Ak v Exceli 2007 pracujete s veľkou tabuľkou údajov, môžete použiť číselné filtre na stĺpce, ktoré obsahujú hodnoty, aby ste dočasne skryli nechcené záznamy. Excel poskytuje niekoľko možností na filtrovanie číselných údajov vrátane filtrovania najvyšších alebo najnižších hodnôt (pomocou možnosti 10 najlepších) alebo filtrovania hodnôt, ktoré sú nad alebo pod priemerom v stĺpci, ktorý obsahuje číselné údaje.
Tabuľky programu Excel 2007 automaticky zobrazujú šípky filtra vedľa každého nadpisu stĺpca. Ak chcete zobraziť šípky filtra, aby ste mohli filtrovať údaje, naformátujte rozsah ako tabuľku pomocou tlačidla Tabuľka na karte Vložiť. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Filter v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje.
Filtrovanie pre najvyššie alebo najnižšie hodnoty
Ak chcete filtrovať najvyššie alebo najnižšie čísla v tabuľke, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na šípku filtra pre číselný stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať údaje.
Zobrazí sa rozbaľovací zoznam filtra.
Ukážte na položku Filtre čísel v rozbaľovacom zozname.
Vo výslednej ponuke vyberte Top 10.
Zobrazí sa dialógové okno Top 10 AutoFilter.
Pomocou dialógového okna Top 10 AutoFilter môžete filtrovať podľa najvyšších alebo najnižších hodnôt v tabuľke.
Z prvej možnosti vyberte, či chcete hodnoty Top (najvyššia) alebo Dolná (najnižšia).
V druhej možnosti vyberte počet položiek, ktoré chcete vidieť (od 1 do 500).
Tento číselník zobrazuje predvolenú hodnotu 10.
V tretej možnosti vyberte, či chcete filtrovať položky podľa ich názvov alebo percentilov.
Vyberte si napríklad uvedenie 10 najlepších zákazníkov na ich predajné doláre alebo 10 % najlepších zákazníkov zo svojej zákazníckej základne.
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel zobrazí záznamy, ktoré zodpovedajú vašim kritériám.
Filtrovanie nadpriemerných alebo podpriemerných hodnôt
Ak chcete v tabuľke filtrovať nadpriemerné alebo podpriemerné hodnoty v stĺpci, použite tieto kroky:
Kliknite na šípku filtra pre číselný stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať údaje.
Zobrazí sa rozbaľovací zoznam filtra.
Ukážte na položku Filtre čísel v rozbaľovacom zozname.
Vo výslednej ponuke vyberte možnosť Nadpriemerná alebo Podpriemerná, ak chcete filtrovať podľa čísel, ktoré spĺňajú obe podmienky.
Vo filtrovanom zozname sa zobrazia iba záznamy s hodnotami nad alebo pod celkovým priemerom (pre daný stĺpec).
Filter Nadpriemerný použitý na stĺpec číselných údajov v tabuľke.
Ak chcete odstrániť filtre a znova zobraziť všetky údaje tabuľky, kliknite na tlačidlo Vymazať na karte Údaje. Ak je filtrovaných viacero stĺpcov, môžete kliknúť na šípku filtra a vybrať možnosť Vymazať filter, čím odstránite filter iba z daného stĺpca. Ak chcete po dokončení filtrovania údajov odstrániť šípky filtra, vyberte položku Filter v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Shift+L).