Formáty e-mailov programu Outlook 2007: HTML, obyčajný text a formátovaný text

Microsoft Outlook 2007 ponúka tri formáty na odosielanie e-mailových správ: HTML, obyčajný text a formátovaný text. Tu je pohľad na výhody a nevýhody rôznych formátov e-mailov programu Outlook a niekoľko jednoduchých spôsobov, ako ich zmeniť.

E-mailové formáty programu Microsoft Outlook 2007 sú dostupné v troch variantoch:

• Formát HTML: V súčasnosti sa takmer všetky e-maily odosielajú vo formáte HTML, rovnakom formáte, v akom sa vytvárajú webové stránky. Ak je HTML predvolený formát, ktorý používate na vytváranie správ v programe Outlook – a je ním, pokiaľ ste si nepohrali s predvolenými nastaveniami – odosielané e-mailové správy sú v skutočnosti malé webové stránky. HTML vám dáva najviac príležitostí na formátovanie textu a grafiky. Vo formáte HTML môžete umiestniť obrázky do tela e-mailovej správy, použiť motív na pozadí a urobiť ľubovoľné množstvo sofistikovaných formátovacích trikov.

• Formát HTML má však aj odporcov. Po prvé, správy sú väčšie, pretože obsahujú sofistikované pokyny na formátovanie, a keďže sú väčšie, ich prenos cez internet trvá dlhšie. Niektoré e-mailové kontá prideľujú pevné množstvo miesta na disku pre prichádzajúce e-mailové správy a odmietajú správy, keď je miesto na disku zaplnené. Keďže sú väčšie ako iné e-mailové správy, správy HTML zaplnia miesto na disku rýchlejšie. Nakoniec, niektoré e-mailové programy nedokážu spracovať správy HTML. V tomto softvéri sú správy konvertované do formátu obyčajného textu.

• Formát obyčajného textu: Vo formáte obyčajného textu sa prenášajú iba písmená a čísla. Formát vám neumožňuje formátovať text alebo zarovnávať odseky akýmkoľvek spôsobom, ale môžete si byť istí, že osoba, ktorá dostane správu, si ju môže prečítať presne tak, ako ste ju napísali.

• Formát RTF: Formát RTF je vlastníctvom e-mailového softvéru spoločnosti Microsoft. Upozorňujeme, že formáty RTF vidia iba ľudia, ktorí používajú programy Outlook a Outlook Express. Ak je pre vás formátovanie textu v e-mailových správach dôležité, vyberte si formát HTML, pretože vaše správy si môže prečítať viac ľudí.

Keď vám niekto pošle e-mailovú správu, môžete zistiť, aký formát to bolo odovzdané v prezretím záhlaví, kde HTML, obyčajný text, alebo Rich Text sa objaví v zátvorkách za predmet správy. Outlook je dostatočne inteligentný na to, aby pri odpovedaní na správu, ktorá vám bola odoslaná v tomto formáte, prenášala správy vo formáte HTML, obyčajný text alebo formát RTF.

Ak potrebujete zmeniť formát, v ktorom sa odosielajú vaše e-mailové správy, postupujte podľa týchto pokynov:

• Zmena predvoleného formátu: Vyberte položku Nástroje –> Možnosti a v dialógovom okne Možnosti vyberte kartu Formát pošty. V rozbaľovacom zozname Napísať v tomto formáte správy vyberte HTML, Obyčajný text alebo RTF.

• Zmena formátu pre jednu e-mailovú správu: V okne Správa kliknite na kartu Možnosti. Potom kliknite na tlačidlo Obyčajný text, HTML alebo RTF.

• Vždy používať s kontaktom formát čistého textu alebo formátovaného textu: Ak sa chcete vyhnúť prenosu vo formáte HTML s kontaktom, začnite v priečinku Kontakty, dvakrát kliknite na meno kontaktu a vo formulári kontaktu dvakrát kliknite na e-mailovú adresu kontaktu. . Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti e-mailu. V rozbaľovacom zozname Internetový formát vyberte možnosť Odoslať iba obyčajný text alebo Odoslať pomocou formátu RTF programu Outlook.