Excel 2016 pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Na prvý pohľad môžete mať problém pochopiť množstvo ponúk, kariet, stĺpcov a riadkov používateľského rozhrania Excelu 2016. Môžete však zistiť, čo robíte, pomocou stlačenia klávesov na presunutie bunkového kurzora do novej bunky, dodržaním jednoduchých pravidiel etikety zadávania údajov, odhalením bežných príčin niektorých chybných hodnôt vzorcov a prečítaním rýchleho zoznamu najlepších Excelov. Funkcie 2016.

Presuňte bunkový kurzor v tabuľkách Excelu 2016

Excel 2016 ponúka širokú škálu klávesových skratiek na presun kurzora bunky do novej bunky. Keď použijete jeden z týchto klávesov, program automaticky posunie novú časť pracovného hárka do zobrazenia, ak je to potrebné na posunutie ukazovateľa bunky.

Nasledujúca tabuľka sumarizuje tieto stlačenia klávesov vrátane toho, ako ďaleko každý posunie ukazovateľ bunky z počiatočnej polohy.

Pri presúvaní bunkového kurzora pomocou klávesov uvedených v tabuľke majte na pamäti nasledujúce užitočné rady:

• V prípade stlačenia klávesov, ktoré používajú klávesy so šípkami, musíte použiť buď šípky na kurzorovej klávesnici, alebo deaktivovať Num Lock na numerickej klávesnici vašej fyzickej klávesnice.

• Klávesové skratky, ktoré kombinujú kláves Ctrl alebo End s klávesom so šípkou, patria medzi najužitočnejšie na rýchly presun z jedného okraja na druhý vo veľkých tabuľkách záznamov buniek alebo na presun z tabuľky do tabuľky v časti pracovného hárka s mnohými blokmi bunky.

• Keď používate Ctrl a kláves so šípkou na fyzickej klávesnici na pohyb od okraja k okraju v tabuľke alebo medzi tabuľkami v pracovnom hárku, podržte stlačený kláves Ctrl a zároveň stlačte jeden zo štyroch klávesov so šípkami. Keď to urobíte pomocou dotykovej klávesnice na zariadení s dotykovou obrazovkou, postupne ťuknete na kláves Ctrl a potom na kláves so šípkou.

• Keď použijete End a alternatívu kláves so šípkou, musíte pred stlačením klávesu so šípkou stlačiť a potom uvoľniť kláves End . Stlačením a uvoľnením klávesu End sa na stavovom riadku zobrazí indikátor End Mode. Toto je váš znak, že Excel je pripravený na stlačenie jedného zo štyroch šípok.

Etiketa zadávania údajov v Exceli 2016

Ak chcete začať pracovať na novej tabuľke Excelu 2016, jednoducho začnete zadávať informácie na prvom hárku okna zošita Kniha1. Tu je niekoľko jednoduchých pokynov (druh etikety zadávania údajov), ktoré treba mať na pamäti pri vytváraní tabuľky Excel v Hárok 1 nového zošita:

• Vždy, keď je to možné, usporiadajte svoje informácie do tabuliek údajov, ktoré používajú susedné (susedné) stĺpce a riadky. Začnite tabuľky v ľavom hornom rohu pracovného hárka a vždy, keď je to možné, postupujte smerom nadol po hárku, a nie cez hárok. Ak je to praktické, oddeľte každú tabuľku maximálne jedným stĺpcom alebo riadkom.

• Keď nastavujete tieto tabuľky, nepreskakujte stĺpce a riadky, len aby ste „rozmiestnili“ informácie. (Ak chcete umiestniť medzeru medzi informácie v susedných stĺpcoch a riadkoch, môžete rozšíriť stĺpce, zvýšiť riadky a zmeniť zarovnanie.)

• Vyhraďte si jeden stĺpec na ľavom okraji tabuľky pre nadpisy riadkov tabuľky.

• Vyhraďte si jeden riadok v hornej časti tabuľky pre nadpisy stĺpcov tabuľky.

• Ak vaša tabuľka vyžaduje názov, vložte názov do riadka nad nadpismi stĺpcov. Názov vložte do rovnakého stĺpca ako nadpisy riadkov.

