Tu je technika formátovania na formátovanie v Exceli 2019, ktorá nevyžaduje, aby ste vopred vybrali bunky. (Trochu čísla, nie?) Funkcia Formátovať ako tabuľku je taká automatická, že bunkový kurzor sa musí nachádzať v tabuľke údajov skôr, ako kliknete na príkazové tlačidlo Formátovať ako tabuľku v skupine Štýly na karte Domov. Kliknutím na príkazové tlačidlo Formátovať ako tabuľku v Exceli 20129 otvoríte pomerne rozsiahlu galériu štýlov tabuliek s miniatúrami formátovania rozdelenými do troch sekcií – Svetlá, Stredná a Tmavá – každá z nich popisuje intenzitu farieb používaných jej rôznymi formátmi.
Hneď ako kliknete na jednu z miniatúr formátovania tabuľky v tejto galérii štýlov tabuliek, Excel čo najlepšie odhadne rozsah buniek tabuľky s údajmi, na ktoré ju má použiť (označené okrajom po jej obvode), a formátovať ako tabuľku zobrazí sa dialógové okno.
Výber formátu z galérie štýlov tabuliek a uvedenie jeho rozsahu v dialógovom okne Formátovať ako tabuľku.
Toto dialógové okno obsahuje textové pole Kde sú údaje pre vašu tabuľku, ktoré zobrazuje adresu rozsahu buniek aktuálne vybratých výberom a začiarkavacie políčko Moja tabuľka má hlavičky.
Ak Excel správne neuhádne rozsah údajovej tabuľky, ktorú chcete formátovať v Exceli 2019, ťahaním cez rozsah buniek upravte ohraničenie a adresu rozsahu v textovom poli Kde sú údaje pre vašu tabuľku. Ak vaša tabuľka s údajmi nepoužíva hlavičky stĺpcov alebo ak ich tabuľka obsahuje, ale napriek tomu nechcete, aby Excel pridal rozbaľovacie tlačidlá Filter do každého nadpisu stĺpca, zrušte začiarknutie políčka Moja tabuľka má hlavičky pred kliknutím na tlačidlo tlačidlo OK.
Formáty tabuliek v galérii štýlov tabuliek nie sú dostupné, ak pred kliknutím na príkazové tlačidlo Formátovať ako tabuľku na karte Domov vyberiete viacero nesusediacich buniek.
Po kliknutí na tlačidlo OK v dialógovom okne Formátovať ako tabuľku Excel použije formátovanie miniatúry, na ktorú ste klikli v galérii, na tabuľku údajov. Okrem toho sa karta Návrh zobrazí na kontextovej karte Nástroje tabuľky na konci pásu s nástrojmi a tabuľka sa vyberie pomocou nástroja Rýchla analýza, ktorý sa zobrazí v pravom dolnom rohu.
Po výbere formátu z galérie štýlov tabuliek sa na kontextovej karte Nástroje tabuliek zobrazí karta Návrh.
Karta Návrh vám umožňuje použiť živý náhľad na zobrazenie toho, ako by vaša tabuľka vyzerala. Stačí kliknúť na tlačidlo pokračovania Štýly tabuliek na karte Návrh na páse s nástrojmi (alebo tlačidlo Rýchle štýly, ak je zobrazené) a potom umiestniť ukazovateľ myši na ľubovoľnú miniatúru formátu v rozbaľovacej palete Štýly tabuľky, aby ste videli údaje vo svojom sa zobrazí v tomto formáte tabuľky. Kliknutím na tlačidlo s trojuholníkom smerujúcim nadol sa posuniete nahor v nových riadkoch formátov tabuliek v skupine Štýly tabuliek; kliknite na tlačidlo s trojuholníkom smerujúcim nahor, ak chcete posúvať riadky nadol bez toho, aby ste otvorili galériu štýlov tabuliek a prípadne zakryli tabuľku skutočných údajov v oblasti pracovného hárka. Kliknutím na tlačidlo Viac (to s vodorovným pruhom nad trojuholníkom smerujúcim nadol) znova zobrazte galériu tabuľky a potom prejdite myšou na miniatúry v položkách Svetlá, Stredná,
Kedykoľvek priradíte formát v galérii štýlov tabuliek jednej z údajových tabuliek v zošite, Excel 2019 automaticky priradí tejto tabuľke všeobecný názov rozsahu (Tabuľka1, Tabuľka2 atď.). Textové pole Názov tabuľky v skupine Vlastnosti na karte Návrh môžete použiť na premenovanie tabuľky údajov, aby ste jej dali viac popisný názov rozsahu.
