Keď potrebujete spôsob, ako usporiadať súbory tak, aby boli dostupné prostredníctvom lokality SharePoint Online, nájdete predpripravený výber pre najbežnejšie typy knižníc v SharePointe Online. Pozrite sa na tieto štandardné knižnice a stručné popisy toho, čo robia:
Knižnica aktív: Tu ukladáte informačné aktíva iné ako dokumenty – informácie pripravené na použitie vo forme obrázkov, zvukových súborov, videosúborov – aby ste ich sprístupnili a regulovali ich použitie.
Knižnica dátových pripojení: Tento typ knižnice je miesto, kde môžete umiestniť a zdieľať súbory, ktoré špecifikujú a popisujú externé dátové pripojenia. Môžete napríklad chcieť, aby vaši používatelia mohli získavať údaje z dátového skladu. Nastavenie pripojenia k dátovému skladu a správne získanie všetkých názvov serverov, používateľských mien a informácií o pripojení môže byť únavné.
Pomocou knižnice údajových pripojení môže správca nastaviť pripojenia a uložiť ich do knižnice. Používatelia by potom len použili pripojenie k dátovému skladu, kedykoľvek by chceli stiahnuť dáta a analyzovať ich.
Knižnica dokumentov: Na SharePointe ich narazíte a vytvoríte veľa. Takéto knižnice slúžia na ukladanie dokumentov, ich organizovanie do priečinkov, kontrolu ich verzií a reguláciu ich používania pomocou systému registrácie/odhlásenia.
Knižnica formulárov: Tu ukladáte a spravujete elektronické verzie prázdnych obchodných formulárov pre každodennú dokumentáciu, ako sú nákupné objednávky a správy o stave. Na vytváranie a údržbu knižníc tohto typu potrebujete editor XML kompatibilný s Microsoftom.
Spoločnosť Microsoft poskytuje jeden – InfoPath. Majte však na pamäti, že knižnica formulárov je len miestom na ukladanie údajov, ktoré boli zadané do formulára. Ak chcete vytvoriť skutočný formulár, musíte použiť InfoPath.
Knižnica obrázkov: Tento typ knižnice slúži na ukladanie a zdieľanie digitálnych obrázkov. Rozdiel medzi knižnicou aktív a knižnicou obrázkov môže byť nepatrný, pretože obe ukladajú obrázky. Kľúčový rozdiel je v názve. Knižnica obrázkov je navrhnutá špeciálne na ukladanie obrázkov a knižnica aktív sa používa na ukladanie obrázkov.
Ak si predstavíte obrázok ako fotografiu a obrázok ako niečo ako logo alebo grafiku, začnú sa objavovať rozdiely. Napríklad obrázky v knižnici obrázkov zobrazujú miniatúrne obrázky, keď sa zobrazujú pri vyhľadávaniach, ale obrázky v knižnici obrázkov nie.
Knižnica záznamov: V tejto knižnici ukladáte obchodné záznamy. Keď vytvoríte knižnicu záznamov, pridáte niektoré funkcie, ktoré SharePointu umožňujú vytvárať plány správy záznamov a uchovávania. Tento typ funkcionality je dôležitý, keď sa chcete uistiť, že robíte náležitú starostlivosť pri sledovaní vašich obchodných záznamov tým, že necháte SharePoint, aby to urobil.
Knižnica zostáv: Tento typ knižnice je určený pre webové stránky a dokumenty, ktoré sledujú výkon (a ďalšie podobné metriky), pokrok smerom k obchodným cieľom a ďalšie informácie používané v business intelligence.
Knižnica snímok: Tento typ knižnice môžete použiť na zobrazenie snímok programu Microsoft PowerPoint (alebo snímok vytvorených v kompatibilných podobných aplikáciách) pre viacerých používateľov prostredníctvom systému SharePoint. Tento typ knižnice môžete použiť aj na vyhľadanie, usporiadanie a opätovné použitie existujúcich snímok.
Knižnica stránok Wiki: Knižnice tohto typu majú vzájomne prepojené webové stránky obsahujúce obsah, ako je text alebo obrázky, a funkcie vo forme webových častí, ktoré môžu jednoducho upravovať viacerí používatelia.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
