Vaše predplatné licencie na Microsoft 365 Business zahŕňa 1 TB cloudového úložiska vo OneDrive for Business na licencovaného používateľa. Okrem toho vaša organizácia získa 1 TB ukladacieho priestoru v SharePointe Online plus 10 GB na licencovaného používateľa.
Povedzme napríklad, že máte 10 používateľov, z ktorých každý má licenciu na Microsoft 365 Business. Takto by vyzeralo vaše bezplatné cloudové úložisko:
10 používateľov x 1 TB na používateľa vo OneDrive for Business = 10 TB
1 TB v SharePointe Online
10 používateľov x 10 GB na používateľa v SharePointe Online = 100 GB (0,1 TB)
Celkové cloudové úložisko: 11,1 TB
Ak vás zaujíma, koľko dát môžete uložiť do 1TB úložiska, pouvažujte nad infografikou zo základnej školy IT . Autor v nej tvrdí, že by ste mali 60 kôp písaného papiera naskladaných tak vysoko ako Eiffelova veža, aby ste spotrebovali 1 TB dát.
Pri takom veľkom úložisku by vás mohlo zaujímať, prečo malé a stredné podniky stále používajú zdieľanie súborov a aplikácie SaaS tretích strán, ako je napríklad Dropbox . Pre väčšinu malých firiem je výzvou presun ich existujúcich údajov do SharePointu Online alebo OneDrive for Business.
Tradične si migrácia údajov na SharePoint Online vyžadovala zložité nástroje vyžadujúce skúsených inžinierov. Ak by podnik nemal rozpočet na takéto nástroje alebo odborné znalosti, správca IT by musel stráviť obrovské množstvo času manuálnym presúvaním súborov a riešením problémov so synchronizáciou.
Dobrou správou je, že Office 365 je navrhnutý tak, aby rušil tradície. To, čo bolo pred niekoľkými rokmi náročné, je teraz jednoduchý, bezplatný, samoobslužný nástroj. Pomocou niekoľkých kliknutí môže teraz správca IT s istotou migrovať súbory do knižníc dokumentov v SharePointe Online alebo OneDrive for Business .
SharePoint Migration Tool je praktická aplikácia, ktorá odstraňuje dohady pri presúvaní súborov do Office 365 buď z pevného disku, poskytovateľa úložiska SaaS tretej strany alebo z lokálneho prostredia SharePoint. V podstate si stačí stiahnuť nástroj a pomocou niekoľkých kliknutí bude nástroj robiť svoje kúzla, zatiaľ čo vy si v závislosti od veľkosti dát, ktoré presúvate, dáte šálku kávy alebo zapnete Netflix, aby ste mohli sledovať svoju obľúbenú reláciu. počkajte, kým nástroj dokončí svoju prácu.
Tu je návod, ako funguje SharePoint Migration Tool.
Stiahnite si nástroj Microsoft SharePoint Migration Tool .
Dvojitým kliknutím na stiahnutý súbor spustite nástroj a potom kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa.
Prihlasovacia obrazovka nástroja SharePoint Migration Tool.
The Where is your data? zobrazí sa obrazovka.
Vyberte zdroj svojich údajov (pre toto cvičenie vyberte možnosť Zdieľanie súboru):
Na obrazovke Vyberte zdroj a cieľ kliknite na tlačidlo Vybrať priečinok.
V okne Prehľadávať priečinok vyberte priečinok, ktorý chcete migrovať, a kliknite na tlačidlo OK.
Znovu sa zobrazí obrazovka Výber zdroja a cieľa.
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Na tej istej obrazovke sa zobrazí nové pole, takže môžete prilepiť adresu URL pre SharePoint Online alebo OneDrive pre dokument.
Do poľa Zadajte adresu URL zadajte alebo prilepte adresu URL cieľovej knižnice.
V rozbaľovacej ponuke Vyberte knižnicu dokumentov vyberte príslušnú knižnicu dokumentov. Potom kliknite na tlačidlo Pridať.
Na ďalšej obrazovke skontrolujte položky Zdroj a Cieľ a potom kliknutím na tlačidlo Migrovať spustite proces migrácie.
Nástroj zobrazuje stav migrácie. Ak potrebujete zmeniť položku Zdroj alebo Cieľ, musíte proces reštartovať.
Po dokončení migrácie SharePointu kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Nástroj zachytáva protokoly z úlohy migrácie, ktoré si môžete zobraziť po migrácii SharePointu. Zobrazenie protokolov môže byť užitočné pri riešení problémov.
Ak musíte nástroj zavrieť alebo omylom zavrieť pred dokončením úlohy migrácie SharePointu, môžete úlohu obnoviť z ľubovoľného počítača za predpokladu, že úloha bežala aspoň 5 minút.
Ďalšou skvelou funkciou tohto nástroja je jeho schopnosť vykonávať budúce prírastkové migrácie SharePointu. Ak niekto vo vašom tíme nedostal poznámku a pokračuje v ukladaní súborov do zdieľaného súboru, môžete znova spustiť nástroj a presunúť len nové alebo aktualizované súbory zo zdrojového umiestnenia. Ak chcete využiť túto funkciu, kliknite na tlačidlo Áno, keď sa nástroj spýta, či chcete zachovať nastavenia migrácie pre budúce prírastkové spustenia po dokončení migrácie.
Ďalším spôsobom migrácie súborov do SharePointu Online alebo OneDrive for Business je prostredníctvom synchronizačného klienta OneDrive. Po spustení synchronizačného klienta môžete jednoducho presunúť súbory zo zdrojového umiestnenia do príslušnej knižnice vo OneDrive for Business alebo SharePoint Online.
Ak bol Windows 10 nasadený s licenciou Microsoft 365 Business, synchronizačný klient OneDrive for Business sa automaticky nastaví pre konto používajúce zariadenie. Priečinky OneDrive for Business budú preto k dispozícii v Prieskumníkovi súborov.
Ak migrujete súbory do knižnice dokumentov SharePointu Online pomocou synchronizačného klienta OneDrive, musíte najprv synchronizovať knižnicu dokumentov SharePointu s počítačom. Urobíte to tak, že prejdete do knižnice dokumentov SharePoint Online a potom kliknete na ikonu Synchronizovať na paneli príkazov. Synchronizačný klient vás vyzve na zvyšok krokov, ktoré sú jednoduché.
Ikona synchronizácie na paneli príkazov v SharePointe Online.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
