Po vytvorení potrebných záznamov pre hromadnú korešpondenciu v programe Word 2007 musíte polia umiestniť do hlavného dokumentu nahradením zástupných symbolov ALL CAPS, ktoré ste vložili predtým.
Vráťte sa k hlavnému dokumentu (ak je to potrebné).
Vyberte text zástupného symbolu poľa VEĽKÝMI PÍSMENAMI.
Alebo môžete jednoducho prilepiť kurzor na miesto, kde sa má pole v hlavnom dokumente zobraziť.
Nalepte správne pole do dokumentu.
Ponuka Vložiť zlučovacie pole zobrazuje polia podľa zoznamu adries priradených k hlavnému dokumentu. Vyberte správne pole, ktoré chcete vložiť do textu.
Ak napríklad nahrádzate text FIRST v dokumente poľom >, vyberte ho zo zoznamu. Pole sa vloží do dokumentu a nahradí text VEĽKÝMI PÍSMENAMI. Po vložení poľa možno budete potrebovať trochu úprav, napríklad vloženie medzery, čiarky alebo dvojbodky.
Pokračujte v pridávaní polí, kým nebude dokument dokončený.
Podľa potreby zopakujte kroky 2 a 3, aby ste prilepili všetky polia do dokumentu. Ak chcete odstrániť nechcené pole, vyberte ho myšou a stlačte Delete.
Po dokončení máte štandardný dokument programu Word, ktorý je však tiež spojený so zoznamom adries, z ktorého sa určité polia používajú na vyplnenie a dokončenie dokumentu. Skutočné zlúčenie sa uskutoční v poslednej časti „Hromadná korešpondencia programu Word 2007 — Krok 5: Konečné zlúčenie“.