Konverzácie v skupinách Office 365

Skupiny v Office 365 poskytujú jediné centrum, kde môžu členovia projektového tímu bezpečne a efektívne spolupracovať. Ak ste niekedy prijali komplexnú úlohu na odovzdanie projektu (či už ako prispievateľ alebo vedúci), viete, že môže byť náročné držať krok s e-mailmi, stretnutiami, rozhovormi, hovormi a dokumentmi súvisiacimi s projektom.

Keď vytvoríte skupinu, vytvorí sa aj zdieľaná poštová schránka, takže môžete mať všetky svoje skupinové e-maily na jednom mieste. Získate tiež zdieľaný kalendár, cloudové úložisko vo OneDrive for Business a poznámkový blok. Skupiny sú navrhnuté pre mobilné zariadenia, takže sa môžete zúčastniť diskusií a spolupracovať s členmi tímu na zariadeniach so systémom iOS, Android a Windows.

Vedenie tímových diskusií v Skupinách je ako skúsenosti so sociálnymi sieťami. Zverejníte obsah a ostatní sa mu môžu páčiť alebo naň odpovedať. Konverzácia je zoradená od najstaršej po najnovšiu; ak ste novým členom tímu, môžete rýchlo sledovať dianie a prečítať si konverzácie predtým, ako sa pripojíte ku skupine. Obrázok znázorňuje, ako členovia tímu spolupracujú v skupinách.

Vytváranie skupín je jednoduché: Kliknite na tlačidlo + Vytvoriť pod položkou Skupiny a potom postupujte podľa pokynov. Členovia, ktorých pridáte do skupiny počas procesu vytvárania, dostanú uvítací e-mail hneď po vytvorení skupiny (zvyčajne do niekoľkých minút).

Konverzácie v skupinách Office 365.

Keď ste prihlásení na odber skupiny, dostanete e-mail do vašej poštovej schránky vždy, keď niekto uverejní príspevok alebo odpovie na konverzáciu. Keď odpoviete na e-mail z Outlooku, vaša odpoveď sa uverejní v skupinovej konverzácii. Ak je množstvo e-mailov príliš veľké, môžete sa odhlásiť z odberu e-mailových upozornení (kliknite na odkaz na zrušenie odberu v spodnej časti skupinovej e-mailovej správy).