Hľadanie položiek v priečinkoch programu Outlook

Ak potrebujete nájsť položku v priečinku, Outlook ponúka dva príkazy Nájsť: jednoduchý príkaz Nájsť, ku ktorému máte prístup cez štandardný panel s nástrojmi, a príkaz Rozšírené hľadanie, ktorý si vyžaduje viac úsilia, ale môže priniesť presnejšie výsledky.

Priečinok Kontakty ponúka veľmi pohodlný spôsob nájdenia zatúlaných kontaktných informácií. Do textového poľa Nájsť kontakt (nájdete ho na štandardnom paneli nástrojov) zadajte meno alebo e-mailovú adresu a stlačte kláves Enter. Ak Outlook dokáže nájsť meno alebo e-mailovú adresu, zobrazia sa kontaktné informácie danej osoby.

Vyhľadávanie na table Hľadať

Myslíte si, že „bolesť“ namiesto „panel“, keď počujete, že okná programu Outlook sa skladajú z niekoľkých tabúľ – navigačná tabla, tabla čítania atď.? Ako keby ste už nemali dosť bolesti, vykonávate jednoduché vyhľadávanie na table Hľadať. Ak chcete vykonať jednoduché vyhľadávanie na table Hľadať, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Nájsť v ktoromkoľvek okne.

Zobrazí sa tabla Nájsť.

2. Ak potrebujete, povedzte programu Outlook, ktoré priečinky má hľadať, otvorením rozbaľovacej ponuky Hľadať v a výberom možnosti.

Vyberte jednu z možností v ponuke alebo vyberte položku Vybrať priečinky a vyberte názov priečinka v dialógovom okne Výber priečinkov. Otvorením tohto dialógového okna a výberom priečinkov môžete vyhľadávať vo viacerých priečinkoch.

Pri vyhľadávaní poštových priečinkov Outlook prehľadáva text v správach, ako aj predmet správ. Ak tento druh hľadania vytvára príliš veľa správ na prezeranie, otvorte ponuku Možnosti na table Hľadať a zrušte výber možnosti Hľadať celý text v každej správe. Týmto spôsobom Outlook vyhľadá iba predmet správ a vo výsledkoch vyhľadávania sa zobrazí menej správ.

3. Do textového poľa Hľadať zadajte, čo hľadáte.

4. Kliknite na tlačidlo Nájsť teraz.

Ak vaše vyhľadávanie neprinesie ovocie, kliknite na tlačidlo Vymazať a začnite odznova, alebo otvorte rozbaľovaciu ponuku Možnosti a vyberte položku Rozšírené vyhľadávanie, aby ste sa pustili do rozšíreného vyhľadávania. Kliknutím na tlačidlo Hľadať alebo na tlačidlo Zavrieť na table Hľadať odstránite tablu Hľadať z obrazovky.

Vykonávanie rozšíreného vyhľadávania

Spustite rozšírené vyhľadávanie, keď jednoduché vyhľadávanie nepomôže, ak chcete hľadať pomocou viac ako jedného kritéria alebo ak chcete hľadať v niekoľkých rôznych priečinkoch. Ak chcete spustiť rozšírené vyhľadávanie, postupujte takto:

1. Stlačte Ctrl+Shift+F alebo kliknite na tlačidlo Nájsť.

2. Otvorte ponuku Možnosti na table Hľadať.

3. Vyberte položku Rozšírené hľadanie.

Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené hľadanie. Ak je vyhľadávanie úspešné, nájdené položky sa zobrazia v spodnej časti dialógového okna. Dvojitým kliknutím otvoríte nájdené položky vo výsledkoch vyhľadávania.

4. V rozbaľovacej ponuke Hľadať vyberte, kde chcete hľadať.

Ak sa priečinok, ktorý chcete prehľadávať, nezobrazí v ponuke, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte priečinok v dialógovom okne Výber priečinkov.

5. Vyberte možnosti na troch kartách – Kontakty, Ďalšie možnosti a Rozšírené – v dialógovom okne.

Dostupné možnosti závisia od priečinka, ktorý hľadáte.

6. Kliknite na tlačidlo Nájsť teraz.

Dialógové okno Rozšírené hľadanie ponúka užitočné príkazy na prácu s položkami po ich nájdení. Vyberte položky a vyberte Upraviť –> Presunúť do priečinka na presunutie položiek do nového priečinka. Ak chcete položky odstrániť, vyberte Upraviť –> Odstrániť. Ak chcete vybrať všetky položky v dialógovom okne Rozšírené hľadanie, napíšte Ctrl+kliknutie alebo Shift+kliknutie alebo vyberte Upraviť –> Vybrať všetko.