Funkcie a výhody Microsoft Office 365

Prechod do cloudu Office 365 prináša niekoľko kľúčových funkcií a výhod. Totiž, vaša organizácia môže pokračovať v používaní softvéru, ktorý používate roky, no teraz môžete preniesť bremeno na spoločnosť Microsoft. Okrem presunu záťaže na Microsoft existujú aj ďalšie kľúčové výhody.

Vytvárajte vyššiu produktivitu s Office 365

Produktivita je skvelé slovo, ktoré radi používajú typy manažérov a konzultantov. V skutočnom svete však možno produktivitu zhrnúť do jednoduchej otázky: Dokážete robiť moju prácu jednoduchšie alebo nie? Spoločnosť Microsoft veľa investovala a strávila obrovské množstvo času snahou o čo najjednoduchšie a najjednoduchšie používanie služieb Office 365 pre používateľov a správcov.

Myšlienka je, že zvýšená jednoduchosť prináša vyššiu produktivitu. Či už je to správca, ktorý zakladá nového zamestnanca, alebo obchodný analytik, ktorý píše dokumenty o zásadách a postupoch vo Worde. Keď vám technológia ustúpi z cesty a vy sa môžete sústrediť na svoju prácu, budete produktívnejší. Skúste namiesto textového procesora použiť písací stroj. Kto si myslel, že kopírovanie a prilepenie by mohlo zmeniť hru?

Prístup odkiaľkoľvek s Office 365

Prístup k vášmu podnikovému softvéru cez internet má niekoľko veľkých výhod. Po prvé, všetko, čo potrebujete, je váš počítač – stolný počítač, laptop, tablet alebo telefón – a internetové pripojenie alebo telefónne pokrytie. Keďže softvér beží v dátovom centre spoločnosti Microsoft, na prístup k softvéru sa jednoducho pripojíte na internet.

Ďalšou výhodou prístupu k centrálne umiestneným údajom je, že máte vždy jeden zdroj pravdy. Ak urobíte zmenu v dokumente z tabletu doma a potom si váš kolega prezerá súbor z telefónu, uvidí najaktuálnejší dokument. Časy odosielania excelových dokumentov medzi počítačmi s dlhými názvami súborov sú preč.

So službou SharePoint Online (súčasť balíka Office 365) žije jeden súbor, povedzme Forecast_Q1_2011.xlsx, v cloude (to znamená v celosvetovo distribuovaných dátových centrách spoločnosti Microsoft za miliardy dolárov). Keďže dokument je uložený v cloude, bezpečnostné povolenia možno nastaviť tak, aby umožňovali zobrazenie dokumentu komukoľvek v organizácii bez ohľadu na geografickú polohu.

Bezpečnosť môže byť taká prísna alebo mierna, ako si želáte. Môžete napríklad chcieť, aby každý v organizácii mohol vidieť dokument politiky spoločnosti, ale chcete, aby dokument upravovala iba vybraná skupina jednotlivcov. Okrem toho sa SharePoint postará o všetky verzie a dokonca vám umožní stiahnuť dokument na úpravu, takže ho nikto iný nemôže súčasne upravovať.

Potrebujete spolupracovať na dokumente v reálnom čase? Žiaden problém. Môžete to urobiť iba pomocou webového prehliadača.

Pracujte s tým, čo viete s Office 365

Microsoft nie vždy prichádza s najlepším softvérom. Pamätáte si Windows Vista? triasť sa! Namiesto toho, aby utekali ďaleko a už sa nikdy nepozreli späť na Windows, používatelia jednoducho zadržali svoj dych až do Windowsu 7. A ďakujeme, že ste sa ponáhľali so spoločnosťou Microsoft!

Jedna vec, ktorú Microsoft urobil neuveriteľne správne, je uznanie, že používatelia sa nechcú vzdať vecí, ktoré im robia pohodlie. Office 365 ani trochu nezmenil vaše obľúbené položky. Jediný rozdiel je v tom, že teraz sú bezproblémovo prepojené s podnikovým softvérom žijúcim v cloude. Inými slovami, vaše obľúbené aplikácie sú zamračené.

Jednou z najlepších funkcií SharePoint 2010 a Office 2010 je, že môžete pracovať so SharePointom bez toho, aby ste museli opustiť aplikácie balíka Office. Môžete napríklad spustiť Word, pozrieť si dokument uložený v SharePointe, urobiť nejaké zmeny, vrátiť ho späť, skontrolovať verzie a dokonca nechať nejaké poznámky pre svojich kolegov.

Všetko bez toho, aby ste museli vedieť, že SharePoint v zákulisí spravuje funkcie správy obsahu.

S Office 365 prichádza robustné zabezpečenie a spoľahlivosť

Keď spoločnosť Microsoft prevezme všetku zodpovednosť za bezpečnosť a spoľahlivosť, váš IT tím môže zaspať na vavrínoch. Ak dovolíte Microsoftu robiť ťažkú ​​prácu, IT tím môže robiť dôležitejšie veci, ako napríklad pomáhať používateľom vyťažiť maximum z podnikového softvéru.

Spoločnosť Microsoft chápe, ak nie ste úplne spokojní s tým, že ich necháte robiť ťažkú ​​prácu. Na vyriešenie niektorých otázok však spoločnosť Microsoft uzavrela rozsiahle zmluvy o úrovni služieb, ktoré vám pomôžu upokojiť sa.

Office 365 poskytuje IT kontrolu a efektivitu

Pracovníci IT radi presne vedia, čo každý robí so svojimi systémami za každých okolností. Ak sa niečo pokazí, je to pravdepodobne spôsobené chybou používateľa. Vaše systémy robia to, čo majú robiť. Spoločnosť Microsoft urobila všetko pre to, aby vytvorila bezprecedentnú úroveň kontroly pre správcov. To však nie je všetko. Nielenže majú správcovia kontrolu nad prostredím, ale je tiež v skutočnosti navrhnuté tak, aby bolo jednoduché a intuitívne.