Vedenie efektívneho online stretnutia bez ohľadu na umiestnenie účastníkov je s Lync Online jednoduché, dokonca aj pre tých, ktorí nie sú technicky naklonení. Plánovanie online stretnutí a poskytovanie prezentácií počas stretnutia si nevyžaduje strmú krivku učenia.
Ak chcete naplánovať online stretnutie, postupujte takto:
Na karte Domov v programe Outlook kliknite na položku Nové položky→ Online schôdza.
Objaví sa nové okno s vašou schôdzou bez názvu spolu s odkazmi a pokynmi pre účastníkov, ktorí sa zúčastňujú na schôdzi.
Vyplňte informácie o schôdzi a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Alternatívne môžete začať online schôdzu tak, že prejdete do zobrazenia Kalendár, dvakrát kliknete na čas, kedy chcete mať schôdzu, a potom kliknete na Online schôdza na paneli s nástrojmi.
Ak plánujete, že niektorý z účastníkov bude počas schôdze prednášať prezentácie alebo zdieľať akýkoľvek obsah, prideľte im pre schôdzu privilégiá prezentujúcich. V predvolenom nastavení môžu obsah zdieľať iba organizátori schôdze a priradení prezentujúci.
Ak chcete prispôsobiť možnosti prezentujúceho, postupujte takto.
Vytvorte alebo otvorte existujúcu online schôdzu v programe Outlook.
Na páse s nástrojmi kliknite na položku Možnosti schôdze.
V okne Možnosti schôdze online vyberte príslušnú úroveň prístupu, aby ste určili, kto sa dostane priamo na schôdzu bez čakania v hale v skupine Prístup.
Vyberte možnosť pre prezentujúcich, aby ste určili, kto môže zdieľať obsah a prijímať ľudí na schôdzu v skupine Prednášajúci.
Ak vyberiete možnosť Ľudia, ktorých vyberiem, kliknutím na položku Spravovať prezentujúcich pridajte účastníkov do zoznamu prezentujúcich. Po pridaní všetkých prezentujúcich kliknite na tlačidlo OK.
Kliknite na tlačidlo OK v okne Možnosti schôdze online.
Kliknutím na tlačidlo Odoslať aktualizujte schôdzu.
Môžete tiež povýšiť a znížiť úroveň účastníkov na prezentujúcich počas stretnutia. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka na table Ľudia na schôdzi a potom kliknite na položku Urobiť prezentujúceho.
S prístupom pre prezentujúceho môžete zdieľať svoju pracovnú plochu, zdieľať jeden alebo viacero programov vo svojich počítačoch, poskytovať prezentáciu, vykonávať prieskumy, prezentovať tabule a odosielať súbory počas stretnutia. Ak chcete začať zdieľať obsah, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zdieľať a vyberte možnosť zdieľania. V hornej časti obrazovky sa zobrazí pruh so svietiacimi pruhmi okolo obrazovky, čo znamená, že teraz zdieľate obsah.
Počas zdieľania môžete dať alebo prevziať kontrolu nad svojou reláciou zdieľania. Kliknite na ikonu Udeliť kontrolu na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky a potom vyberte názov, ktorému chcete prideliť kontrolu. Upozorňujeme, že táto osoba môže používať svoju myš a klávesnicu na ovládanie vášho zdieľaného obsahu. Ak chcete prevziať kontrolu, kliknite na položku Prevziať kontrolu v ponuke Prevziať kontrolu.
Pred zdieľaním pracovnej plochy sa uistite, že ste zatvorili aplikácie s dôvernými alebo osobnými informáciami, ktoré nechcete, aby ostatní videli.