Funkcia obnovenia dokumentov programu Excel 2013

Excel 2013 ponúka funkciu obnovy dokumentov, ktorá vám môže pomôcť v prípade zlyhania počítača z dôvodu výpadku napájania alebo nejakého zamrznutia alebo vypnutia operačného systému. Funkcia automatického obnovenia ukladá vaše zošity v pravidelných intervaloch. V prípade zlyhania počítača Excel pri ďalšom spustení Excelu po reštarte počítača zobrazí tablu úloh obnovenia dokumentu.

Keď prvýkrát začnete používať Excel 2013, funkcia automatického obnovenia je nastavená na automatické ukladanie zmien do zošita (za predpokladu, že súbor už bol uložený) každých desať minút. Tento interval môžete skrátiť alebo predĺžiť, ako uznáte za vhodné. Vyberte Súbor→Možnosti→Uložiť alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+FTS, čím otvoríte dialógové okno Možnosti programu Excel s vybratou kartou Uložiť.

Pred kliknutím na tlačidlo OK použite tlačidlá číselníka alebo zadajte nový interval automatického ukladania do textového poľa Uložiť informácie automatického obnovenia každých 10 minút.

Tabla úloh obnovy dokumentu zobrazuje dostupné verzie súborov zošita, ktoré boli otvorené v čase zlyhania počítača. Identifikuje pôvodnú verziu súboru zošita a čas, kedy bol uložený, spolu s obnovenou verziou súboru a kedy bol uložený.

Ak chcete otvoriť obnovenú verziu zošita (ak chcete zistiť, koľko práce obsahuje, ktorá nebola v čase zlyhania uložená), umiestnite ukazovateľ myši na verziu automatického obnovenia. Potom kliknite na tlačidlo rozbaľovacej ponuky a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Otvoriť.

Po otvorení obnovenej verzie môžete (ak chcete) uložiť jej zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo výberom položky Súbor→Uložiť.

Potom máte tieto možnosti:

• Ak chcete uložiť obnovenú verziu zošita bez toho, aby ste sa museli obťažovať jej prvým otvorením, umiestnite kurzor myši na obnovenú verziu, kliknite na jej rozbaľovacie tlačidlo a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Uložiť ako.

• Ak chcete natrvalo opustiť obnovenú verziu (zostanú vám iba údaje v pôvodnej verzii), kliknite na tlačidlo Zavrieť v spodnej časti tably Úloha obnovenia dokumentu. Po kliknutí na tlačidlo Zavrieť sa zobrazí dialógové okno s upozornením, ktoré vám dáva možnosť ponechať si obnovené verzie súboru na neskoršie prezeranie.

• Ak chcete súbory ponechať na neskoršie prezeranie, vyberte pred kliknutím na tlačidlo OK prepínač Áno (Chcem si tieto súbory pozrieť neskôr).

• Ak chcete zachovať iba pôvodné verzie súborov zobrazených na table úloh, vyberte namiesto toho prepínač Nie (Odstrániť tieto súbory. Uložil som súbory, ktoré potrebujem).

Funkcia automatického obnovenia funguje iba v excelových zošitoch, ktoré boli uložené aspoň raz. Inými slovami, ak vytvoríte nový zošit a neobťažujete sa ho uložiť a premenovať skôr, ako dôjde k zlyhaniu počítača, funkcia automatického obnovenia nevráti žiadnu jeho časť.

Z tohto dôvodu je naozaj dôležité, aby ste si veľmi krátko po začatí práce na pracovnom hárku zvykli ukladať nové zošity pomocou tlačidla Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Alebo môžete použiť dôveryhodnú klávesovú skratku Ctrl+S.