Akýkoľvek softvér môže byť na prvý pohľad ohromujúci a SharePoint Designer na použitie so SharePointom Online nie je výnimkou. Microsoft vynaložil veľké úsilie, aby bol tento nástroj čo najintuitívnejší a najprívetivejší – no stále pomáha orientovať sa v používateľskom rozhraní.
Obrazovka je rozdelená na tri hlavné časti: pás s nástrojmi v hornej časti obrazovky, navigačné okno na ľavej strane obrazovky a dizajnový povrch na pravej strane obrazovky.
SharePoint Designer môžete použiť na vytvorenie lokality niekoľkými rôznymi spôsobmi. Najjednoduchším spôsobom je použiť kartu Súbor SharePoint Designer, ktorá je známa aj ako zobrazenie Backstage. Obrazovka Backstage sa zobrazí, keď prvýkrát otvoríte SharePoint Designer; koniec koncov musíte buď vytvoriť stránku alebo sa k nej pripojiť, inak Designer nemá s čím pracovať.
Medzi základné šablóny, ktoré sú k dispozícii, patrí prázdna lokalita, blogová lokalita a tímová lokalita. V závislosti od toho, ktoré funkcie aktivujete pre konkrétnu kolekciu lokalít, sú k dispozícii ďalšie šablóny. Kliknutím na tlačidlo More Templates (Viac šablón) sa môžete pripojiť ku kolekcii lokalít, aby ste si mohli pozrieť rozsah šablón, ktoré máte k dispozícii (na základe aktivovaných funkcií).
SharePoint Designer nemožno použiť na vytváranie nových kolekcií lokalít. Ak to chcete urobiť, musíte použiť administratívne rozhranie Office 365.