Funkcia vyhľadávania SharePoint Online

Funkcia vyhľadávania SharePoint Online, jedného z produktov balíka Office 365, je veľmi robustná a prináša do firemných dokumentov skúsenosti typu Google alebo Bing.

Vyhľadávanie je jedna z vecí, ktoré sa nezdajú dôležité, kým niečo skutočne nepotrebujete nájsť. Možno si matne spomínate, že ste pred niekoľkými mesiacmi videli prezentáciu svojho kolegu, no neviete, kde ju v zdieľanom priečinku vôbec začať hľadať. Mohli by ste mu poslať e-mail, ale čo ak nie je k dispozícii a potrebujete to hneď. Vyhľadávanie rieši problém potreby nájsť konkrétne informácie v mori digitálnych údajov.

SharePoint Online zahŕňa možnosť vyhľadávania na viacerých lokalitách. Ako vaša organizácia rastie a máte rastúci počet stránok, bolo by určite ťažké prejsť na každú stránku, aby ste mohli vyhľadávať. So službou SharePoint Online môžete vyhľadávať na jednom mieste a vyhľadávanie bude pokrývať viacero lokalít.

Niekedy môže byť ťažké nájsť presnú terminológiu, aby ste vrátili obsah, ktorý hľadáte. SharePoint Online obsahuje možnosť spresniť vyhľadávanie na základe množstva konfigurovateľných spresňovačov.

Môžete napríklad hľadať prezentáciu, ktorú Bob pred chvíľou prezentoval klientovi. Zadáte hľadaný výraz „zamestnanci na palube“, no dostanete späť stovky stránok s obsahom. Pamätáte si, že prezentácia bola prezentáciou v programe PowerPoint, takže vyhľadávanie zúžite len na snímky programu PowerPoint.

Prezentáciu stále nevidíte hneď, takže vyhľadávanie opäť zúžite len na tie prezentácie, ktorých autorom bol Bob. Bingo! Prezentácia, ktorú ste hľadali, je hneď na začiatku zoznamu. Na zúženie vyhľadávania použite zjemňovače.

Funkcia vyhľadávania SharePoint Online

Spresňovač vyhľadávania si môžete predstaviť ako filter. Vaše vyhľadávanie širokej témy môže vrátiť stovky možných výsledkov. Zjemňovač vám umožňuje filtrovať tieto informácie na základe nakonfigurovaných kritérií.

Ďalším kľúčovým aspektom hľadania je nájdenie niekoho, koho ste práve stretli, no neviete, ako napísať jeho meno. Môžete napríklad stretnúť kolegu v hale a ten vám zamrmle, že sa volá Kain. Zaregistrujete si meno ako Kain, ale keď ho idete hľadať online, normálne by ste ho nenašli, keby ste zadali Kain, pretože sa v skutočnosti volá Ken.

Fonetické vyhľadávanie v SharePointe vám umožňuje stále písať Kain a SharePoint rozpozná, že je to foneticky veľmi podobné Kenovi. SharePoint je dostatočne inteligentný na to, aby zobrazoval Kena vo výsledkoch vyhľadávania. Keďže SharePoint vo výsledkoch vyhľadávania zobrazuje aj Kenov hrnček alebo profilový obrázok spoločnosti, môžete vidieť, že ste našli tú správnu osobu, ktorú ste práve stretli v hale.

Funkcia vyhľadávania SharePoint Online

Okrem vyhľadávania obsahuje SharePoint aj funkcie business intelligence a možnosť vyvíjať obchodné riešenia bez písania jediného riadku kódu. Business Intelligence pokrýva také veci, ako sú zostavy, prehľady výsledkov, informačné panely a kľúčové ukazovatele výkonnosti.

Funkcie Business Intelligence v SharePointe spadajú do marketingového segmentu s názvom Insights . Všetky šikovné nástroje a funkcie, ktoré poskytujú podnikovým používateľom možnosť vytvárať aplikácie bez programovania, sa nazývajú Composite s. Tieto aspekty SharePointu si vyžadujú vlastné knihy, ale zatiaľ by ste mali vedieť, že ide o dôležité časti, vďaka ktorým je SharePoint taký cenný.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.