Excel má spôsob, ako vám zobraziť jednotlivé jedinečné hodnoty, ktoré sa nachádzajú v tabuľke alebo zozname. Táto funkcia môže byť užitočná, keď máte opakované hodnoty a chcete zobraziť konkrétne jedinečné hodnoty. Napríklad, ak máte tabuľku dátumov, kedy boli zaznamenané tržby, tieto dátumy sa pravdepodobne opakujú.
Alebo ak chcete zoznam všetkých svojich obchodných zástupcov za posledných päť rokov, súbor predajní je dobrým miestom, kam sa môžete pozrieť, ale väčšina mien sa pravdepodobne objaví viac ako len raz.
Ak chcete získať zoznam jedinečných individuálnych hodnôt, postupujte takto:
Vyberte bunky v existujúcej tabuľke alebo zozname, alebo ak žiadne iné údaje priamo nesusedia s údajmi, jednoducho vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke alebo zozname.
Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a v skupine Zoradiť a filtrovať vyberte položku Rozšírené.
Zobrazí sa dialógové okno Rozšírený filter.
Začiarknite políčko Len jedinečné záznamy.
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel skryje všetky riadky s duplicitnými záznamami. Ak vás toto správanie nezaujíma, použite možnosť Kopírovať do iného miesta, aby vaše pôvodné údaje zostali tak, ako sú – ale buďte opatrní, ak tak urobíte. Predpokladajme, že sa rozhodnete kopírovať na iné miesto a zadáte napríklad bunku F1. Ak sa už v stĺpci F nachádzajú údaje, možno ich prepísať novým filtrovaným zoznamom – a nemôžete to vrátiť späť. K tomuto prístupu nájdete dobrú alternatívu pomocou FREQUENCY.