Importujte tabuľku ako zoznam v SharePointe 2010

Máte už v tabuľke údaje, ktoré chcete, aby boli zoznamom SharePointu 2010? Ste na polceste! Skôr ako začnete, uistite sa, že ste urobili nasledovné:

• Vyčistite zoznam. Uistite sa, že váš zoznam vyzerá ako tabuľka bez prázdnych stĺpcov alebo riadkov.

• Uistite sa, že váš zoznam má hlavičky. Všetky stĺpce by mali mať názov stĺpca.

• Uistite sa, že údaje v stĺpcoch sú konzistentné. Ak má napríklad stĺpec komentár v stĺpci Dátum, ktorý by inak bol, odstráňte text.

• Uistite sa, že váš prvý riadok reprezentuje zvyšok údajov. SharePoint prečíta prvý riadok a vytvorí predpoklady o informáciách v tomto stĺpci. Tu je príklad čistej tabuľky pripravenej na import.

  

SharePoint hľadá, čo považuje za prvý stĺpec textu, a používa ho ako pole pseudonázvu (hlavné pole v zozname, ku ktorému je pripojená ponuka Upraviť).

Skúste preto na pozíciu prvého stĺpca umiestniť textové pole s jedinečnými údajmi. Bohužiaľ, ak je vaše jedinečné pole číslo, napríklad sériové číslo, môže to spôsobiť problémy. Ak chcete problém obísť, vytvorte zoznam a skopírujte a prilepte údaje z tabuľky.

Dobrým príkladom prvého stĺpca je jedinečný názov osoby alebo položky, napríklad Názov udalosti.

Zlý príklad prvého stĺpca je kategória položky alebo oddelenia zamestnanca.

Ak chcete importovať tabuľku do vlastného zoznamu:

Vyberte Akcie lokality → Zobraziť celý obsah lokality.

Medzi ďalšie možnosti patrí Zobraziť odkaz na celý obsah lokality na paneli s nástrojmi Rýchle spustenie alebo prepojenie Vytvoriť možnosť v ponuke Akcie lokality.

Vyberte príkaz Vytvoriť a potom vyberte možnosť Importovať hárok z kategórie Zoznam a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Do textového poľa Názov zadajte názov zoznamu.

Pri názvoch zoznamov sa riaďte konvenciami pre pomenovanie: udržujte ich krátke a eliminujte medzery.

(Voliteľné) Do textového poľa Popis zadajte popis zoznamu.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyhľadajte tabuľku, vyberte ju a kliknite na tlačidlo Importovať.

Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, ako je určený váš rozsah. Predvolená hodnota je Rozsah tabuľky, ale ďalšie možnosti sú Pomenovaný rozsah alebo Rozsah buniek. Ak ste svoj rozsah nepomenovali v Exceli alebo ste ho nenastavili ako tabuľku, vyberte možnosť Rozsah buniek.

Ak ste vybrali možnosť Rozsah buniek, kliknite na pole Vybrať rozsah v dialógovom okne a potom kliknite na tabuľku a zvýraznite požadovaný rozsah.

Kliknite na tlačidlo Importovať v dialógovom okne.

Po importovaní tabuľky overte typy stĺpcov, ktoré SharePoint vybral za vás. SharePoint vo všeobecnosti predpokladá text, číslo a dátumy. Možno budete chcieť zmeniť niektoré textové polia na Voľba, Áno/Nie atď.

Nemáte trpezlivosť na vytváranie všetkých vlastných stĺpcov jeden po druhom – ale nemáte ani aktuálny zoznam v inom formáte? Vytvorte tabuľku s hlavičkami stĺpcov a aspoň jedným riadkom údajov a potom túto tabuľku importujte a podľa potreby upravte vlastnosti stĺpcov.