S tabuľkami s údajmi v Exceli 2007 zadávate sériu možných hodnôt, ktoré Excel zapojí do jedného vzorca, aby ste mohli vykonať analýzu údajov typu „čo keby“. Čo ak analýza vám umožní preskúmať možnosti v pracovnom hárku vložením rôznych sľubných alebo pravdepodobných hodnôt do rovnakej rovnice a umožní vám vidieť možné výsledky v pracovnom hárku. Okrem tabuliek s údajmi zahŕňajú ďalšie funkcie analýzy typu „čo keby“ v Exceli 2007 hľadanie cieľov a scenáre.
Excel podporuje dva typy údajových tabuliek, tabuľku údajov s jednou premennou, ktorá nahrádza sériu možných hodnôt pre jednu vstupnú hodnotu vo vzorci, a tabuľku údajov s dvomi premennými, ktorá nahrádza sériu možných hodnôt za dve vstupné hodnoty vo vzorci. jediný vzorec.
Oba typy údajových tabuliek používajú rovnaké dialógové okno Tabuľka údajov, ktoré otvoríte výberom možnosti Analýza Čo keď → Tabuľka údajov v skupine Nástroje údajov na karte Údaje na páse s nástrojmi. Dialógové okno Tabuľka údajov obsahuje dve textové polia: Bunka na zadanie riadka a Bunka na zadanie stĺpca.
-
Pri vytváraní údajovej tabuľky s jednou premennou označíte jednu bunku v pracovnom hárku, ktorá slúži buď ako vstupná bunka riadka (ak ste zadali sériu možných hodnôt do stĺpcov jedného riadka), alebo ako vstupná bunka stĺpca (ak zadali ste sériu možných hodnôt v riadkoch jedného stĺpca).
-
Pri vytváraní údajovej tabuľky s dvomi premennými označíte v hárku dve bunky, a preto použijete obe textové polia: jednu bunku, ktorá slúži ako vstupná bunka riadka (ktorá nahrádza sériu možných hodnôt, ktoré ste zadali do stĺpcov jedného riadka ) a ďalšiu, ktorá slúži ako vstupná bunka stĺpca (ktorá nahrádza sériu možných hodnôt, ktoré ste zadali do riadkov jedného stĺpca).
Príklad tabuľky údajov s dvomi premennými (B3 je riadková vstupná bunka; B4 je stĺpcová vstupná bunka).
Funkcia tabuľky údajov programu Excel funguje tak, že v prázdnych bunkách tabuľky vytvorí špeciálny druh vzorca nazývaného vzorec poľa . Vzorec poľa (označený tým, že je uzavretý v páre zložených zátvoriek) je jedinečný v tom, že Excel vytvára kópie vzorca v každej prázdnej bunke výberu v čase, keď zadávate pôvodný vzorec (kópie vzorca nevytvárate sami ). Výsledkom je, že úpravy zmien, ako je presun alebo odstránenie, sú obmedzené na celý rozsah buniek obsahujúci vzorec poľa.