Grafy v PowerPointe 2013

Ak ste sa nikdy nepokúšali pridať graf na snímku programu PowerPoint, proces môže byť trochu mätúci. Graf je proste rad čísel poskytnutých vo forme grafu. Čísla môžete dodať sami alebo ich môžete skopírovať zo samostatného súboru, ako je napríklad tabuľka Excel.

Môžete vytvárať všetky druhy rôznych grafov, od jednoduchých stĺpcových grafov a koláčových grafov až po exotické prstencové grafy a radarové grafy. Veľmi cool, ale pre nezasvätených trochu mätúce.

Nasledujúci zoznam podrobne popisuje niektoré žargóny, s ktorými sa musíte potýkať pri práci s grafmi:

• Graf alebo graf: To isté. Tieto výrazy sa používajú zameniteľne. Graf alebo tabuľka nie je nič iné ako zhluk čísel premenených na obrázok. Koniec koncov, obrázok stojí za tisíc čísel.

• Typ grafu: PowerPoint podporuje niekoľko typov grafov: stĺpcové grafy, stĺpcové grafy, koláčové grafy, čiarové grafy, bodové grafy, plošné grafy, radarové grafy, grafy Dunkin' Donut a ďalšie. Môžete dokonca vytvoriť kužeľové grafy, ktoré vyzerajú ako niečo, čo spadlo z Fembotu vo filme Austina Powersa. Rôzne typy grafov sú vhodnejšie na zobrazenie rôznych typov údajov.

• Rozloženie grafu: Preddefinovaná kombinácia prvkov grafu, ako sú nadpisy a legendy, ktorá vám umožní jednoducho vytvoriť bežný typ grafu.

• Štýl grafu: Preddefinovaná kombinácia prvkov formátovania, ktorá riadi vizuálny vzhľad grafu.

• Údajový hárok: Poskytuje základné údaje pre graf. Koniec koncov, tabuľka nie je nič iné ako zhluk čísiel vytvorených ako obrázok. Tieto čísla pochádzajú z údajového hárku, čo je vlastne tabuľka programu Excel. Keď vytvoríte graf, PowerPoint automaticky spustí Excel (ak ešte nie je spustený) a použije Excel na uloženie čísel v údajovom hárku.

• Séria: Zbierka súvisiacich čísel. Napríklad graf štvrťročných predajov podľa regiónu môže mať rad pre každý región. Každá séria má štyri celkové predaje, jeden za každý štvrťrok. Každý rad je zvyčajne reprezentovaný riadkom v údajovom hárku, ale údajový hárok môžete zmeniť tak, aby každý stĺpec predstavoval sériu.

• Väčšina typov grafov dokáže vykresliť viac ako jednu sériu. Koláčové grafy však môžu zobrazovať iba jednu sériu naraz. Názov každej série môže byť zobrazený v legende.

• Osi: Čiary na okrajoch grafu. Os X je čiara pozdĺž spodnej časti grafu; Y-os je priamka pozdĺž ľavého okraja grafu. Os X zvyčajne označuje kategórie. Aktuálne hodnoty údajov sú vynesené pozdĺž osi Y. Microsoft Graph automaticky poskytuje štítky pre osi X a Y , ale môžete ich zmeniť.

• Legenda: Rámček používaný na identifikáciu rôznych sérií vykreslených na grafe. PowerPoint môže vytvoriť legendu automaticky, ak ju chcete.

Najzaujímavejšia vec, ktorú by ste mali vedieť o vytváraní grafov v PowerPointe 2013, je, že je úzko integrovaný s Excelom 2013. Keď vložíte graf do PowerPointu, Excel sa automaticky spustí a údaje, ktoré vytvoríte, sa umiestnia do excelového zošita. Tento excelový zošit však nie je uložený ako samostatný dokument. Namiesto toho sú graf a údajový zošit uložené v dokumente programu PowerPoint.