Funkcie vyhľadávania v SharePointe 2013

V sekcii Vyhľadávanie v SharePointe môžete spravovať všetky funkcie vyhľadávania pre vašu lokalitu. Vyhľadávanie môže byť neuveriteľne výkonným nástrojom produktivity. Stojí za to venovať čas objavovaniu možností vyhľadávania v SharePointe.

Sekcia vyhľadávania obsahuje nasledujúce odkazy:

• Zdroje výsledkov je stránka s nastaveniami, na ktorej definujete, kde má vyhľadávanie v SharePointe hľadať obsah. Zdroje môžete nastaviť na lokálny obsah SharePoint, vzdialený obsah SharePoint, Exchange alebo akýkoľvek iný externý systém, ktorý podporuje protokol OpenSearch.

• Typy výsledkov je miesto, kde definujete, ako bude výsledok vyzerať na základe typu zobrazeného obsahu. Môžete napríklad chcieť, aby výsledky určitej osoby vyzerali inak ako výsledky súboru Excel alebo Word. So SharePointom sa dodáva množstvo vopred zabalených typov a môžete si tiež definovať svoje vlastné.

  Môžete napríklad chcieť, aby sa všetky vaše produkty zobrazovali vo výsledkoch vyhľadávania určitým spôsobom. Možno budete chcieť obrázok vľavo a popis a cenu dole. Potom možno budete chcieť odkaz na stránku produktu a tiež odkaz na dokumentáciu produktu.

  Definujete to pomocou vlastného výsledku vyhľadávania, ktorý používa vlastnú šablónu. Ich zostavenie nie je jednoduché, ale je možné so správnymi technickými prostriedkami.

• Pravidlá dopytov sú miesto, kde môžete propagovať dôležitý obsah vo výsledkoch vyhľadávania. Je to cenné, pretože väčšina ľudí hľadá spoločný obsah. Vyhľadávací nástroj nepozná rozdiel medzi skutočnou marketingovou šablónou a stovkou ďalších dokumentov, ktoré môžu obsahovať slová marketingová šablóna .

  Pomocou pravidiel dotazu môžete SharePointu oznámiť, že skutočná marketingová šablóna je to, čo ľudia hľadajú, keď hľadajú výraz, a že by sa mala zobraziť navrchu. Môžete tiež zobraziť ďalšie bloky výsledkov vyhľadávania na základe vyhľadávania, o ktorom si možno myslíte, že sa ho niekto pokúša nájsť.

  Ak napríklad niekto hľadá predajné balíčky , môže mať skutočne na mysli predajné dokumenty PowerPoint . Pravidlá dopytov sú veľmi výkonné a oplatí sa nájsť si čas na zistenie možností, ktoré vám poskytnú najlepší zážitok z vyhľadávania.

• Schéma je miesto, kde môžete spravovať vlastnosti a mapovať vlastnosti, ktoré vyhľadávací nástroj používa pri vyhľadávaní. Nehnuteľnosť je údaj o veci, ktoré ste hľadať.

  Ak napríklad hľadáte osobu, môžete vytvoriť vlastnosť, ktorá bude obsahovať oddelenie danej osoby. Vyhľadávací nástroj potom môže odkazovať na túto nehnuteľnosť, keď hľadáte osobu v konkrétnom oddelení. Správa vlastností je dostupná len pre správcov kolekcie lokalít.

• Nastavenia vyhľadávania sú miesto, kde definujete všeobecné nastavenia vyhľadávania pre web. Výsledky vyhľadávania môžete nasmerovať na špeciálnu stránku nazývanú Centrum vyhľadávania alebo špecifickú vlastnú stránku, ktorú ste vytvorili na zobrazenie výsledkov vyhľadávania. Okrem toho môžete nakonfigurovať navigáciu na pohyb medzi vyhľadávaním a zvyškom stránky.

• Prehľadateľné stĺpce je miesto, kde definujete, na ktoré stĺpce má vyhľadávací nástroj odkazovať pri vyhľadávaní. Pomocou tejto stránky nastavení môžete SharePointu oznámiť, že pri vyhľadávaní obsahu má použiť konkrétny stĺpec metadát.

• Dostupnosť vyhľadávania a offline vám umožňuje zakázať zobrazovanie obsahu stránky vo výsledkoch vyhľadávania, nastaviť povolenia pre jemné vyhľadávanie a dokonca povoliť sťahovanie položiek z lokality do offline klientov.

• Import konfigurácie vám umožňuje importovať konfiguračný súbor vyhľadávania. Konfiguračný súbor vyhľadávania môže obsahovať všetky nastavenia a podrobnosti, ktoré ste už nastavovali. Rozhodne by ste nechceli absolvovať celé cvičenie na každej stránke, takže na presúvanie nastavení medzi stránkami môžete použiť konfiguračné súbory.

• Export konfigurácie sa používa na export konfiguračného súboru vyhľadávania, keď máte všetko nastavené tak, ako chcete. Potom môžete použiť nastavenie Import konfigurácie na importovanie na novú lokalitu.

Vyhľadávanie v SharePointe je veľmi rozsiahla téma a nejaký čas trvá, kým sa zoznámite s jeho možnosťami. Stojí to však za námahu, pretože vyhľadávanie môže výrazne zvýšiť produktivitu vašej organizácie.