Funkcia vyhľadávania SharePoint Online, jedného z produktov balíka Office 365, je veľmi robustná a prináša do firemných dokumentov skúsenosti typu Google alebo Bing.
Vyhľadávanie je jedna z vecí, ktoré sa nezdajú dôležité, kým niečo skutočne nepotrebujete nájsť. Možno si matne spomínate, že ste pred niekoľkými mesiacmi videli prezentáciu svojho kolegu, no neviete, kde ju v zdieľanom priečinku vôbec začať hľadať. Mohli by ste mu poslať e-mail, ale čo ak nie je k dispozícii a potrebujete to hneď. Vyhľadávanie rieši problém potreby nájsť konkrétne informácie v mori digitálnych údajov.
SharePoint Online zahŕňa možnosť vyhľadávania na viacerých lokalitách. Ako vaša organizácia rastie a máte rastúci počet stránok, bolo by určite ťažké prejsť na každú stránku, aby ste mohli vyhľadávať. So službou SharePoint Online môžete vyhľadávať na jednom mieste a vyhľadávanie bude pokrývať viacero lokalít.
Niekedy môže byť ťažké nájsť presnú terminológiu, aby ste vrátili obsah, ktorý hľadáte. SharePoint Online obsahuje možnosť spresniť vyhľadávanie na základe množstva konfigurovateľných spresňovačov.
Môžete napríklad hľadať prezentáciu, ktorú Bob pred chvíľou prezentoval klientovi. Zadáte hľadaný výraz „zamestnanci na palube“, no dostanete späť stovky stránok s obsahom. Pamätáte si, že prezentácia bola prezentáciou v programe PowerPoint, takže vyhľadávanie zúžite len na snímky programu PowerPoint.
Prezentáciu stále nevidíte hneď, takže vyhľadávanie opäť zúžite len na tie prezentácie, ktorých autorom bol Bob. Bingo! Prezentácia, ktorú ste hľadali, je hneď na začiatku zoznamu. Na zúženie vyhľadávania použite zjemňovače.
Spresňovač vyhľadávania si môžete predstaviť ako filter. Vaše vyhľadávanie širokej témy môže vrátiť stovky možných výsledkov. Zjemňovač vám umožňuje filtrovať tieto informácie na základe nakonfigurovaných kritérií.
Ďalším kľúčovým aspektom hľadania je nájdenie niekoho, koho ste práve stretli, no neviete, ako napísať jeho meno. Môžete napríklad stretnúť kolegu v hale a ten vám zamrmle, že sa volá Kain. Zaregistrujete si meno ako Kain, ale keď ho idete hľadať online, normálne by ste ho nenašli, keby ste zadali Kain, pretože sa v skutočnosti volá Ken.
Fonetické vyhľadávanie v SharePointe vám umožňuje stále písať Kain a SharePoint rozpozná, že je to foneticky veľmi podobné Kenovi. SharePoint je dostatočne inteligentný na to, aby zobrazoval Kena vo výsledkoch vyhľadávania. Keďže SharePoint vo výsledkoch vyhľadávania zobrazuje aj Kenov hrnček alebo profilový obrázok spoločnosti, môžete vidieť, že ste našli tú správnu osobu, ktorú ste práve stretli v hale.
Okrem vyhľadávania obsahuje SharePoint aj funkcie business intelligence a možnosť vyvíjať obchodné riešenia bez písania jediného riadku kódu. Business Intelligence pokrýva také veci, ako sú zostavy, prehľady výsledkov, informačné panely a kľúčové ukazovatele výkonnosti.
Funkcie Business Intelligence v SharePointe spadajú do marketingového segmentu s názvom Insights . Všetky šikovné nástroje a funkcie, ktoré poskytujú podnikovým používateľom možnosť vytvárať aplikácie bez programovania, sa nazývajú Composite s. Tieto aspekty SharePointu si vyžadujú vlastné knihy, ale zatiaľ by ste mali vedieť, že ide o dôležité časti, vďaka ktorým je SharePoint taký cenný.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
