Vďaka priebežnému licencovaniu môže vaša organizácia zapnúť alebo vypnúť licencovanie v závislosti od počtu používateľov, ktorí vyžadujú Microsoft Office 365. Okrem toho spoločnosť Microsoft pridala flexibilitu pre vás ako používateľa tým, že vám umožňuje aktivovať licencovanie až na piatich rôznych počítačoch naraz.
Napríklad, keď vás vaša organizácia pridá ako predplatiteľa Office Professional Plus, môžete aktivovať softvér na pracovnej stanici v práci, prenosnom počítači, domácom počítači a domácom prenosnom počítači. Pri kúpe nového počítača nájdete jednoduchú používateľskú obrazovku, na ktorej môžete aktualizovať počítače, na ktorých je Office aktivovaný.
Vďaka tejto flexibilite je spravovanie aplikácií Office Professional Plus a licencovanie také jednoduché a priamočiare, ako je to len možné.
Pay-as-you-go model pre Office Professional Plus je k dispozícii len pre balíky Enterprise Office 365. Ak ste súčasťou malej organizácie a potrebujete iba niekoľko licencií balíka Microsoft Office, Office si stále kúpite rovnakým spôsobom ako teraz.
Rozdiel bude teraz v tom, že vaše aplikácie balíka Office sú integrované so serverovými produktmi spustenými v cloude (SharePoint, Exchange a Lync). Okrem toho budete mať prístup k aplikáciám Office Web Apps, ktoré vám umožňujú pracovať s dokumentmi balíka Office pomocou webového prehliadača.