Knižnice pre lokality SharePoint Online

Keď potrebujete spôsob, ako usporiadať súbory tak, aby boli dostupné prostredníctvom lokality SharePoint Online, nájdete predpripravený výber pre najbežnejšie typy knižníc v SharePointe Online. Pozrite sa na tieto štandardné knižnice a stručné popisy toho, čo robia:

• Knižnica aktív: Tu ukladáte informačné aktíva iné ako dokumenty – informácie pripravené na použitie vo forme obrázkov, zvukových súborov, videosúborov – aby ste ich sprístupnili a regulovali ich použitie.

• Knižnica dátových pripojení: Tento typ knižnice je miesto, kde môžete umiestniť a zdieľať súbory, ktoré špecifikujú a popisujú externé dátové pripojenia. Môžete napríklad chcieť, aby vaši používatelia mohli získavať údaje z dátového skladu. Nastavenie pripojenia k dátovému skladu a správne získanie všetkých názvov serverov, používateľských mien a informácií o pripojení môže byť únavné.

  Pomocou knižnice údajových pripojení môže správca nastaviť pripojenia a uložiť ich do knižnice. Používatelia by potom len použili pripojenie k dátovému skladu, kedykoľvek by chceli stiahnuť dáta a analyzovať ich.

• Knižnica dokumentov: Na SharePointe ich narazíte a vytvoríte veľa. Takéto knižnice slúžia na ukladanie dokumentov, ich organizovanie do priečinkov, kontrolu ich verzií a reguláciu ich používania pomocou systému registrácie/odhlásenia.

• Knižnica formulárov: Tu ukladáte a spravujete elektronické verzie prázdnych obchodných formulárov pre každodennú dokumentáciu, ako sú nákupné objednávky a správy o stave. Na vytváranie a údržbu knižníc tohto typu potrebujete editor XML kompatibilný s Microsoftom.

  Spoločnosť Microsoft poskytuje jeden – InfoPath. Majte však na pamäti, že knižnica formulárov je len miestom na ukladanie údajov, ktoré boli zadané do formulára. Ak chcete vytvoriť skutočný formulár, musíte použiť InfoPath.

• Knižnica obrázkov: Tento typ knižnice slúži na ukladanie a zdieľanie digitálnych obrázkov. Rozdiel medzi knižnicou aktív a knižnicou obrázkov môže byť nepatrný, pretože obe ukladajú obrázky. Kľúčový rozdiel je v názve. Knižnica obrázkov je navrhnutá špeciálne na ukladanie obrázkov a knižnica aktív sa používa na ukladanie obrázkov.

  Ak si predstavíte obrázok ako fotografiu a obrázok ako niečo ako logo alebo grafiku, začnú sa objavovať rozdiely. Napríklad obrázky v knižnici obrázkov zobrazujú miniatúrne obrázky, keď sa zobrazujú pri vyhľadávaniach, ale obrázky v knižnici obrázkov nie.

• Knižnica záznamov: V tejto knižnici ukladáte obchodné záznamy. Keď vytvoríte knižnicu záznamov, pridáte niektoré funkcie, ktoré SharePointu umožňujú vytvárať plány správy záznamov a uchovávania. Tento typ funkcionality je dôležitý, keď sa chcete uistiť, že robíte náležitú starostlivosť pri sledovaní vašich obchodných záznamov tým, že necháte SharePoint, aby to urobil.

• Knižnica zostáv: Tento typ knižnice je určený pre webové stránky a dokumenty, ktoré sledujú výkon (a ďalšie podobné metriky), pokrok smerom k obchodným cieľom a ďalšie informácie používané v business intelligence.

• Knižnica snímok: Tento typ knižnice môžete použiť na zobrazenie snímok programu Microsoft PowerPoint (alebo snímok vytvorených v kompatibilných podobných aplikáciách) pre viacerých používateľov prostredníctvom systému SharePoint. Tento typ knižnice môžete použiť aj na vyhľadanie, usporiadanie a opätovné použitie existujúcich snímok.

• Knižnica stránok Wiki: Knižnice tohto typu majú vzájomne prepojené webové stránky obsahujúce obsah, ako je text alebo obrázky, a funkcie vo forme webových častí, ktoré môžu jednoducho upravovať viacerí používatelia.