Funkcie Excelu 2019: Čo je nové

Excel má spomedzi všetkých aplikácií Office 2019 najrozsiahlejšiu zbierku nových funkcií. Mnohé vylepšenia sú v rámci pokročilých funkcií, ako sú Power Pivot a Get & Transform, no je tu množstvo vylepšení, ako sú nové funkcie a typy grafov, vďaka ktorým sa aj bežný používateľ usmieva. Tento článok popisuje niektoré z najlepších nových funkcií Excelu a vysvetľuje, ako k nim pristupovať.

Môžete vidieť dokumentáciu od spoločnosti Microsoft, ktorá hovorí, že niektoré funkcie opísané v tomto článku sú dostupné len pre predplatiteľov Office 365, ale toto upozornenie je zastarané a neplatí pre Office 2019.

Oprášenie nových funkcií

Aj keď Excel má stovky funkcií, ak sa spýtate ktoréhokoľvek častého používateľa Excelu, rýchlo vám povie o nejakom komplikovanom zhluku, ktorý museli vytvoriť, aby dostali odpoveď, pretože neexistuje žiadna životaschopná funkcia, ktorá by tento výpočet vykonala. Nové funkcie pridané do Excelu 2019 sú navrhnuté tak, aby riešili niektoré z najbežnejších sťažností.

Napríklad funkcia IF je základom súprav nástrojov používateľov Excelu, ale je obmedzená vo svojej nepružnej analýze áno/nie. Neexistuje spôsob, ako špecifikovať viacero podmienok okrem vnorenia viacerých funkcií IF. Niečo, čo by malo byť celkom jednoduché, ako napríklad priraďovanie známok A, B, C, D alebo F podľa číselných skóre, si vyžadovalo veľa písania:

=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

Nová funkcia IFS vyhodnocuje viaceré podmienky a vracia hodnoty v závislosti od toho, či sú alebo nie sú splnené. Pomáha vytvárať zložité sady logických podmienok ako jednoduchšiu alternatívu k super dlhým vzorcom s viacerými úrovňami vnorených funkcií IF.

Syntax : IFS([Niečo je True1, Hodnota, ak True1, [Niečo je True2, Hodnota, ak True2],…[Niečo je True127, Hodnota, ak True127])

Príklad : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

Spolu s IFS prichádzajú dve sprievodné funkcie: MAXIFS a MINIFS. Tieto vrátia maximálne a minimálne hodnoty z rozsahu údajov.

Syntax : MAXIFS(maximálny_rozsah, rozsah_kritérií1, kritériá1, [rozsah_kritérií2, kritériá2], …)

Príklad : =MAXIFS(A2:A7;B2:B7;1)

Ďalšia nová funkcia, SWITCH, je navrhnutá tak, aby uľahčila vyhľadávanie hodnôt v rozsahu. Vyhodnotí výraz oproti zoznamu hodnôt a vráti výsledok, ktorý zodpovedá prvej zhodnej hodnote. Voliteľne môžete zadať predvolenú hodnotu, ktorá sa má vrátiť, ak neexistuje žiadna zhoda.

Syntax : =SWITCH(Hodnota na prepnutie, Hodnota na zhodu1…[2-126], Hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak existuje zhoda1…[2-126], Hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak nie je zhoda).

Príklad : =SWITCH(WEEKDAY(A2);1;Nedeľa;2;Pondelok;3;Utorok;“Žiadna zhoda“)

Ďalším problémom používateľov programu Excel bol nedostatok jednoduchého spôsobu, ako zreťaziť hodnoty z viacerých buniek do jednej bunky a zahrnúť oddeľovače (oddeľovače) medzi hodnotu. Malo by byť ľahké vziať stĺpce obsahujúce mená, adresy a telefónne čísla a spojiť ich do jedného stĺpca, ktorý zhromažďuje všetky údaje pre každý riadok, však? Ale doteraz to tak nebolo.

Na vyriešenie tohto problému funkcia TEXTJOIN kombinuje text z viacerých rozsahov alebo reťazcov a medzi každú hodnotu umiestni oddeľovač, ktorý určíte. Zadáte jeden oddeľovač na začiatku argumentov a potom funkcia použije rovnaký oddeľovač medzi každou položkou. Ak nezvolíte oddeľovač, spojí údaje bez oddeľovača.

Syntax : TEXTJOIN(oddeľovač, ignorovať_prázdny, text1, [text2], …)

Príklad : =TEXTJOIN(” “,B2,C2,D2).

Funkcia, ktorú sme používali na zreťazenie, CONCATENATE, je zastaraná (to znamená, že nakoniec zmizne). Namiesto toho Excel 2019 zavádza CONCAT. Je to podobné ako TEXTJOIN s tým rozdielom, že nemá argument, v ktorom zadávate oddeľovač, takže musíte ručne vložiť medzeru v úvodzovkách zakaždým, keď chcete medzeru medzi položky.

Syntax : CONCAT(text1, [text2],…)

Príklad : =CONCAT(B2,” “, C2, “ “,D2)

Skúmanie nových typov grafov

Excel 2019 predstavuje množstvo nových typov grafov, ktoré vám poskytujú väčšiu flexibilitu pri vizuálnom zobrazovaní údajov tabuľky. Nasleduje rozpis týchto nových typov grafov.

Sunburst je v podstate viacúrovňový hierarchický koláčový/donutový graf. Každá úroveň hierarchie je kruh alebo kruh; stredový kruh je najvyššia úroveň a postupuje smerom von.