Funkcie v Exceli 2016 sú ako malé pomocné programy, ktoré robia jedinú vec. Napríklad funkcia SUM sčítava čísla, funkcia COUNT počíta a funkcia AVERAGE vypočítava priemer.
Existujú funkcie na zvládnutie mnohých potrieb: práca s číslami, práca s textom, práca s dátumom a časom, práca s financiami atď. Funkcie môžu byť kombinované a vnorené (jedna ide do druhej). Funkcie vracajú hodnotu a túto hodnotu možno skombinovať s výsledkami inej funkcie alebo vzorca. Možnosti sú takmer nekonečné.
Funkcie však neexistujú samy osebe. Sú vždy súčasťou vzorca. Teraz to môže znamenať, že vzorec pozostáva úplne z funkcie alebo že vzorec kombinuje funkciu s inými funkciami, údajmi, operátormi alebo odkazmi. Funkcie však musia dodržiavať zlaté pravidlo vzorca: Začnite znakom rovnosti. Pozrite si niekoľko príkladov:
Funkcia/Vzorec |
Výsledok |
=SUM(A1:A5) |
Vráti súčet hodnôt v rozsahu A1:A5. Toto je
príklad funkcie slúžiacej ako celý vzorec. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Vráti súčet hodnôt v rozsahu A1:A5 vydelený
hodnotou v bunke B5. Toto je príklad zmiešania výsledku funkcie
s inými údajmi. |
=SUM(A1:A5) +
AVERAGE(B1:B5) |
Vráti súčet rozsahu A1:A5 pripočítaný k priemeru
rozsahu B1:B5. Toto je príklad vzorca, ktorý kombinuje
výsledok dvoch funkcií. |
Ste pripravení napísať svoj prvý vzorec s funkciou? Pomocou nasledujúcich krokov napíšte funkciu, ktorá vytvorí priemer:
Zadajte nejaké čísla do buniek stĺpca.
Kliknite na prázdnu bunku, kde chcete vidieť výsledok.
Napíšte =AVERAGE( pre spustenie funkcie.
Poznámka : Excel ponúka zoznam funkcií, ktoré majú rovnaký pravopis ako názov funkcie, ktorý zadávate. Čím viac písmen napíšete, tým kratší bude zoznam. Výhodou je napríklad napísanie písmena A, pomocou ↓ zvolíte funkciu AVERAGE a následne stlačíte kláves Tab.
Kliknite na prvú bunku so zadanou hodnotou a držte stlačené tlačidlo myši a ťahajte ukazovateľ myši cez ostatné bunky, ktoré majú hodnoty.
Alternatívou je zadať rozsah týchto buniek.
Typ).
Stlačte Enter.
Ak všetko prebehlo dobre, váš pracovný hárok by mal vyzerať trochu ako nasledujúci obrázok. Bunka B10 obsahuje vypočítaný výsledok, ale pozrite sa hore na riadok vzorcov a uvidíte skutočnú funkciu tak, ako bola zadaná.
Vstup do funkcie AVERAGE.
Vzorce a funkcie závisia od buniek a rozsahov, na ktoré sa vzťahujú. Ak zmeníte údaje v jednej z buniek, výsledok vrátený funkciou sa aktualizuje. Môžete to skúsiť teraz. V príklade, ktorý ste práve urobili pri vytváraní priemeru, kliknite na jednu z buniek s hodnotami a zadajte iné číslo. Vrátený priemer sa mení.
Vzorec nemôže pozostávať z ničoho iného ako z jedinej funkcie — pred ktorou je, samozrejme, znamienko rovnosti!