Folksonomy je taxonómie (alebo sadu podmienok), ktoré vzniká v dôsledku ľudí, ktorí žiadajú svoje vlastné značky (metadát) k objektom obsahu. SharePoint 2010 poskytuje ďalší druh metadát, kľúčové slová , ktoré môžete použiť na aplikovanie voľných výrazov na obsah.
Ľudia používajú značky, ktoré im dávajú zmysel, takže v priebehu času, keď viac ľudí označuje, sa folksonómia stáva pre publikum čoraz vhodnejšou a spájaním objektov obsahu so slovami a pojmami, ktoré ľudia používajú, keď o nich premýšľajú.
Na rozdiel od výrazov metadát nie sú kľúčové slová usporiadané do hierarchie, z ktorej si používatelia vyberajú. Namiesto toho môžu používatelia zadať akúkoľvek hodnotu do poľa pre kľúčové slovo. SharePoint 2010 poskytuje stĺpec Spravované kľúčové slová, ktorý je už nakonfigurovaný na použitie ako pole kľúčových slov vo voľnom formáte.
Pole Spravované kľúčové slová je stĺpec lokality. Stĺpec používa typ stĺpca Spravované metaúdaje, ktorý je nakonfigurovaný na používanie predvoleného úložiska kľúčových slov lokality. Každá lokalita musí byť nakonfigurovaná s jedným predvoleným ukladaním kľúčových slov v MMSA. Stránka môže byť spojená s viacerými inštanciami MMSA, pričom každá má svoje vlastné konfiguračné nastavenia, ale iba jedna môže byť určená ako predvolený sklad kľúčových slov.
Podnikové Wiki používajú stĺpec Spravované kľúčové slová. Keď niekto zadá kľúčové slovo pomocou poľa Spravované kľúčové slová, túto hodnotu môžu použiť všetci ostatní.
Zadanie kľúčového slova na wiki stránke.
Spravované kľúčové slová poskytujú spôsob, ako umožniť vašim používateľom zadávať svoje vlastné termíny vo voľnom formáte do položky zoznamu, dokumentu alebo inej položky knižnice. Sú užitočným spôsobom, ako umožniť používateľom vytvárať voľnú taxonómiu alebo ľudovú sonómiu vašich položiek. Sociálne značky sú akýmsi kľúčovým slovom, ale používajú sa na hlasovanie alebo hodnotenie položiek.
Jednou z výhod prechodu cez všetky problémy s používaním hierarchie výrazov na klasifikáciu obsahu je, že rovnakú hierarchiu môžete použiť aj na navigáciu k obsahu.
Používanie metadát na navigáciu na stránke.