Excel ponúka niekoľko metód na získanie údajov Accessu do vášho údajového modelu Excelu pre vaše zostavy a tabule. Pre jednoduchosť jednoducho nemôžete poraziť metódu drag-and-drop. Môžete súčasne otvoriť prázdny excelový zošit a databázu Accessu, z ktorej chcete importovať tabuľku alebo dotaz. Keď sú obe otvorené, zmeňte veľkosť okien každej aplikácie tak, aby boli obe plne viditeľné na obrazovke.
Umiestnite kurzor myši na tabuľku programu Access alebo dotaz, ktorý chcete skopírovať do Excelu. Teraz kliknite na tabuľku a presuňte ju do prázdneho pracovného hárka v Exceli, ako je znázornené tu.
Skopírujte tabuľku programu Access pomocou metódy drag-and-drop.
Metóda drag-and-drop sa hodí, keď robíte rýchlu jednorazovú analýzu, v ktorej potrebujete konkrétnu množinu údajov v Exceli. Metóda však nie je taká užitočná za nasledujúcich podmienok:
-
Očakávate, že k tomuto kroku dôjde bežne, ako súčasť opakovanej analýzy alebo správy.
-
Očakávate, že používatelia vašej prezentácie v Exceli získajú alebo aktualizujú údaje prostredníctvom tejto metódy.
-
Nie je možné ani pohodlné jednoducho otvoriť Access zakaždým, keď potrebujete informácie.
V týchto scenároch je oveľa lepšie použiť inú techniku.