Dešifrovať chybové hodnoty vo vzorcoch Excelu 2016

Okamžite môžete povedať, že vzorec v Exceli 2016 sa zbláznil, pretože namiesto pekne vypočítanej hodnoty dostanete zvláštnu, nezrozumiteľnú správu. Táto zvláštnosť, v jazyku tabuliek Excelu 2016, je chybová hodnota. Jeho účelom je dať vám vedieť, že nejaký prvok – buď v samotnom vzorci, alebo v bunke, na ktorú sa vzorec odkazuje – bráni Excelu vrátiť očakávanú vypočítanú hodnotu.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré chybové hodnoty Excelu 2016 a ich najčastejšie príčiny.

10 najlepších funkcií v Exceli 2016

Ak hľadáte rýchly prehľad o tom, čo je skvelé v Exceli 2016, už nehľadajte! Len letmý pohľad na niekoľko prvých položiek v tomto zozname vám prezradí, že vďaka funkciám môžete byť s Excelom 2016 produktívni kedykoľvek a kdekoľvek!

• Úplná podpora cloudových súborov: Vďaka novým obrazovkám Uložiť (Súbor→Uložiť) a Otvoriť (Súbor→Otvoriť) v Exceli je pridanie tímovej lokality OneDrive alebo SharePoint spoločnosti ako miesta na ukladanie a úpravu obľúbených zošitov hračkou. Uložením excelových zošitov na jedno z týchto miest v cloude k nim máte zaručený prístup na akomkoľvek zariadení s Excelom 2016 (ktoré môže zahŕňať váš Windows tablet a smartfón spolu so stolným a prenosným počítačom).

  Navyše, ak sa ocitnete bez výpočtového zariadenia s Excelom 2016, v rámci predplatného Office 365 si stále môžete prezerať a upravovať svoje zošity pomocou Excelu Online takmer v akomkoľvek väčšom webovom prehliadači.

• Bezbolestné možnosti zdieľania súborov : Zdieľanie súborov v Exceli je len lepšie a jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Obrazovka Zdieľať v Excel Backstage uľahčuje zdieľanie excelových zošitov online ako kedykoľvek predtým. Nielenže môžete jednoducho pozývať ľudí, aby si prezerali a upravovali zošity uložené vo OneDrive v cloude, ale tiež ich môžete prezentovať na online stretnutiach cez Skype a uverejňovať ich na svojich obľúbených stránkach sociálnych médií.

• Celková podpora dotykovej obrazovky: Excel 2016 nie je len najlepším tabuľkovým procesorom pre váš stolný a prenosný počítač so systémom Windows, ale je aj najlepší na vašom tablete a smartfóne so systémom Windows. Aby bolo používanie dotykovej obrazovky Excelu 2016 rovnako bohaté a obohacujúce ako s fyzickou klávesnicou a myšou, Excel 2016 podporuje špeciálny dotykový režim, ktorý dáva viac priestoru medzi príkazové tlačidlá na páse s nástrojmi, čím uľahčuje ich výber prstom alebo dotykovým perom pozdĺž so všetkými hlavnými gestami na dotykovej obrazovke.

• Podpora integrovaného dátového modelu: Excel 2016 podporuje skutočné vzťahy typu one-to-one a one-to-many medzi tabuľkami údajov, ktoré importujete do Excelu zo samostatných programov na správu databáz, ako aj medzi zoznamami údajov, ktoré vytvoríte v Exceli. Vzťahy medzi tabuľkami údajov a zoznamami v dátovom modeli vám potom umožňujú používať údaje z ľubovoľného z ich stĺpcov v kontingenčných tabuľkách a grafoch Excelu, ktoré vytvoríte.

• Filtrovanie kontingenčných tabuliek pomocou rýchlych filtrov a časových osí: Filtre v Exceli 2016 umožňujú rýchlo filtrovať údaje v kontingenčných tabuľkách na viacerých stĺpcoch prostredníctvom grafických objektov na obrazovke. Časové osi vám umožňujú graficky filtrovať údaje kontingenčnej tabuľky pomocou časovej osi na základe ľubovoľného stĺpca typu dátumu zahrnutého v dátovom modeli kontingenčnej tabuľky.

