Formátovanie tabuliek z pásu s nástrojmi v Exceli 2013

Funkcia Formátovať ako tabuľku v Exceli 2013 vám umožňuje definovať celý rozsah údajov ako tabuľku a naformátovať všetky jej údaje v jednej operácii. Po definovaní rozsahu buniek ako tabuľky môžete úplne upraviť jeho formátovanie jednoduchým kliknutím na miniatúru nového štýlu v galérii štýlov tabuliek.

Excel tiež automaticky rozšíri túto definíciu tabuľky – a následne aj jej formátovanie tabuľky – na všetky nové riadky, ktoré vložíte do tabuľky a pridáte na koniec, ako aj na všetky nové stĺpce, ktoré vložíte do tabuľky alebo pridáte na ľavý alebo pravý koniec tabuľky. .

Funkcia Formátovať ako tabuľku je taká automatická, že na jej použitie stačí umiestniť ukazovateľ bunky niekam v tabuľke údajov pred kliknutím na príkazové tlačidlo Formátovať ako tabuľku na karte Domov na páse s nástrojmi.

Kliknutím na príkazové tlačidlo Formátovať ako tabuľku otvoríte pomerne rozsiahlu galériu štýlov tabuliek s miniatúrami formátovania rozdelenými do troch sekcií – Svetlá, Stredná a Tmavá – každá z nich popisuje intenzitu farieb použitých jej rôznymi formátmi.

Hneď ako kliknete na jednu z miniatúr formátovania tabuľky v tejto galérii štýlov tabuliek, Excel čo najlepšie odhadne rozsah buniek tabuľky s údajmi, na ktoré sa má použiť (označené okrajom po jej obvode), a formátovať ako tabuľku zobrazí sa dialógové okno podobné tomu, ktoré je zobrazené.

Toto dialógové okno obsahuje okno Kde sú údaje pre vašu tabuľku? textové pole, ktoré zobrazuje adresu rozsahu buniek aktuálne vybratých výberom a začiarkavacie políčko Moja tabuľka má hlavičky (predvolene vybraté).

Ak Excel správne neuhádne rozsah údajovej tabuľky, ktorú chcete formátovať, ťahaním cez rozsah buniek upravte ohraničenie a adresu rozsahu v časti Kde sú údaje pre vašu tabuľku? Textové pole.

Ak vaša tabuľka s údajmi nepoužíva hlavičky stĺpcov, kliknutím na začiarkavacie políčko Moja tabuľka má hlavičky ho zrušte pred kliknutím na tlačidlo OK – Excel potom pridá svoje vlastné hlavičky stĺpcov (Stĺpec1, Stĺpec2, Stĺpec3 atď.) ako horný riadok novej tabuľky.

Majte na pamäti, že formáty tabuliek v galérii štýlov tabuliek nie sú dostupné, ak pred kliknutím na príkazové tlačidlo Formátovať ako tabuľku na karte Domov vyberiete viacero nesusediacich buniek. Do tabuľky môžete naraz previesť iba jeden rozsah údajov bunky.

Po kliknutí na tlačidlo OK v dialógovom okne Formátovať ako tabuľku Excel použije formát miniatúry, na ktorú ste klikli v galérii, na tabuľku údajov a príkazové tlačidlá na karte Návrh na kontextovej karte Nástroje tabuľky sa zobrazia na páse s nástrojmi.

Ako vidíte, keď Excel definuje rozsah ako tabuľku, automaticky pridá rozbaľovacie tlačidlá AutoFilter do každého z nadpisov stĺpcov (malé tlačidlá s trojuholníkom smerujúcim nadol v pravom dolnom rohu buniek s menovkami stĺpcov) .

Ak chcete tieto tlačidlá automatického filtra skryť, kliknite na tlačidlo Filter na karte Údaje alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+AT. (Vždy ich môžete znova zobraziť kliknutím na tlačidlo Filter na karte Údaje alebo druhým stlačením kombinácie klávesov Alt+AT.)

Kontextová karta Návrh vám umožňuje použiť funkciu Živá ukážka na zobrazenie toho, ako by sa údaje tabuľky zobrazili v iných štýloch tabuľky.

Jednoducho vyberte tlačidlo Rýchle štýly a potom zvýraznite ľubovoľnú miniatúru formátu v skupine Štýl tabuľky pomocou myši alebo dotykového ukazovateľa, aby ste videli, ako sa údaje vo vašej tabuľke zobrazujú v danom formáte tabuľky, pomocou zvislého posúvača posúvajte štýly v tmavom sekcia na zobrazenie v galérii.

Okrem toho, že vám umožňuje vybrať nový formát z galérie tabuliek v skupine Štýly tabuliek, karta Návrh obsahuje skupinu Možnosti štýlu tabuľky, ktorú môžete použiť na ďalšie prispôsobenie vzhľadu vybratého formátu. Skupina Možnosti štýlu tabuľky obsahuje nasledujúce začiarkavacie políčka:

• Riadok hlavičky: Pridajte tlačidlá filtra do každého z nadpisov stĺpcov v prvom riadku tabuľky.

• Riadok súčtu : Pridajte riadok súčtu do spodnej časti tabuľky, ktorý zobrazuje súčet posledného stĺpca tabuľky (za predpokladu, že obsahuje hodnoty).

  Ak chcete použiť inú štatistickú funkciu ako súčet na hodnoty v konkrétnom stĺpci nového riadka súčtu, kliknite na bunku v riadku súčtu daného stĺpca. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam — Žiadny, Priemer, Počet, Počet počtov, Max, Min, Sum, StdDev (štandardná odchýlka) alebo Var (variácia), v ktorom kliknete na novú funkciu, ktorú chcete použiť.

• Pásové riadky: Použiť tieňovanie na každý druhý riadok v tabuľke.

• Prvý stĺpec: Zobrazte nadpisy riadkov v prvom riadku tabuľky tučným písmom.

• Posledný stĺpec: Zobrazte nadpisy riadkov v poslednom riadku tabuľky tučným písmom.

• Pásové stĺpce: Použiť tieňovanie na každý druhý stĺpec v tabuľke.

Majte na pamäti, že kedykoľvek priradíte formát v galérii štýlov tabuliek niektorej z údajových tabuliek v zošite, Excel automaticky priradí tejto tabuľke všeobecný názov rozsahu (Tabuľka1, Tabuľka2 atď.). Textové pole Názov tabuľky v skupine Vlastnosti na karte Návrh môžete použiť na premenovanie tabuľky s údajmi tak, že jej pridelíte popisnejší názov rozsahu.

Keď dokončíte výber a/alebo prispôsobenie formátovania tabuľky údajov, kliknite na bunku mimo tabuľky a odstráňte kontextovú kartu Návrh z pásu s nástrojmi. Ak sa neskôr rozhodnete, že chcete ďalej experimentovať s formátovaním tabuľky, kliknite na ktorúkoľvek z buniek tabuľky, čím sa znova zobrazí kontextová karta Návrh na konci pásu s nástrojmi.