V prezentácii PowerPoint sú pravopisné chyby malé iba dovtedy, kým pomocou projektora neprenesiete prezentáciu na 30-stopovú obrazovku. Kontrola pravopisu v PowerPointe vás nenúti čakať, kým nedokončíte prezentáciu a spustíte špeciálny príkaz, ktorý upozorní na vaše pravopisné chyby. Odvážne upozorní na vaše chyby práve vtedy, keď ich urobíte tak, že akúkoľvek chybu podčiarkne vlnovkou červenou čiarou.
Tri slová boli označené ako nesprávne napísané: Rebuckling, snickerbockers (nie je to druh koláčika ?) a Zapamätanie. Keď uvidíte vlnitú červenú čiaru, máte niekoľko možností:
-
Vykonajte opravu: Prepíšte slovo so správnym pravopisom.
-
Nechajte si pomôcť PowerPointu: Kliknite pravým tlačidlom myši na slovo, aby ste videli navrhované pravopisy slova. Vo väčšine prípadov dokáže PowerPoint zistiť, čo ste chceli napísať, a navrhne správny pravopis. Ak chcete nahradiť nesprávne napísané slovo správnym pravopisom, stačí kliknúť na správne napísané slovo v ponuke.
-
Ignorujte preklep: Niekedy chcete úmyselne napísať nesprávne slovo (napríklad, ak prevádzkujete reštauráciu s názvom The Koffee Kup). Pravdepodobnejšie je, že slovo je napísané správne, ale PowerPoint o tomto slove jednoducho nevie.
Kontrola pravopisu vám nedokáže povedať, kedy ste použili nesprávne slovo, ale napísali ste ho správne. Napríklad v druhej odrážke sa spomínajú desaťcentové pupky namiesto desaťcentových románov.