• Odporúčané grafy: Nie ste si istí, aký typ grafu najlepšie zobrazí vaše údaje? Stačí umiestniť ukazovateľ bunky kdekoľvek v tabuľke údajov a na páse s nástrojmi vybrať možnosť Vložiť → Odporúčané grafy. Excel potom zobrazí dialógové okno Vložiť graf, kde Živá ukážka ukazuje, ako budú údaje tabuľky vyzerať v rôznych typoch grafov. Keď zistíte, že graf najlepšie zobrazuje údaje, stačí kliknúť na tlačidlo OK a vložiť ho do pracovného hárka tabuľky

• Odporúčané kontingenčné tabuľky: Ak ste nováčikom vo vytváraní kontingenčných tabuliek, vytvárate pre vás zoznamy údajov v Exceli, ako aj tabuľky s údajmi, ktoré importujete zo samostatných programov na správu databáz, teraz môžete nechať Excel odporučiť a vytvoriť vám jednu. . Jediné, čo musíte urobiť, je nájsť bunkový kurzor v jednej z buniek zoznamu údajov a na páse s nástrojmi vybrať možnosť Vložiť → Tabuľka → Odporúčané kontingenčné tabuľky. Excel 2016 potom otvorí dialógové okno Odporúčané kontingenčné tabuľky, v ktorom sa zobrazí celý zoznam rôznych kontingenčných tabuliek, ktoré môžete vytvoriť na novom hárku v aktuálnom excelovom zošite jednoduchým výberom tlačidla OK.

• Doplnky balíka Office : Doplnky balíka Office vám umožňujú rozšíriť výkon programu Excel 2016 inštaláciou všetkých druhov špecializovaných malých programov (známych aj ako aplikácie), ktoré sú dostupné z Office Store priamo v programe. Ak chcete nainštalovať a použiť doplnok, vyberte Vložiť@@→Moje doplnky@@→Zobraziť všetko na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť ULOŽIŤ v dialógovom okne Doplnky balíka Office.

  Bezplatné aplikácie pre Excel 2016 zahŕňajú aplikáciu Bing Maps na vykresľovanie miest, aplikáciu Merriam-Webster Dictionary na vyhľadávanie slov a aplikáciu Mini Calendar a Date Picker, ktorá vám pomôže zadávať dátumy do pracovného hárka.

• Nástroj Rýchla analýza: Nástroj Rýchla analýza sa zobrazí v pravom dolnom rohu ľubovoľnej vybratej tabuľky v pracovnom hárku programu Excel 2016. Tento nástroj obsahuje možnosti na použitie podmienených formátov, vytvorenie grafu alebo kontingenčnej tabuľky, sčítanie hodnôt v riadkoch alebo stĺpcoch alebo pridanie miniatúr pre údaje vo vybratej tabuľke. A vďaka živému náhľadu Excelu môžete vidieť, ako by vyzerali údaje v tabuľke pomocou rôznych možností predtým, ako použijete niektorú z nich.

• Flash Fill: Táto šikovná funkcia je doslova čítačkou myšlienok, pokiaľ ide o prácu s viacdielnymi bunkovými položkami v jednom stĺpci pracovného hárka, ktorý obsahuje samostatné prvky, ktoré by ste mohli lepšie použiť, keby boli zadané všetky samostatne do samostatných stĺpcov hárka.

  Ak chcete oddeliť samostatné prvky od dlhších záznamov v stĺpci, stačí manuálne zadať prvý prvok v dlhšom zázname, ktorý chcete extrahovať, do bunky v rovnakom riadku v prázdnom stĺpci vpravo ukončenom stlačením šípky nadol. Potom, keď zadáte prvé písmeno zodpovedajúceho prvku do druhého dlhého záznamu do prázdnej bunky v riadku nižšie, funkcia automatických opráv Excelu 2016 nielen navrhne zvyšok tohto druhého záznamu, ale aj všetky ostatné zodpovedajúce záznamy. pre celý stĺpec. Ak chcete dokončiť navrhovanú položku automatických opráv a vyplniť celý stĺpec, jednoducho vyberte tlačidlo Enter na paneli vzorcov alebo stlačte kláves Enter.