Pomocou možností filtrovania zobrazení môžete obmedziť položky zobrazené v SharePointe 2010. Môžete si vybrať, ktoré stĺpce chcete filtrovať a ako použiť filter. Pomocou filtrov môžete zobraziť zoznamy, v ktorých sa určitý stĺpec rovná určitej hodnote alebo sa nerovná nejakej hodnote, alebo kde bola položka vytvorená v určitom rozsahu dátumov.
Môžete vytvoriť filtre pomocou stĺpcov, ktoré sú založené na typoch údajov String, Number, Currency alebo Choice. Nemôžete však filtrovať podľa vyhľadávacích stĺpcov alebo viacriadkových textových polí.
Vytvorenie filtra je ako písanie rovnice; napríklad x > y. V tomto prípade je x stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať, a y je hodnota, podľa ktorej chcete otestovať obsah stĺpca. Operátor medzi tým určuje, čo test vyhodnotí. Tento test dáva systému PRAVDIVÚ alebo NEPRAVDIVÚ odpoveď na vašu rovnicu.
Dostupní operátori sú
-
Rovnosť: Rovná sa alebo Nerovná sa
-
Porovnanie: Je väčšie ako alebo je menšie ako
-
Podreťazec: Obsahuje alebo začína na
Rovnica filtrovania sa vyhodnocuje pre každú položku vo vašom zozname. Ak je rovnica PRAVDA, položka je zahrnutá do zoznamu; inak je to vylúčené.
Ak vo svojom zobrazení nevidíte výsledky, ktoré očakávate, váš filter má pravdepodobne hodnotu FALSE.
Pre číselné hodnoty zvyčajne používate operátory Rovnosť alebo Porovnanie. Keď vytvárate filtrované zobrazenia založené na reťazcových (textových) hodnotách, chcete sa pred vytvorením filtra oboznámiť so svojimi údajmi.
Napríklad, ak chcete filtrovať zoznam kontaktov, aby sa zobrazili iba tie kontakty v Spojenom kráľovstve, musíte sa opýtať, ako bola do zoznamu zadaná hodnota pre Spojené kráľovstvo. Je to Spojené kráľovstvo, Spojené kráľovstvo alebo oboje? Na rýchle skenovanie údajov a určenie rozsahu možných hodnôt môžete použiť zobrazenie údajového hárka.
Jedným zo spôsobov, ako tento problém obísť, je overenie údajov pri ich zadávaní. Môžete na to použiť stĺpce Choice alebo použiť funkcie overenia SharePointu 2010.
Povedzme, že zistíte, že vaše údaje zahŕňajú obe hodnoty – Spojené kráľovstvo aj Spojené kráľovstvo. Môžete prejsť a zosúladiť všetky údaje. Alebo môžete filtrovať obe hodnoty pomocou možnosti Alebo.
Na filtrovanie stĺpcov môžete použiť aj konštanty Dnes a Ja.