Filtrovanie a triedenie kontingenčnej tabuľky programu Excel 2007

Údaje v kontingenčnej tabuľke programu Excel 2007 môžete filtrovať a triediť a zobraziť tak podmnožinu údajov usporiadanú tak, ako ich chcete zobraziť. Excel automaticky pridá šípky rozbaľovacieho filtra do poľa Filter zostavy, ako aj označenia polí Stĺpec a Riadok. Tieto šípky filtra vám umožňujú odfiltrovať všetky položky okrem určitých v ktoromkoľvek z týchto polí a v prípade polí Stĺpec a Riadok zoradiť ich položky v tabuľke.

Ak ste do kontingenčnej tabuľky pridali viac ako jedno pole stĺpca alebo riadka, Excel pridá tlačidlá zbalenia (-), ktoré môžete použiť na dočasné skrytie hodnôt medzisúčtu pre konkrétne sekundárne pole. Po kliknutí na tlačidlo zbalenia v tabuľke sa tabuľka okamžite zmení na tlačidlo rozbalenia (+), na ktoré môžete kliknúť a znova zobraziť medzisúčty pre toto jedno sekundárne pole.

Filtrujte prehľad kontingenčnej tabuľky

Snáď najdôležitejšie tlačidlá filtra v kontingenčnej tabuľke sú tie, ktoré sa pridávajú do polí Filtra prehľadov. Výberom konkrétnej možnosti v rozbaľovacích zoznamoch pripojených k jednému z týchto tlačidiel filtra sa potom v samotnej kontingenčnej tabuľke zobrazia len súhrnné údaje pre vybratú podmnožinu.

Keď filtrujete pole kontingenčnej tabuľky, Excel nahradí štandardnú ikonu rozbaľovacieho tlačidla ikonou filtra v tvare kužeľa, čo znamená, že pole sa momentálne filtruje, aby sa zobrazili len niektoré hodnoty v zdroji údajov.

Filtrovanie jednotlivých polí Stĺpec a Riadok

Tlačidlá filtra pripojené k označeniam polí Stĺpec a Riadok vám umožňujú odfiltrovať položky pre konkrétne skupiny a v niektorých prípadoch aj jednotlivé položky v zdroji údajov. Ak chcete filtrovať súhrnné údaje v stĺpcoch alebo riadkoch kontingenčnej tabuľky, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo filtra v poli Stĺpec alebo Riadok.

Zrušte začiarknutie políčka pri možnosti (Vybrať všetko) v hornej časti zoznamu v rozbaľovacom zozname.

Kliknite na začiarkavacie políčka pre všetky skupiny alebo jednotlivé položky, ktorých súčet hodnôt chcete stále zobrazovať v kontingenčnej tabuľke.

Kliknite na tlačidlo OK.

Rovnako ako pri filtrovaní poľa Filter zostavy, Excel nahradí štandardnú ikonu rozbaľovacieho tlačidla pre daný stĺpec alebo pole zostavy ikonou filtra v tvare kužeľa, čo znamená, že pole sa momentálne filtruje a v poli sa teraz zobrazujú iba niektoré z jeho súhrnných hodnôt. kontingenčnej tabuľky.

Kontingenčná tabuľka po odfiltrovaní dvoch polí v tabuľke.

Ak chcete znova zobraziť všetky hodnoty pre filtrovaný stĺpec alebo pole zostavy, musíte kliknúť na tlačidlo filtra a potom kliknúť na položku (Vybrať všetko) v hornej časti rozbaľovacieho zoznamu. Potom kliknite na tlačidlo OK.

Zoraďte kontingenčnú tabuľku

Usporiadanie súhrnných hodnôt v kontingenčnej tabuľke môžete okamžite zmeniť zoradením tabuľky podľa jedného alebo viacerých polí Stĺpec alebo Riadok. Ak chcete zoradiť kontingenčnú tabuľku, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo filtra pre pole Stĺpec alebo Riadok, ktoré chcete zoradiť.

Kliknite na možnosť Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A v hornej časti rozbaľovacieho zoznamu poľa.

Kliknite na možnosť Zoradiť od A po Z, ak chcete zmeniť poradie tabuľky zoradením štítkov vo vybratom poli abecedne alebo v prípade hodnôt od najmenšej po najväčšiu hodnotu alebo v prípade dátumov od najstaršieho po najnovší dátum. Kliknite na možnosť Zoradiť Z po A, ak chcete zmeniť poradie tabuľky zoradením štítkov v opačnom abecednom poradí (Z po A), hodnôt od najvyššej po najmenšiu a dátumov od najnovšieho po najstaršie.