Hromadná korešpondencia Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov

Po definovaní polí, ktoré potrebujete pre hromadnú korešpondenciu v programe Word 2007, je ďalším krokom dokončenie zoznamu adries. Ak to chcete urobiť, vytvorte zoznam záznamov zadaním údajov pre každé pole v každom zázname. Toto sa deje v dialógovom okne Nový zoznam adries. Pamätajte, že polia sú stĺpce a záznamy sú riadky.

Hromadná korešpondencia Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov

Zadajte údaje prvého poľa.

Stlačením klávesu Tab vstúpite do ďalšieho poľa.

Pokračujte vo vypĺňaní údajov a stlačením klávesu Tab sa presúvajte medzi poliami.

Začnite nový záznam.

Keď stlačíte Tab v poslednom poli v zázname, automaticky sa vytvorí nový záznam a pridá sa na ďalší riadok. Pokračujte vo vyplňovaní údajov!

Keď skončíte, skontrolujte svoju prácu.

Ľubovoľné pole v ľubovoľnom zázname môžete upraviť tak, že ho vyberiete myšou.

Ak ste omylom pridali prázdne pole na koniec, kliknutím ho vyberte a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť položku. (Pri hromadnej korešpondencii sa stále spracúvajú prázdne záznamy, čo vedie k plytvaniu papierom.)

Kliknite na tlačidlo OK.

Hromadná korešpondencia Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov

Zobrazí sa špeciálne dialógové okno Uložiť ako, ktoré vám umožní uložiť zoznam adries na disk.

Zadajte názov zoznamu adries.

Najlepšie sú krátke a výstižné mená. Mali by ste použiť aj priečinok, ktorý vám vybral Word.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zoznam adries je teraz uložený na disku. To vám umožní znova ho použiť pri budúcich operáciách hromadnej korešpondencie.

Teraz môžete pokračovať v časti „Hromadná korešpondencia programu Word 2007 — Krok 4: Vkladanie polí do hlavného dokumentu“.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]