Filtrovanie nevyžiadanej pošty v programe Outlook 2003

V roku 2003 bol dosiahnutý pochybný míľnik v histórii e-mailu – cez internet bolo odoslaných viac nevyžiadaných e-mailových správ ako legitímnych. Teraz je bezpečné predpokladať, že ak dostanete e-mail, dostanete nevyžiadanú poštu, tiež známu ako spam . Outlook 2003 obsahuje systém filtrovania, ktorý prezerá všetku vašu prichádzajúcu poštu a automaticky presúva všetko, čo vyzerá ako nevyžiadaná pošta, do špeciálneho priečinka. Všetko, čo sa presunie do priečinka Nevyžiadaná pošta, môžete z času na čas odstrániť – po skontrolovaní, či Outlook omylom nepresunul skutočný e-mail do priečinka Nevyžiadaná pošta.

Žiadny stroj nie je dokonalý a žiadny program, ktorý beží na stroji, nie je dokonalý. Spôsoby, ako Outlook zisťuje, ktoré správy sú nevyžiadané a ktoré sú skutočné, je skutočnou záhadou. Niektoré nevyžiadané e-maily môžu prejsť, ale Outlook pravdepodobne zachytí viac ako polovicu nevyžiadaných správ, ktoré máte prijať. Program Outlook môže byť dokonca taký odvážny, že ukladá položky od skutočných ľudí do priečinka Nevyžiadaná pošta. Taký je život.

Jemné doladenie citlivosti filtra

Na zapnutie filtrovania nevyžiadanej pošty v programe Outlook 2003 nemusíte robiť nič. Program chráni pred nevyžiadanou poštou už pri prvom spustení; úroveň ochrany je však nastavená na Nízku.

Či už máte pocit, že Outlook presúva príliš veľa prichádzajúcich správ – alebo príliš málo – do priečinka Nevyžiadaná pošta, môžete si upraviť citlivosť Outlooku podľa svojho vkusu zmenou nastavení Nevyžiadaná pošta.

Ak chcete upraviť nastavenia nevyžiadanej pošty v Outlooku, postupujte takto:

1. Zvoľte Akcie –> Nevyžiadaná pošta –> Možnosti nevyžiadanej pošty.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti nevyžiadanej pošty s kartou Možnosti navrchu.

2. Kliknite na možnosť, ktorú uprednostňujete.

Kruh vedľa možnosti, na ktorú kliknete, stmavne, aby sa zobrazilo, čo ste vybrali. Medzi možnosti, ktoré vám ponúka Outlook, patria

• Žiadna ochrana: Pri tomto nastavení sa každá nenápadná správa dostane priamo do vašej doručenej pošty. Ak je to tvoja šálka čaju, dobre. Väčšina ľudí chce trochu viac filtrovania.

• Nízke: Najfeťáci z haraburdia sa presunú, ale stále sa cez to dostane veľa škaredých vecí.

• Vysoká: Toto nastavenie je dostatočne agresívne, takže môžete očakávať, že určité množstvo legitímnych e-mailov skončí v priečinku Nevyžiadaná pošta. Ak zvolíte toto nastavenie, nezabudnite z času na čas skontrolovať priečinok Nevyžiadaná pošta, aby ste sa uistili, že dôležité správy sa omylom nedostali do koša.

• Iba zoznamy bezpečných odosielateľov: Toto nastavenie presunie všetky správy z priečinka Doručená pošta okrem správ od ľudí alebo spoločností, ktoré ste označili vo svojich zoznamoch bezpečných odosielateľov.

Začiarkavacie políčko v spodnej časti karty Možnosti vám tiež ponúka možnosť natrvalo odstrániť podozrivé nevyžiadané e-maily. Pretože dokonalý filter nevyžiadanej pošty ešte nebol vynájdený, je pravdepodobne lepšie presunúť nevyžiadané správy do priečinka Nevyžiadaná pošta a priečinok občas vyprázdniť. Na druhej strane môžete pracovať v spoločnosti, ktorá obmedzuje množstvo e-mailov, ktoré môžete ukladať, a správy v priečinku Nevyžiadaná pošta sa započítavajú do vášho limitu. Takže prepínanie nevyžiadaných e-mailov môže byť najlepšou voľbou.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Možnosti nevyžiadanej pošty sa zatvorí.

