Proces vkladania a prepojenia údajov a grafov pracovného hárka programu Excel 2013 na snímkach prezentácií programu Microsoft PowerPoint 2013 je veľmi podobný technikám načrtnutým pre program Word. Ak chcete vložiť výber bunky alebo graf, presuňte údaje alebo objekt grafu z pracovného hárka programu Excel na snímku programu PowerPoint.
Ak dávate prednosť použitiu metódy vystrihnutia a prilepenia, skopírujte údaje alebo graf do schránky (Ctrl+C), prepnite do programu PowerPoint a vyberte možnosť Prilepiť špeciálne z rozbaľovacej ponuky tlačidla Prilepiť na karte Domov v Pás s nástrojmi PowerPoint (alebo stlačte Alt+HVS).
Potom sa uistite, že objekt pracovného hárka programu Microsoft Excel je vybratý v poli so zoznamom Ako a že je vybraté tlačidlo možnosti Prilepiť v dialógovom okne programu PowerPoint Prilepiť špeciálne predtým, ako kliknete na tlačidlo OK.
Ak chcete prepojiť údaje programu Excel alebo graf, ktorý ste prilepili na snímku prezentácie v PowerPointe, s jeho zdrojovým excelovým zošitom, jediná vec, ktorú urobíte inak, je vybrať tlačidlo voľby Prilepiť prepojenie v dialógovom okne Prilepiť špeciálne pred kliknutím na tlačidlo OK.
Niekedy po vykonaní zmien prepojených údajov alebo grafu v Exceli musíte manuálne aktualizovať prepojenie na snímke prezentácie programu PowerPoint, aby ste sa uistili, že vaša prezentácia obsahuje najnovšiu a najlepšiu verziu údajov programu Excel.
Ak chcete manuálne aktualizovať prepojenú tabuľku s údajmi tabuľky programu Excel alebo prepojený graf, prejdite na príslušnú snímku, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku alebo graf a potom v ponuke skratiek vyberte položku Aktualizovať prepojenie.
Nasledujúci obrázok ilustruje, aké ľahké je upraviť tabuľku údajov o predaji, ktorá je vložená do snímky programu PowerPoint 2013. Na úpravu tabuľky v PowerPointe stačí dvakrát kliknúť na tabuľku na snímke. Pás s nástrojmi PowerPoint potom pridá na pás s nástrojmi kontextovú kartu Nástroje grafu.
Keď dvakrát kliknete na vloženú tabuľku, pás s nástrojmi PowerPoint pridá karty Excelu, aby ste mohli použiť jeho príkazové tlačidlá na vykonanie všetkých mojich úprav.