Excel má spomedzi všetkých aplikácií Office 2019 najrozsiahlejšiu zbierku nových funkcií. Mnohé vylepšenia sú v rámci pokročilých funkcií, ako sú Power Pivot a Get & Transform, no je tu množstvo vylepšení, ako sú nové funkcie a typy grafov, vďaka ktorým sa aj bežný používateľ usmieva. Tento článok popisuje niektoré z najlepších nových funkcií Excelu a vysvetľuje, ako k nim pristupovať.
Môžete vidieť dokumentáciu od spoločnosti Microsoft, ktorá hovorí, že niektoré funkcie opísané v tomto článku sú dostupné len pre predplatiteľov Office 365, ale toto upozornenie je zastarané a neplatí pre Office 2019.
Aj keď Excel má stovky funkcií, ak sa spýtate ktoréhokoľvek častého používateľa Excelu, rýchlo vám povie o nejakom komplikovanom zhluku, ktorý museli vytvoriť, aby dostali odpoveď, pretože neexistuje žiadna životaschopná funkcia, ktorá by tento výpočet vykonala. Nové funkcie pridané do Excelu 2019 sú navrhnuté tak, aby riešili niektoré z najbežnejších sťažností.
Napríklad funkcia IF je základom súprav nástrojov používateľov Excelu, ale je obmedzená vo svojej nepružnej analýze áno/nie. Neexistuje spôsob, ako špecifikovať viacero podmienok okrem vnorenia viacerých funkcií IF. Niečo, čo by malo byť celkom jednoduché, ako napríklad priraďovanie známok A, B, C, D alebo F podľa číselných skóre, si vyžadovalo veľa písania:
=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))
Nová funkcia IFS vyhodnocuje viaceré podmienky a vracia hodnoty v závislosti od toho, či sú alebo nie sú splnené. Pomáha vytvárať zložité sady logických podmienok ako jednoduchšiu alternatívu k super dlhým vzorcom s viacerými úrovňami vnorených funkcií IF.
Syntax : IFS([Niečo je True1, Hodnota, ak True1, [Niečo je True2, Hodnota, ak True2],…[Niečo je True127, Hodnota, ak True127])
Príklad : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)
Spolu s IFS prichádzajú dve sprievodné funkcie: MAXIFS a MINIFS. Tieto vrátia maximálne a minimálne hodnoty z rozsahu údajov.
Syntax : MAXIFS(maximálny_rozsah, rozsah_kritérií1, kritériá1, [rozsah_kritérií2, kritériá2], …)
Príklad : =MAXIFS(A2:A7;B2:B7;1)
Ďalšia nová funkcia, SWITCH, je navrhnutá tak, aby uľahčila vyhľadávanie hodnôt v rozsahu. Vyhodnotí výraz oproti zoznamu hodnôt a vráti výsledok, ktorý zodpovedá prvej zhodnej hodnote. Voliteľne môžete zadať predvolenú hodnotu, ktorá sa má vrátiť, ak neexistuje žiadna zhoda.
Syntax : =SWITCH(Hodnota na prepnutie, Hodnota na zhodu1…[2-126], Hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak existuje zhoda1…[2-126], Hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak nie je zhoda).
Príklad : =SWITCH(WEEKDAY(A2);1;Nedeľa;2;Pondelok;3;Utorok;“Žiadna zhoda“)
Ďalším problémom používateľov programu Excel bol nedostatok jednoduchého spôsobu, ako zreťaziť hodnoty z viacerých buniek do jednej bunky a zahrnúť oddeľovače (oddeľovače) medzi hodnotu. Malo by byť ľahké vziať stĺpce obsahujúce mená, adresy a telefónne čísla a spojiť ich do jedného stĺpca, ktorý zhromažďuje všetky údaje pre každý riadok, však? Ale doteraz to tak nebolo.
Na vyriešenie tohto problému funkcia TEXTJOIN kombinuje text z viacerých rozsahov alebo reťazcov a medzi každú hodnotu umiestni oddeľovač, ktorý určíte. Zadáte jeden oddeľovač na začiatku argumentov a potom funkcia použije rovnaký oddeľovač medzi každou položkou. Ak nezvolíte oddeľovač, spojí údaje bez oddeľovača.
Syntax : TEXTJOIN(oddeľovač, ignorovať_prázdny, text1, [text2], …)
Príklad : =TEXTJOIN(” “,B2,C2,D2).
Funkcia, ktorú sme používali na zreťazenie, CONCATENATE, je zastaraná (to znamená, že nakoniec zmizne). Namiesto toho Excel 2019 zavádza CONCAT. Je to podobné ako TEXTJOIN s tým rozdielom, že nemá argument, v ktorom zadávate oddeľovač, takže musíte ručne vložiť medzeru v úvodzovkách zakaždým, keď chcete medzeru medzi položky.
Syntax : CONCAT(text1, [text2],…)
Príklad : =CONCAT(B2,” “, C2, “ “,D2)
Excel 2019 predstavuje množstvo nových typov grafov, ktoré vám poskytujú väčšiu flexibilitu pri vizuálnom zobrazovaní údajov tabuľky. Nasleduje rozpis týchto nových typov grafov.
Sunburst je v podstate viacúrovňový hierarchický koláčový/donutový graf. Každá úroveň hierarchie je kruh alebo kruh; stredový kruh je najvyššia úroveň a postupuje smerom von.
