Funkcia automatického filtra Project 2016

Funkcia Automatický filter Project 2016 je predvolene zapnutá pre všetky nové súbory plánov. Šípky sa zobrazujú v záhlaví stĺpcov v zobrazenom hárku. Keď napríklad kliknete na šípku v stĺpci Názvy zdrojov, názov každého zdroja priradeného k úlohám v projekte sa zobrazí v abecednom poradí spolu s ďalšími možnosťami filtrovania a zoradenia. Príklad nájdete na nasledujúcom obrázku.

Ak chcete položku skryť, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky.

V zozname AutoFilter pre stĺpec začiarknutím políčok ovládate, ktoré položky sa zobrazia na obrazovke. Zobrazia sa vybraté položky a neoznačené položky sa filtrom skryjú. Ak chcete zobraziť len niekoľko položiek, najskôr zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetko, čím zrušíte výber všetkých položiek a potom začiarknutím políčok vedľa jednotlivých položiek ich znova vyberiete. Potom kliknite na tlačidlo OK a filter sa použije.

Môžete tiež vybrať možnosť Filtre z ponuky Automatický filter a získať prístup k preddefinovaným filtrom. Tento obrázok napríklad zobrazuje preddefinovaný filter Je väčšie ako, ktorý je k dispozícii pre polia súvisiace s nákladmi v tabuľke Náklady. V tomto prípade filter zobrazuje akúkoľvek úlohu s cenou (celkovou cenou) medzi 2 000 a 4 000 USD.

Voľby automatického filtra sú špecifické pre každé pole.

Ak chcete použiť Automatický filter, postupujte podľa týchto krokov:

Zobrazte zobrazenie a tabuľku, ktorá obsahuje polia (stĺpce), ktoré chcete filtrovať. V hornej časti každého stĺpca sa zobrazujú šípky.

Kliknite na šípku v stĺpci, ktorý chcete filtrovať.

Pomocou podponuky Filtre vyberte filter.

Vyberte preddefinovaný filter. Ak napríklad filtrujete náklady na úlohu, môžete si vybrať filtre v stĺpci Celkové náklady, ktoré hľadajú náklady väčšie, rovné alebo menšie ako špecifikované sumy. Môžete tiež nastaviť ďalší filter, ktorý hľadá náklady medzi dvoma určenými sumami. Voľba Vymazať filter z názvu poľa odstráni predtým použitý filter.

Kliknite na tlačidlo OK.

Každá úloha, ktorá nespĺňa vaše kritériá, dočasne zmizne zo zobrazenia.

Ak chcete namiesto odstraňovania nezhodujúcich sa položiek zo zobrazenia použiť zvýraznenie na položky, ktoré spĺňajú kritériá filtra, použite zoznam Zvýraznenie v skupine Údaje na karte Zobraziť. Tento zoznam funguje rovnako ako filter okrem toho, že zvýrazňuje príslušné úlohy.