Pri dokončovaní dokumentu programu Word 2007 skontrolujte, či neobsahuje chyby textu alebo formátovania. Word ponúka množstvo nástrojov na kontrolu pravopisu vrátane kontroly pravopisu a gramatiky, štýlov zobrazenia a používania ukážky pred tlačou.
Skontrolujte pravopis a gramatiku
Kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika (karta Kontrola).
Otvorí sa dialógové okno Pravopis a gramatika a dostanete sa k tomu, čo Word 2007 považuje za preklep alebo gramatickú chybu.
Pomocou tlačidiel v dialógovom okne Pravopis a gramatika skontrolujte každý návrh.
Prijmite alebo zamietnite každú navrhovanú opravu.
Skontrolujte štýly dokumentov programu Word
Začnite na začiatku dokumentu, prejdite nadol a skontrolujte štýly dokumentu, ako sú nadpisy a odrážky. Ak je aktivovaná tabla oblasti štýlu, zobrazte názvy štýlov v zobrazení Koncept alebo Obrys.
Kliknite na tlačidlo Office, kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word a kliknite na tlačidlo Rozšírené (Možnosti programu Word).
Otvorte tablu oblasti štýlu.
Prejdite do časti Zobrazenie. Potom nastavte
-
Zobraziť miery v jednotkách: Tu vyberte štandard merania, napríklad picas alebo palce.
-
Šírka panela oblasti štýlu v zobrazeniach konceptu a obrysu: Zadajte číslo relatívne k mernej jednotke. Ak ste napríklad vybrali Palce, zadajte 0,5 pre pol palca.
Ukončite Možnosti programu Word.
V zobrazení Obrys alebo Koncept sa tabla oblasti štýlu zobrazí vľavo.
Používanie ukážky pred tlačou v programe Word 2007
Aj keď dokument nevytlačíte, použite Ukážku pred tlačou, aby ste videli, ako váš dokument vyzerá z vtáčej perspektívy.
Kliknite na tlačidlo Office, umiestnite kurzor myši na položku Tlačiť (neklikajte) a kliknite na položku Ukážka pred tlačou.
Otvorte ukážku pred tlačou.
V okne Ukážka pred tlačou, ktoré sa otvorí, skontrolujte formátovanie. Na navigáciu v dokumente stlačte klávesy Page Up a Page Down.
Ukončite náhľad pred tlačou (kliknite na tlačidlo Zavrieť náhľad pred tlačou vpravo hore).