Na formátovanie údajov pracovného hárka ako tabuľky môžete použiť aj možnosť Tabuľky Excel 2019 v nástroji Rýchla analýza. Jednoducho vyberte údaje tabuľky (vrátane nadpisov) ako rozsah buniek v pracovnom hárku a potom kliknite na možnosť Tabuľky v nástroji Rýchla analýza a potom na možnosť Tabuľka nižšie na úplnom začiatku možností Tabuľky. Excel potom priradí vašej tabuľke štýl Table Style Medium 9, pričom súčasne vyberie kartu Návrh na páse s nástrojmi. Ak vás tento štýl tabuľky príliš nezaujíma, môžete použiť Živý náhľad v galérii Štýly tabuliek na tejto karte, aby ste našli formátovanie tabuľky, ktoré chcete použiť.
Prispôsobenie formátov tabuliek v Exceli 2019
Excel 2019 má množstvo skvelých funkcií . Okrem toho, že vám umožňuje vybrať nový formát z galérie štýlov tabuliek, karta Návrh obsahuje skupinu Možnosti štýlu tabuľky obsahujúcu množstvo začiarkavacích políčok, ktoré vám umožňujú ešte viac prispôsobiť vzhľad vybratého formátu tabuľky v Exceli 2019:
- Hlavička Riadok, ak chcete zobraziť horný riadok s menovkami, ktoré identifikujú typ údajov v každom stĺpci, ako aj s tlačidlami Filtrovať na triedenie a filtrovanie údajov v prvom riadku tabuľky. (Toto začiarkavacie políčko je predvolene začiarknuté.)
- Riadok súčtu, ak chcete, aby Excel pridal riadok súčtu do spodnej časti tabuľky, ktorý zobrazuje súčty každého stĺpca, ktorý obsahuje hodnoty. Ak chcete na hodnoty v konkrétnom stĺpci použiť inú štatistickú funkciu, kliknite na bunku v riadku súčtu v tomto stĺpci, aby sa zobrazilo tlačidlo rozbaľovacieho zoznamu, a potom vyberte funkciu — Priemer, Počet, Počet čísel, Max, Min, Súčet, StdDev ( Štandardná odchýlka) alebo Var (Variancia).
- Páskované riadky, ak chcete, aby Excel použil tieňovanie na každý druhý riadok v tabuľke.
- Prvý stĺpec, aby Excel zobrazoval nadpisy riadkov v prvom stĺpci tabuľky tučným písmom.
- Posledný stĺpec, ak chcete, aby Excel zobrazoval nadpisy riadkov v poslednom stĺpci tabuľky tučným písmom.
- Pásmové stĺpce, aby Excel použil tieňovanie na každý druhý stĺpec v tabuľke.
- Tlačidlo Filtrovať, ak chcete, aby Excel zobrazoval rozbaľovacie tlačidlá napravo od položiek, keď je zobrazený riadok hlavičky tabuľky, ktoré môžete použiť na zoradenie a filtrovanie údajov v danom stĺpci. (Toto začiarkavacie políčko je predvolene začiarknuté.)
Keď dokončíte výber a/alebo prispôsobenie formátovania tabuľky s údajmi, kliknite na bunku mimo tabuľky a odstráňte kontextovú kartu Nástroje tabuľky (s jej kartou Návrh) z pásu s nástrojmi. Ak sa neskôr rozhodnete, že chcete ďalej experimentovať s formátovaním tabuľky, kliknite na ktorúkoľvek z buniek tabuľky, čím sa znova zobrazí karta Návrh nástrojov tabuľky na konci pásu s nástrojmi.
Vytvorenie nového vlastného štýlu tabuľky v Exceli 2019
Excel 2019 vám umožňuje vytvoriť si vlastné štýly, ktoré pridáte do galérie štýlov tabuliek a použijete pri formátovaní tabuliek pracovného hárka. Po vytvorení vlastný štýl tabuľky nielenže použije len druh formátovania, ktorý chcete pre tabuľky pracovného hárka, ale možno ho tiež znova použiť na tabuľky údajov v akomkoľvek pracovnom hárku, ktorý v budúcnosti vytvoríte alebo upravíte. Môžete dokonca určiť jeden z vlastných štýlov, ktoré vytvoríte, ako nový predvolený štýl tabuľky pre váš zošit, takže sa automaticky použije pri neskoršom formátovaní tabuľky údajov v jej hárkoch pomocou možnosti Tabuľky na paneli s nástrojmi Rýchla analýza.
Ak chcete vytvoriť vlastný štýl tabuľky v Exceli 2019, postupujte takto:
Naformátujte údaje v pracovnom hárku ako tabuľku pomocou jedného z existujúcich štýlov.
