Nie je nezvyčajné mať prehľady, ktoré spájajú text s číslami. Môžete byť napríklad požiadaní, aby ste vo svojom prehľade zobrazili riadok, ktorý sumarizuje výsledky predajcu, ako je tento:
John Hutchison: 5 000 dolárov
Problém je v tom, že keď spojíte čísla do textového reťazca, formátovanie čísla nebude nasledovať. Pozrite sa na obrázok ako príklad. Všimnite si, že čísla v spojených reťazcoch (stĺpec E) nepreberajú formátovanie zo zdrojových buniek (stĺpec C).
Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte zabaliť odkaz na bunku pre vašu číselnú hodnotu do funkcie TEXT. Pomocou funkcie TEXT môžete použiť potrebné formátovanie za chodu. Tu uvedený vzorec rieši problém:
=B3&": "&TEXT(C3; "0,000 $")
Funkcia TEXT vyžaduje dva argumenty: hodnotu a platný formát programu Excel. Na číslo môžete použiť ľubovoľné formátovanie, pokiaľ ide o formát, ktorý Excel rozpozná.
Môžete napríklad zadať tento vzorec do Excelu a zobraziť 99 $:
=TEXT(99,21,"$#,###")
Tento vzorec môžete zadať do Excelu a zobraziť 9921 %:
=TEXT(99,21;"0%")
Tento vzorec môžete zadať do Excelu a zobraziť 99,2:
=TEXT(99,21;"0,0")
Jednoduchý spôsob, ako získať syntax pre konkrétny formát čísla, je pozrieť sa do dialógového okna Formát čísla. Ak chcete zobraziť toto dialógové okno a získať syntax, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku a vyberte možnosť Formátovať bunku.
Na karte Formát čísla vyberte požadované formátovanie.
Vyberte možnosť Vlastné zo zoznamu Kategória naľavo od dialógového okna Formát čísla.
Skopírujte syntax nájdenú vo vstupnom poli Typ.