Knižnice dokumentov SharePoint 2010 vám umožňujú bezpečne ukladať a zdieľať súbory a tiež pridávajú funkcie, ktoré vám pomáhajú spravovať veci, ako je pracovný tok dokumentov (procesy, ktoré umožňujú ľuďom upravovať, komentovať a schvaľovať dokumenty) a histórie verzií (čo sa stalo so súborom, a kto čo urobil).
A hoci zdieľanie súborov poskytuje jednu cestu cez priečinky k dokumentu, knižnice dokumentov SharePoint vám poskytujú iné cesty na vystavenie obsahu. K dokumentom máte prístup priamo cez prehliadač, môžete ich zobraziť vo webových častiach a môžete ich triediť a filtrovať podľa ich metadát a typov obsahu. A s knižnicami dokumentov môžete zobraziť súbory podľa názvu, nielen podľa názvu súboru.
Knižnice dokumentov vám tiež poskytujú viacero možností, ako sa do nich dokumenty dostanú. Dokument môžete uložiť s adresou URL knižnice dokumentov, ale tiež môžete dokumenty odoslať e-mailom do knižníc dokumentov alebo ich môžete presunúť myšou z Prieskumníka systému Windows. A môžete vytvárať dokumenty priamo v ich knižniciach dokumentov.
Ak vyhľadávate v zdieľanom súbore, potenciálne získate prístupy k dokumentom, na otvorenie ktorých nemáte povolenia; SharePoint na druhej strane umožňuje výsledky orezať z hľadiska zabezpečenia tak, že ak k nim nemáte prístup, nemôžete ich ani vidieť vo výsledkoch vyhľadávania.
Všetko v SharePointe je zoznam. Knižnica dokumentov je proste zvláštny druh zoznamu. Hoci väčšina ostatných zoznamov SharePointu je usporiadaná podľa vecí, ktoré sú primárne definované svojimi metaúdajmi, knižnice dokumentov sú usporiadané podľa súborov, ktoré existujú oddelene a sú opísané svojimi metaúdajmi.
Knižnica dokumentov nemusí obsahovať len súbory Microsoft Word. Knižnice dokumentov môžu obsahovať mnoho typov súborov vrátane súborov Excel, PDF a Visio. Dokonca aj webové stránky sú uložené v knižniciach dokumentov.
Knižnice dokumentov pridávajú možnosť nájsť vaše dokumenty. Na rozdiel od zdieľania súborov, ktoré zaobchádza so súbormi ako so samostatnými objektmi, knižnice dokumentov považujú dokumenty za obsah a umožňujú vám priradiť určité informácie ( metadáta ) k súborom dokumentov v nich. To znamená, že dokumenty možno nájsť na základe podobností opísaných metaúdajmi, a nielen podľa možností vyhľadávania, ktoré máte v zdieľanom súbore.
Možno sa čudujete, prečo ponechanie dokumentov na zdieľanom sieťovom disku nie je jednoduchšie ako používanie knižnice dokumentov v SharePointe 2010. Najpresvedčivejším dôvodom je, že SharePoint ponúka mnoho spôsobov usporiadania dokumentov, ako napr.
Knižnice dokumentov poskytujú jedinečnú webovú adresu na prístup k skupine dokumentov. Knižnice dokumentov umožňujú použiť zabezpečenie na skupiny súvisiacich dokumentov a prostredníctvom orezania zabezpečenia zabraňujú neoprávneným používateľom, aby ich videli vo výsledkoch vyhľadávania.
Vlastnosti dokumentu umožňujú vytvárať mnoho zobrazení rovnakých dokumentov.
Priečinky umožňujú zoskupiť podmnožinu dokumentov na základe požiadaviek na povolenia.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
