Databázové funkcie Excelu by neboli veľmi užitočné, ak by ste nemohli vytvárať pomerne sofistikované dotazy. Existuje niekoľko bežných typov dopytov:
-
Záznamy, ktoré zodpovedajú dvom alebo viacerým individuálnym kritériám
-
Záznamy, ktoré zodpovedajú niektorému z niekoľkých kritérií
-
Hodnoty, ktoré spadajú do určeného rozsahu
Ak chcete nájsť záznamy, ktoré zodpovedajú dvom alebo viacerým kritériám, umiestnite kritériá do susedných stĺpcov v oblasti kritérií. Pri práci s databázou študentov sa tu zobrazená oblasť kritérií zhoduje so záznamami, kde pole Trieda obsahuje Účtovníctvo 101 a pole Učiteľ obsahuje pána Harrisa. Toto sa nazýva kritérium AND.
Nájdenie záznamov, ktoré zodpovedajú dvom kritériám.
Ak chcete priradiť záznamy, ktoré spĺňajú niektoré z viacerých kritérií, umiestnite jednotlivé kritériá do dvoch alebo viacerých riadkov pod názov poľa. Nasledujúci obrázok zobrazuje rozsah kritérií, ktorý zodpovedá všetkým záznamom, kde pole Trieda obsahuje buď účtovníctvo 101 alebo anglickú literatúru. Toto sa nazýva kritérium OR.
Hľadanie záznamov, ktoré zodpovedajú jednému z dvoch alebo viacerých kritérií.
Ak chcete kombinovať AND s ALEBO v rozsahu kritérií, použite dva alebo viac stĺpcov a dva alebo viac riadkov. Nasledujúci obrázok ukazuje rozsah kritérií, ktorý nájde všetky záznamy, kde trieda je účtovníctvo 101 a učiteľ je buď pán Harris alebo pán Richards.
Kombinácia kritérií AND a OR.
Ak chcete definovať kritérium, ktoré používa rozsahy, použite tieto operátory numerického porovnávania:
Samozrejme, môžete ich použiť na polia s číselnými hodnotami. Nasledujúci obrázok zobrazuje dve oblasti kritérií. Horný sa zhoduje so všetkými záznamami, v ktorých je Final Grade 90 alebo vyšší. Nižší sa zhoduje so všetkými záznamami, v ktorých je konečný stupeň rovný alebo väčší ako 80 a menší ako 90.
Definovanie kritérií číselného rozsahu.