Na kontextovej karte Návrh na karte Nástroje tabuliek kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Ďalšie štýly tabuliek a potom vyberte možnosť Nový štýl tabuľky v dolnej časti galérie.
Zobrazí sa dialógové okno Nový štýl tabuľky.
Pomocou možností v dialógovom okne Nový štýl tabuľky vytvorte nový vlastný štýl tabuľky, ktorý pridáte do galérie štýlov tabuľky.
Nahraďte všeobecný názov štýlu tabuľky, Štýl tabuľky 1, popisnejším názvom v textovom poli Názov.
Upravte každý z jednotlivých komponentov tabuľky v zozname Prvky tabuľky (od celej tabuľky po poslednú bunku celkom) pomocou vlastného formátovania, ktoré chcete zahrnúť do nového vlastného štýlu tabuľky.
Ak chcete prispôsobiť formátovanie prvku tabuľky, vyberte jeho názov v zozname Element tabuľky. Po výbere prvku kliknutím na tlačidlo Formát otvoríte dialógové okno Formát buniek, kde môžete zmeniť štýl písma a/alebo farbu prvku na karte Písmo, štýl a/alebo farbu orámovania na karte Orámovanie alebo efekt výplne. a/alebo farbu na karte Výplň.
Všimnite si, že pri prispôsobovaní prvku Prvý alebo Druhý stĺpec alebo Prúžok riadka (ktorý riadi tieňovanie alebo pruhovanie stĺpca alebo riadka tabuľky) môžete okrem zmeny výplne pruhovania na karte Výplň v dialógovom okne Formát buniek tiež zväčšite počet stĺpcov alebo riadkov v pásme zvýšením čísla v rozbaľovacom zozname Veľkosť pruhu, ktorý sa zobrazí, keď vyberiete jeden z prvkov Stripe.
Keď konkrétnemu prvku tabuľky priradíte nové formátovanie, Excel zobrazí popis zmeny formátovania pod nadpisom Formátovanie prvku v dialógovom okne Nový štýl tabuľky, pokiaľ tento prvok tabuľky zostane vybratý v poli so zoznamom Prvky tabuľky. Keď do konkrétneho prvku pridáte novú farbu výplne, táto farba sa zobrazí v oblasti ukážky tohto dialógového okna bez ohľadu na to, ktorý komponent je vybratý v zozname Element tabuľky.
(Voliteľné) Ak chcete, aby sa váš nový vlastný štýl tabuľky stal predvoleným štýlom tabuľky pre všetky tabuľky údajov, ktoré naformátujete v zošite, začiarknite políčko Nastaviť ako predvolený štýl tabuľky pre tento dokument.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte nastavenia pre svoj nový vlastný štýl tabuľky a zatvorte dialógové okno Nový štýl tabuľky.
Hneď ako zatvoríte dialógové okno Nový štýl tabuľky, miniatúra nového vlastného štýlu tabuľky, ktorý ste práve vytvorili, sa zobrazí na úplnom začiatku skrátenej galérie štýlov tabuliek, ktorá sa zobrazí na karte Návrh písma Nástroje tabuľky. Potom môžete novovytvorený štýl použiť na aktuálne vybratú tabuľku údajov (vzorovú tabuľku, ktorú formátujete, aby ste vytvorili nový štýl), kliknutím na túto miniatúru. Keď nabudúce otvoríte celú galériu štýlov tabuliek, aby ste naformátovali ďalšie tabuľky s údajmi, ktoré pridáte do svojich pracovných hárkov, miniatúra vlastného štýlu, ktorý ste vytvorili, sa zobrazí vo vlastnej sekcii Vlastné úplne hore v galérii.
Ak ste zmenili formátovanie výplne pre prvok Prúžok prvého alebo druhého stĺpca vo vlastnom štýle tabuľky, nezabudnite začiarknuť políčko Pruhované riadky v časti Možnosti štýlov tabuľky na karte Návrh nástrojov tabuľky, aby sa zobrazilo v formátovaná tabuľka údajov. Ak ste teda vykonali zmeny v pruhu prvého alebo druhého riadka, musíte začiarknuť políčko Páskované riadky, aby sa tieto formáty zobrazili.
Ak chcete ďalej upraviť, skopírovať (aby ste mohli použiť jeho nastavenia ako základ pre nový vlastný štýl), odstrániť alebo pridať vlastný štýl na panel nástrojov Rýchla analýza, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho miniatúru v galérii štýlov tabuliek a potom vyberte Možnosť Upraviť, Duplikovať, Odstrániť alebo Pridať galériu na panel s nástrojmi Rýchly prístup v kontextovej ponuke. Tu nájdete informácie o tom, ako zdieľať excelové tabuľky z OneDrive .