvoriť zoznam alebo knižnicu pomocou šablóny. Výsledkom je, že váš zoznam alebo knižnica sa prenesie do SharePointu Online iba niekoľkými kliknutiami myšou.
Ak chcete získať pokročilejšie funkcie, môžete ho buď prepracovať do nového prostredia, alebo si najať konzultanta, ktorý sa pod vaším vedením projektu podujme.