Keď máte externé dátové pripojenie, môžete použiť vlastnosti pripojenia na ukazovanie na inú databázovú tabuľku alebo dotaz. Môžete dokonca napísať svoje vlastné príkazy SQL. SQL (Structured Query Language) je jazyk, ktorý relačné databázové systémy (napríklad Microsoft Access) používajú na vykonávanie rôznych úloh. Pokyny môžete odovzdať priamo z Excelu pomocou príkazov SQL. To vám môže poskytnúť väčšiu kontrolu nad údajmi, ktoré načítate do svojho modelu Excel.
Hoci podrobná diskusia o SQL nie je možná, poďme trochu mimo našu zónu pohodlia a upravme naše externé dátové pripojenie pomocou jednoduchého príkazu SQL, aby sme získali inú množinu údajov.
Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a vyberte položku Pripojenia. Tým sa aktivuje dialógové okno Pripojenia zošita zobrazené tu.
Vyberte tlačidlo Vlastnosti pre pripojenie, ktoré chcete zmeniť.
Vyberte pripojenie, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti.
Otvorí sa dialógové okno Vlastnosti pripojenia. Tu môžete kliknúť na kartu Definícia.
Na karte Definície vyberte typ príkazu SQL a zadajte svoj príkaz SQL.
Zmeňte vlastnosť Command Type na SQL a potom zadajte svoj príkaz SQL. V tomto prípade môžete zadať:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')Tento príkaz hovorí Excelu, aby stiahol všetky záznamy z tabuľky Sales_By_Employee, kde sa Market rovná Tulse.
Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno Vlastnosti pripojenia.
Excel okamžite spustí obnovenie vášho externého pripojenia a prinesie vaše nové údaje.