Slnečný graf
Stromová mapa zobrazuje hierarchické údaje v stromovej štruktúre. Všimnite si, že farby a veľkosti obdĺžnikov sa používajú na znázornenie údajov, podobne ako obdĺžnikový koláčový graf.
Mapa stromovej mapy
Box and Whisker zobrazuje rozpätie a skreslenie v rámci usporiadaného súboru údajov. Pochopenie údajov v tomto type grafu si vyžaduje určité školenie. Tu je článok, ktorý vám môže pomôcť.
Krabicový a fúzový graf
Vodopád zobrazuje vplyv sekvenčných stredných hodnôt, ktoré sa zvyšujú alebo znižujú v súbore údajov. Môžete napríklad vidieť, že celkový predaj za február bol 214 (vertikálna poloha pruhu 4. týždňa) a môžete vidieť, ako k tomuto súčtu prispeli tržby za každý týždeň.
Vodopádový graf
Lievik zobrazuje progresívnu zmenu v rámci usporiadanej množiny údajov ako percento z celku. Je to dobré pre údaje, ktoré sa s každým údajovým bodom postupne zväčšujú alebo zmenšujú.
Graf lievika
Plnené Map typ grafu umožňuje miesto hodnoty na mape podľa národov, štátov, krajov či poštových smerovacích čísel. Tento obrázok zobrazuje graf pre Ameriku, ale môžete vytvoriť celosvetové mapy alebo rozdeliť jeden štát alebo okres. Excel sa musí spojiť s Bingom, aby zhromaždil údaje potrebné na vykresľovanie. Na prístup k tomuto typu grafu použite príkaz Vložiť → Mapy.
Vyplnená mapa
Na karte Údaje nájdete novú skupinu Dátové typy a v nej dva dátové typy, ktoré môžete použiť na vybraté bunky. Keď použijete tieto špeciálne typy údajov, údaje v bunkách nadobudnú špeciálne vlastnosti. Napríklad, keď použijete typ údajov Geografia na bunky, ktoré obsahujú názvy krajín, naľavo od názvu sa zobrazí malá netlačiteľná vlajka a kliknutím na vlajku môžete otvoriť ponuku obsahujúcu informácie o položke. FĎalším špeciálnym typom údajov sú Akcie a jeho príznak otvára ponuku obsahujúcu informácie o spoločnosti a cenové ponuky.
Keď sa na bunku použije typ údajov Geografia, kliknutím na vlajku môžete rýchlo vyhľadať geografické informácie a informácie o národnosti.
Rozhodne nie. V Exceli je mnoho ďalších nových funkcií, ktoré možno budete chcieť preskúmať. Bohužiaľ, je ich príliš veľa na to, aby sme ich tu podrobne popísali! Ale tu sú niektoré z hlavných bodov:
Odkazy na dokumenty
Vkladanie hypertextových odkazov nie je novinkou, ale vkladanie hypertextových odkazov do dokumentov bolo v minulosti nepohodlné. Teraz sa na karte Vložiť nachádza tlačidlo Odkaz, ktoré otvára ponuku nedávno použitých cloudových súborov alebo webových stránok. Môžete si vybrať jeden a vložiť naň hypertextové prepojenie, alebo môžete vybrať Vložiť prepojenie a otvoriť dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
Vylepšené automatické dokončovanie
Keď zadávate vzorec, automatické dokončovanie je teraz užitočnejšie; nemusíte presne písať názov funkcie, aby vedela uhádnuť, čo chcete.
Externý navigátor údajov
Teraz je jednoduchšie pracovať s externými údajmi, ktoré importujete do jedného z vašich pracovných hárkov, vďaka pridanému novému dialógovému oknu Navigátor. Keď vykonávate dopyty na externé údaje s textovými súbormi, webovými stránkami a inými externými zdrojmi údajov (ako sú databázové súbory Microsoft Access), dialógové okno Navigátor vám umožňuje zobraziť ukážku údajov, ktoré sa chystáte stiahnuť, ako aj určiť, kde a ako sa sťahujú.
Vylepšenia Get & Transform (Power Query).
Existuje niekoľko nových typov pripojení, ako napríklad SAP HANA, a funkcie transformácie údajov v editore Power Query sú teraz oveľa početnejšie a robustnejšie.
Vylepšenia kontingenčnej tabuľky
Je tu veľa malých vylepšení, ktoré pridávajú oveľa viac pohodlia. Teraz si napríklad môžete prispôsobiť predvolené rozloženie kontingenčnej tabuľky. Funkcia kontingenčnej tabuľky teraz tiež dokáže zisťovať vzťahy medzi tabuľkami a dokáže zistiť časové skupiny a automaticky ich použiť. V kontingenčných grafoch môžete teraz hĺbkovo prejsť aj pomocou tlačidiel hĺbkovej analýzy a môžete premenovať tabuľky a stĺpce v dátovom modeli zošita.
Vylepšenia Power Pivot
Funkcia Power Pivot bola tiež vylepšená mnohými spôsobmi. Môžete napríklad uložiť zobrazenie diagramu vzťahov ako obrázok, ktorý potom môžete importovať do Wordu, PowerPointu alebo akejkoľvek inej aplikácie, ktorá akceptuje grafiku. Dialógové okno Upraviť vzťah získalo niektoré funkcie, ako napríklad možnosť manuálneho pridania alebo úpravy vzťahu tabuľky.
Publikovať v službe Power BI
Používatelia s predplatným Power BI teraz môžu zverejňovať lokálne súbory v službe Power BI pomocou príkazu Súbor → Zverejniť → Zverejniť v službe Power BI.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
