Excel 2013 pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Na prvý pohľad môžete mať problém pochopiť množstvo ponúk, kariet, stĺpcov a riadkov používateľského rozhrania Excelu 2013. Tento Cheat Sheet vám však pomôže zorientovať sa v tom, že vám ukáže stlačenia klávesov na presun kurzora bunky do novej bunky, jednoduché pravidlá etikety zadávania údajov a bežné príčiny niektorých chybných hodnôt vzorcov.

Presúvanie bunkového kurzora v tabuľkách Excelu 2013

Excel 2013 ponúka širokú škálu klávesových skratiek na presun kurzora bunky do novej bunky. Keď použijete jeden z týchto klávesov, program automaticky posunie novú časť pracovného hárka do zobrazenia, ak je to potrebné na posunutie ukazovateľa bunky.

Nasledujúca tabuľka sumarizuje tieto stlačenia klávesov vrátane toho, ako ďaleko každý posunie ukazovateľ bunky z počiatočnej polohy.

Pri presúvaní bunkového kurzora pomocou klávesov uvedených v tabuľke majte na pamäti nasledujúce užitočné rady:

• V prípade stlačenia klávesov, ktoré používajú klávesy so šípkami, musíte použiť buď šípky na kurzorovej klávesnici, alebo deaktivovať Num Lock na numerickej klávesnici vašej fyzickej klávesnice.

• Klávesové skratky, ktoré kombinujú kláves Ctrl alebo End s klávesom so šípkou, patria medzi najužitočnejšie na rýchly presun z jedného okraja na druhý vo veľkých tabuľkách záznamov buniek alebo na presun z tabuľky do tabuľky v časti pracovného hárka s mnohými blokmi bunky.

• Keď používate Ctrl a kláves so šípkou na fyzickej klávesnici na pohyb od okraja k okraju v tabuľke alebo medzi tabuľkami v pracovnom hárku, podržte stlačený kláves Ctrl a zároveň stlačte jeden zo štyroch klávesov so šípkami. Keď to urobíte pomocou dotykovej klávesnice na zariadení s dotykovou obrazovkou, postupne ťuknete na kláves Ctrl a potom na kláves so šípkou.

• Keď použijete End a alternatívu kláves so šípkou, musíte pred stlačením klávesu so šípkou stlačiť a potom uvoľniť kláves End . Stlačením a uvoľnením klávesu End sa na stavovom riadku zobrazí indikátor režimu End. Toto je váš znak, že Excel je pripravený na stlačenie jedného zo štyroch šípok.

Etiketa zadávania údajov v Exceli 2013

Ak chcete začať pracovať na novej tabuľke Excelu 2013, jednoducho začnete zadávať informácie na prvom hárku okna zošita Kniha1. Tu je niekoľko jednoduchých pokynov (druh etikety zadávania údajov), ktoré treba mať na pamäti pri vytváraní tabuľky Excel v Hárok 1 nového zošita:

• Vždy, keď je to možné, usporiadajte svoje informácie do tabuliek údajov, ktoré používajú susedné (susedné) stĺpce a riadky. Začnite tabuľky v ľavom hornom rohu pracovného hárka a vždy, keď je to možné, postupujte smerom nadol po hárku, a nie cez hárok. Ak je to praktické, oddeľte každú tabuľku maximálne jedným stĺpcom alebo riadkom.

• Keď nastavujete tieto tabuľky, nepreskakujte stĺpce a riadky, len aby ste „rozmiestnili“ informácie. Ak chcete umiestniť medzeru medzi informácie v susedných stĺpcoch a riadkoch, môžete rozšíriť stĺpce, zvýšiť riadky a zmeniť zarovnanie.

• Vyhraďte si jeden stĺpec na ľavom okraji tabuľky pre nadpisy riadkov tabuľky.

• Vyhraďte si jeden riadok v hornej časti tabuľky pre nadpisy stĺpcov tabuľky.

• Ak vaša tabuľka vyžaduje názov, vložte názov do riadka nad nadpismi stĺpcov. Názov vložte do rovnakého stĺpca ako nadpisy riadkov.

Dešifrovanie chybových hodnôt vo vzorcoch Excelu 2013

Okamžite môžete povedať, že vzorec v Exceli 2013 sa pokazil, pretože namiesto pekne vypočítanej hodnoty dostanete zvláštnu, nezrozumiteľnú správu. Táto zvláštnosť je v reči tabuliek Excelu 2013 chybová hodnota. Jeho účelom je dať vám vedieť, že nejaký prvok – buď v samotnom vzorci, alebo v bunke, na ktorú sa vzorec odkazuje – bráni Excelu vrátiť očakávanú vypočítanú hodnotu.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré chybové hodnoty Excelu 2013 a ich najčastejšie príčiny.