Lync Online je súčasťou aplikácie Office 2010 a Office 2007. Vďaka tejto integrácii máte prístup k funkcii Click-to-Communicate, ktorá vám umožňuje kliknúť na prítomnosť a okamžite začať komunikáciu cez Lync.
Komunikujte kliknutím cez Lync z Outlooku
Ikona IM vám dáva možnosť Odpovedať pomocou okamžitej správy alebo Odpovedať všetkým pomocou okamžitej správy. Tlačidlo Viac vám umožňuje zavolať odosielateľovi e-mailu alebo zavolať všetkým príjemcom e-mailu v rámci konferencie – to všetko v rámci aplikácie Lync.
Ak chcete vytvoriť online stretnutie na základe e-mailu, jednoducho vyberte e-mail a potom kliknite na ikonu stretnutia. Keď sa objaví pripomienka online stretnutia, môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo Pripojiť sa online a okamžite sa pripojiť k schôdzi cez Lync.
Zobrazte stav prítomnosti pomocou Exchange Online a Outlook Web App
Lync je plne integrovaný s Exchange Online. Aktualizácie stavu založené na informáciách z kalendára Exchange, ako aj správy o neprítomnosti sa zobrazujú aj v aplikácii Outlook Web App.
Nájdite prítomnosť vo Worde, Exceli a PowerPointe
Keď spolupracujete na dokumentoch s členmi tímu, je veľmi užitočné vidieť prítomnosť spolupracovníka bez toho, aby ste opustili aplikáciu, ktorú práve používate.
Vo Worde, Exceli alebo PowerPointe si môžete pozrieť prítomnosť autorov a prispievateľov vášho dokumentu a začať konverzáciu takto:
Kliknutím na Súbor v ponuke prejdete do Backstage.
Na pravej table v navigácii Informácie vľavo si pozrite časť Súvisiaci ľudia.
Tu vidíte meno autora dokumentu a toho, kto ho naposledy upravil.
Rovnako ako v programe Outlook kliknite na indikátor prítomnosti, čím spustíte komunikáciu s kontaktom.
Tlačidlo Uložiť a odoslať v zobrazení Backstage vám dáva možnosť odoslať súbor pomocou funkcie okamžitých správ (IM) v Lyncu.
Prítomnosť sa zobrazuje aj pri menách prispievateľov, ktorí v rovnakom čase spolupracujú na rovnakom dokumente. Ak napríklad spolupracovníci Jane a Jill upravujú rovnaký dokument, Jana môže vidieť časti, na ktorých Jill pracuje, označené menom Jill a jej prítomnosťou.
Ak Jill uzamkne odsek na úpravu a jej prítomnosť naznačuje, že je preč, Jane môže Jill rýchlo poslať správu a požiadať ju, aby odsek odomkla. Bez tejto funkcie môže Jane čakať minúty alebo hodiny a dokonca aj dni, kým bude môcť upraviť uzamknutý odsek.