SharePoint Online ako systém na správu obsahu poskytuje skvelé možnosti správy metadát priamo z krabice prostredníctvom obchodu termínov. Ak vaša organizácia používa na usporiadanie údajov taxonómiu, môžete jednoducho použiť to, čo máte, importovaním vlastnej taxonómie do obchodu Term Store.
Ak ste malá firma, používanie taxonómie na označovanie obsahu by mohlo znamenať lepšie riadenie toho, ako sú veci opísané vo vašej spoločnosti, a tiež pomôcť pri budovaní sociálnej štruktúry alebo vašej organizácie.
Povedzme napríklad, že od používateľov SharePointu vyžadujete zadanie určitých informácií o súboroch, ktoré odovzdávajú do knižnice dokumentov. Pre každý súbor musia zadať názov, autora, obchodnú jednotku, publikum a predmet. Môžete využiť taxonómiu tak, že keď používateľ zadá metadáta do poľa Publikum, môže si vybrať z kľúčových slov, ktoré sa už nachádzajú v obchode s výrazmi, ako napríklad Interné alebo Externé.
Ak používateľ vyberie Interné, zobrazia sa ďalšie možnosti, z ktorých si môžete vybrať, v závislosti od toho, či je interné publikum určené pre výkonných alebo manažérskych pracovníkov. V časti Predmet si používatelia môžu vybrať z kľúčových slov, ako sú HR, Právne alebo IT. Môžete tiež povoliť používateľom zadať svoje vlastné kľúčové slová na opis predmetu.
Keď vidíte, ako sa objavuje vzor často používaných kľúčových slov, môže vám to ako správcovi SharePointu Online signalizovať, aby ste tieto kľúčové slová presunuli do hlavnej množiny výrazov. Nielen to, ale môže to podnietiť vašu organizáciu, aby začala uvažovať o vytvorení nového názvu produktu podľa toho, aké slová ho najlepšie vystihujú pre vašich ľudí a čo pre nich tieto slová znamenajú.
Ak chcete importovať vlastnú taxonómiu do obchodu Term Store, postupujte takto:
Kliknite na položku Obchod termínov v ľavom navigačnom paneli v Centre správy SharePointu Online.
Uistite sa, že vaše meno je uvedené v časti Správcovia obchodu s výrazmi.
V časti Import vzorky na pravej table kliknite na položku Zobraziť vzorový importný súbor.
Stiahnite si súbor s hodnotami oddelenými čiarkami (.csv) a upravte ho v Exceli, aby vyhovoval vašej taxonómii.
V Exceli usporiadajte pojmy v hierarchiách až do hĺbky siedmich úrovní.
Uložte súbor v pôvodnom formáte .csv.
Vráťte sa do Obchodu termínov z centra správy SharePoint Online, umiestnite kurzor myši na skupinu, do ktorej chcete načítať množinu termínov, a potom kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí napravo, aby ste zobrazili ďalšie príkazy.
Vyberte možnosť Importovať novú množinu výrazov.
V okne Import množiny termínov kliknite na Prehľadávať.
Prejdite na súbor .csv, ktorý ste uložili v kroku 5, vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Dostanete sa späť do okna importu množiny termínov.
Kliknite na tlačidlo OK.
Dostanete sa späť na portál SharePoint Online Administration Center, kde uvidíte množinu výrazov, ktorú ste práve importovali, uvedenú v skupine, ktorú ste vybrali v kroku 6.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
