Hromadná korešpondencia Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov

Po definovaní polí, ktoré potrebujete pre hromadnú korešpondenciu v programe Word 2007, je ďalším krokom dokončenie zoznamu adries. Ak to chcete urobiť, vytvorte zoznam záznamov zadaním údajov pre každé pole v každom zázname. Toto sa deje v dialógovom okne Nový zoznam adries. Pamätajte, že polia sú stĺpce a záznamy sú riadky.

Hromadná korešpondencia Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov

Zadajte údaje prvého poľa.

Stlačením klávesu Tab vstúpite do ďalšieho poľa.

Pokračujte vo vypĺňaní údajov a stlačením klávesu Tab sa presúvajte medzi poliami.

Začnite nový záznam.

Keď stlačíte Tab v poslednom poli v zázname, automaticky sa vytvorí nový záznam a pridá sa na ďalší riadok. Pokračujte vo vyplňovaní údajov!

Keď skončíte, skontrolujte svoju prácu.

Ľubovoľné pole v ľubovoľnom zázname môžete upraviť tak, že ho vyberiete myšou.

Ak ste omylom pridali prázdne pole na koniec, kliknutím ho vyberte a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť položku. (Pri hromadnej korešpondencii sa stále spracúvajú prázdne záznamy, čo vedie k plytvaniu papierom.)

Kliknite na tlačidlo OK.

Hromadná korešpondencia Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov

Zobrazí sa špeciálne dialógové okno Uložiť ako, ktoré vám umožní uložiť zoznam adries na disk.

Zadajte názov zoznamu adries.

Najlepšie sú krátke a výstižné mená. Mali by ste použiť aj priečinok, ktorý vám vybral Word.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zoznam adries je teraz uložený na disku. To vám umožní znova ho použiť pri budúcich operáciách hromadnej korešpondencie.

Teraz môžete pokračovať v časti „Hromadná korešpondencia programu Word 2007 — Krok 4: Vkladanie polí do hlavného dokumentu“.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.