OneDrive for Business s 1 TB úložiskom je vaše osobné online úložisko na pracovisku. Líši sa od OneDrive, čo je 5 gigabajtov (GB) online úložiska od spoločnosti Microsoft, ktoré môže ktokoľvek bezplatne používať s účtom Outlook.com, Hotmail alebo live.com.
Zatiaľ čo knižnica dokumentov v SharePointe je skvelá, ak pracujete s množstvom ľudí, OneDrive for Business je ideálny, keď neplánujete zdieľať svoje súbory so širokou skupinou ľudí vo vašej organizácii. OneDrive for Business je najlepším miestom na ukladanie najmä vtedy, keď potrebujete uchovávať svoj súbor dlhšie, ako by ste mali súbory projektu.
Súbory, ktoré vytvoríte alebo uložíte vo OneDrive, sú predvolene súkromné a dostupné iba vám. Môžete ich však zdieľať s ostatnými rovnako ako v SharePointe a v aplikáciách balíka Office, ako sú Word, Excel a PowerPoint. Obrázok znázorňuje, ako je súkromný súbor označený ikonou zámku, zatiaľ čo zdieľané súbory majú vedľa seba ikonu ľudí.
OneDrive for Business dokumenty a indikácie zdieľania.
OneDrive for Business môžete synchronizovať s počítačom pomocou synchronizačnej aplikácie dostupnej pre Windows aj Mac. To vám umožní pracovať so súbormi offline, keď nie ste pripojení na internet.
Ak chcete synchronizovať OneDrive for Business s počítačom, kliknite na spúšťač aplikácií (vyzerá ako vafle) na navigačnom paneli Office 365, potom kliknite na položku Synchronizovať v hornej ponuke a postupujte podľa pokynov.
Po dokončení synchronizácie sa na paneli Rýchly prístup v Prieskumníkovi zobrazí priečinok OneDrive for Business. Tento obrázok zobrazuje dva synchronizované priečinky OneDrive: OneDrive – Cloud611, čo je konto na pracovisku (OneDrive for Business), a OneDrive – Osobné, čo je bezplatné konto OneDrive live.com.
OneDrive for Business a OneDrive sa synchronizovali s počítačom.