Tak tu si! Pri troche šťastia sa už nebudete musieť predierať správami o schémach rýchleho zbohatnutia či tabletkách, ktoré zväčšia časti tela, ktoré ani nemáte.

Filtrovanie e-mailu pomocou zoznamov odosielateľov a príjemcov

Funkcia spracovania nevyžiadanej pošty v programe Outlook obsahuje možnosť, ktorú si môžete vybrať, ak chcete nastaviť vlastné bezpečné zoznamy na spracovanie, odkiaľ alebo kam prichádzajú vaše e-maily. Môžete si vytvoriť zoznam ľudí, ktorých správy by sa mali vždy presúvať do priečinka Nevyžiadaná pošta (alebo ľudí, ktorých správy by sa tam nikdy nemali presúvať). Pozrite si ďalšie karty dialógového okna Možnosti nevyžiadanej pošty, kde nájdete popisy typov odosielateľov, ktorých môžete zadať:

• Bezpeční odosielatelia: Keď príde správa s e-mailovou adresou alebo doménou uvedenou v tomto zozname v riadku Od správy, Outlook zabezpečí, aby správa nepovažovala za nevyžiadanú poštu – bez ohľadu na to, čo sa v správe uvádza.

• Bezpeční príjemcovia: Ak dostávate správy z online zoznamu adresátov, často sa zdá, že správy pochádzajú od mnohých rôznych ľudí, ale vždy sú adresované tomuto zoznamu. (Napríklad, ak patríte do niektorej zo skupín na yahoogroups.com, uvidíte toto.) V tomto prípade by ste názov zoznamu uviedli do svojho zoznamu bezpečných príjemcov.

• Blokovaní odosielatelia: Toto je opak dvoch vyššie uvedených možností; správy z adries v tomto zozname sa vždy považujú za nevyžiadanú poštu.

Pridanie jednotlivca do zoznamu blokovaných odosielateľov je celkom jednoduché: Keď dostanete správu od niekoho, od koho už nechcete počuť, vyberte správu a vyberte Akcie –> Nevyžiadaná pošta –> Pridať odosielateľa do zoznamu blokovaných odosielateľov. Rovnaká metóda funguje na pridávanie ľudí do zoznamov Bezpeční odosielatelia a Bezpeční príjemcovia. Stačí vybrať správu, vybrať Akcie –> Nevyžiadaná pošta a potom vybrať zoznam, do ktorého chcete pridať odosielateľa.

Samozrejme, ak chcete byť presnejší, môžete prejsť priamo na príslušnú kartu v dialógovom okne Možnosti nevyžiadanej pošty a zadať adresy, ktoré chcete filtrovať.

Niektoré ďalšie možnosti nevyžiadanej pošty, ktoré by vám mohli ušetriť čas, zahŕňajú tieto:

• Zoznam kontaktov: Začiarkavacie políčko v spodnej časti karty Bezpeční odosielatelia je označené „Dôverovať aj e-mailom z mojich kontaktov“. Ak je toto políčko začiarknuté, správy od kohokoľvek vo vašom zozname kontaktov sa automaticky považujú za bezpečné správy.

• Import a export: Ak máte obzvlášť dlhý zoznam ľudí na pridanie do zoznamu bezpečných odosielateľov alebo do zoznamu blokovaných odosielateľov, môžete vytvoriť zoznam v programe Poznámkový blok a potom importovať tento zoznam do programu Outlook. Spoločnosti s dlhými zoznamami klientov môžu túto funkciu sprístupniť všetkým.

Filtrovanie domén

Outlook vám ponúka jednu pomerne výkonnú možnosť spomedzi možností nevyžiadanej pošty, na ktorú si musíte dávať pozor. Táto možnosť zahŕňa filtrovanie domén. Ak obchodujete s ľuďmi v určitej spoločnosti, môžete zadať celú túto spoločnosť do svojho zoznamu bezpečných odosielateľov tak, že vyberiete správu a potom vyberiete položky Akcie –> Nevyžiadaná pošta –> Pridať doménu odosielateľov (@example.com) k bezpečným odosielateľom Zoznam.

Ak však omylom pridáte doménu priateľa, ktorý vám posiela e-maily cez America Online, do vášho zoznamu bezpečných odosielateľov, čiastočne zmaríte účel svojich filtrov nevyžiadanej pošty (pretože toľko nevyžiadanej pošty pochádza z aol. com — alebo aspoň predstiera, že pochádza z aol.com). Preto používajte funkciu filtrovania domén opatrne.