Po vytvorení hlavného dokumentu v programe Word 2007 musíte priradiť polia na vykonanie hromadnej korešpondencie. Teraz by ste mali mať dobrú predstavu o tom, aký typ a koľko polí potrebujete.
Každé pole bude zhromaždené do skupiny nazývanej záznam . Každý záznam, ktorý predstavuje iný dokument, ktorý sa má vytvoriť hromadnou korešpondenciou, tvorí zoznam adries. Ale sú to polia, vďaka ktorým sa dokument hromadnej korešpondencie javí ako prispôsobený.
Zapíšte si polia, ktoré potrebujete.
Kliknite na tlačidlo Vybrať príjemcov.
Rozbalí sa ponuka s týmito možnosťami:
Zadajte nový zoznam: Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť nový zoznam, ako v tomto príklade.
Použiť existujúci zoznam: Túto možnosť vyberte, ak už máte zoznam databáz. Po výbere zoznamu v dialógovom okne Vybrať zdroj údajov prejdite na „Hromadná korešpondencia programu Word 2007 — Krok 4: Vkladanie polí do hlavného dokumentu“.
Vybrať z kontaktov programu Outlook: Túto možnosť vyberte, ak je váš počítač v sieti so správnym typom nainštalovaného softvéru Microsoft Server.
Vyberte možnosť Typ nového zoznamu.
Najprv musíte prispôsobiť polia zobrazené v tomto dialógovom okne odstránením toho, čo nepotrebujete, a pridaním toho, čo potrebujete.
Kliknite na tlačidlo Prispôsobiť stĺpce.
Ak zoznam vyhovuje vašim potrebám, kliknite na tlačidlo OK a prejdite na „Hromadná korešpondencia programu Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov“. Ak nie, pokračujte ďalším krokom tu.
Kliknite na pole, ktoré nie sú potrebné.
Kliknite na položku Odstrániť.
Kliknite na tlačidlo Áno v dialógovom okne s potvrdením.
Pole zmizne.
Opakujte kroky 5 až 7 pre každé pole, ktoré nepotrebujete.
Ak chcete pridať pole, kliknite na Pridať.
Zadajte názov poľa a kliknite na tlačidlo OK.
Pole pomenujte tak, aby odrážalo druh informácií, ktoré obsahuje.
Žiadne dve polia nemôžu mať rovnaký názov.
Názvy polí môžu obsahovať medzery, ale nemôžu začínať medzerou.
Názvy polí môžu byť dosť dlhé, aj keď kratšie je najlepšie.
Nasledujúce znaky sú v názve poľa zakázané: . ! ` [ ]
Opakujte kroky 9 a 10 pre každé nové pole, ktoré potrebujete v hlavnom dokumente.
Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
Prispôsobené polia sa zobrazia ako hlavičky stĺpcov v dialógovom okne Nový zoznam adries.
Teraz môžete pokračovať v časti „Hromadná korešpondencia Word 2007 — Krok 3: Vytváranie záznamov“.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
