Dialógové okno Vyhodnotiť vzorec v Exceli 2007 vás prevedie krokmi použitými pri výpočte výsledku zo vzorca. Pomáha to nájsť chyby vo vzorcoch, ktoré sú dlhé alebo majú precedensy. Napríklad vzorec =IF(MAX(Objednávky!B2:B29)>200,MAX(Objednávky!B2:B29)*Doprava!C22,Doprava!C24) sa vzťahuje na rôzne pracovné hárky. Pomocou dialógového okna Vyhodnotiť vzorec môžete jednoducho zistiť, ako program Excel vypracuje tento vzorec. Postup krok za krokom vám umožní vidieť, čo sa robí v každom kroku.
Hodnotiace vzorce
Ak chcete vyhodnotiť vzorec pomocou dialógového okna Vyhodnotiť vzorec, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte bunku obsahujúcu vzorec a kliknite na tlačidlo Vyhodnotiť vzorec na karte Vzorce na páse s nástrojmi.
Zobrazí sa dialógové okno Vyhodnotiť vzorec.
Použitie dialógového okna Vyhodnotiť vzorec na vyhodnotenie vzorca.
Kliknutím na tlačidlo Vyhodnotiť raz alebo viackrát vyhodnotíte každý výraz vo vzorci.
Pri každom ďalšom kliknutí na tlačidlo Vyhodnotiť sa v poli Vyhodnotenie zobrazia priebežné výsledky. Tlačidlá Step In a Step Out sú povolené počas krokov, ktoré fungujú na precedensoch.
Dialógové okno Vyhodnotiť vzorec je skvelé na to, aby ste skutočne videli, ako sa každý malý krok vloží do konečného vypočítaného výsledku. Pomocou tohto dialógového okna môžete presne určiť, kde sa zložitý vzorec pokazil.
Kontrola chýb
Podobným nástrojom na vyhľadávanie chýb je dialógové okno Kontrola chýb. Ak chcete použiť tento nástroj, postupujte takto:
Vyberte bunku obsahujúcu vzorec a kliknite na tlačidlo Kontrola chýb na karte Vzorce.
Zobrazí sa dialógové okno Kontrola chýb.
Kontrola príčiny chyby.
Kliknutím na ktorékoľvek z nasledujúcich tlačidiel pomôžete analyzovať chybu a rozhodnúť sa, ako ju opraviť:
-
Pomoc pri tejto chybe spustí systém pomocníka programu Excel.
-
Zobraziť kroky výpočtu otvorí dialógové okno Vyhodnotiť vzorec.
-
Ignorovať chybu zaisťuje, že Excel sa už o chybu nebude starať. V bunke sa môže stále zobrazovať symbol chyby, ale Excel nezahúka a pravdepodobne ani nebudete, keďže ste klikli na tlačidlo.
-
Upraviť v lište vzorcov umiestni kurzor do lišty vzorcov, čím vám uľahčí úpravu vzorca.
-
Možnosti otvorí dialógové okno Možnosti programu Excel.
-
Predchádzajúce a nasledujúce cykly cez viaceré chyby v pracovnom hárku za predpokladu, že existuje viac ako jedna chyba.
V rozbaľovacom zozname Kontrola chýb sa nachádza príkaz Trace Error. Sledovacie čiary poukazujú iba na precedensy. Vďaka tomu je ľahké vidieť bunky, ktoré sa napájajú do bunky s chybou.