Excel 2010 pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Na prvý pohľad môžete mať problém pochopiť množstvo ponúk, kariet, stĺpcov a riadkov používateľského rozhrania Excelu 2010. Tento Cheat Sheet vám však pomôže zorientovať sa v tom, že vám ukáže stlačenia kláves na presun kurzora bunky do novej bunky, jednoduché pravidlá etikety zadávania údajov, bežné príčiny niektorých chybných hodnôt vzorcov a rýchly zoznam najlepších Excel 2010. Vlastnosti.

Presúvanie bunkového kurzora v tabuľkách Excelu 2010

Excel 2010 ponúka širokú škálu klávesových skratiek na presun kurzora bunky do novej bunky. Keď použijete jeden z týchto klávesov, program automaticky posunie novú časť pracovného hárka do zobrazenia, ak je to potrebné na posunutie ukazovateľa bunky.

Nasledujúca tabuľka sumarizuje tieto stlačenia klávesov vrátane toho, ako ďaleko každý posunie ukazovateľ bunky z počiatočnej polohy.

Pri presúvaní bunkového kurzora pomocou klávesov uvedených v tabuľke majte na pamäti nasledujúce užitočné rady:

• V prípade stlačenia klávesov, ktoré používajú klávesy so šípkami, musíte použiť buď šípky na kurzorovej klávesnici, alebo deaktivovať Num Lock na numerickej klávesnici vašej klávesnice.

• Klávesové skratky, ktoré kombinujú kláves Ctrl alebo End s klávesom so šípkou, patria medzi najužitočnejšie na rýchly presun z jedného okraja na druhý vo veľkých tabuľkách záznamov buniek alebo na presun z tabuľky do tabuľky v časti pracovného hárka s mnohými blokmi bunky.

• Keď používate Ctrl a kláves so šípkou na pohyb z okraja na okraj v tabuľke alebo medzi tabuľkami v pracovnom hárku, podržte stlačený kláves Ctrl a zároveň stláčajte jeden zo štyroch klávesov so šípkami.

• Keď použijete End a alternatívu kláves so šípkou, musíte pred stlačením klávesu so šípkou stlačiť a potom uvoľniť kláves End . Stlačením a uvoľnením klávesu End sa na stavovom riadku zobrazí indikátor End Mode. Toto je váš znak, že Excel je pripravený na stlačenie jedného zo štyroch šípok.

Etiketa zadávania údajov v Exceli 2010

Ak chcete začať pracovať na novej tabuľke Excelu 2010, jednoducho začnete zadávať informácie na prvom hárku okna zošita Book1. Tu je niekoľko jednoduchých pokynov (druh etikety zadávania údajov), ktoré treba mať na pamäti pri vytváraní tabuľky Excel v Hárok 1 nového zošita:

• Vždy, keď je to možné, usporiadajte svoje informácie do tabuliek údajov, ktoré používajú susedné (susedné) stĺpce a riadky. Začnite tabuľky v ľavom hornom rohu pracovného hárka a vždy, keď je to možné, postupujte smerom nadol po hárku, a nie cez hárok. Ak je to praktické, oddeľte každú tabuľku maximálne jedným stĺpcom alebo riadkom.

• Keď nastavujete tieto tabuľky, nepreskakujte stĺpce a riadky, len aby ste „rozmiestnili“ informácie. (Ak chcete umiestniť medzeru medzi informácie v susedných stĺpcoch a riadkoch, môžete rozšíriť stĺpce, zvýšiť riadky a zmeniť zarovnanie.)

• Vyhraďte si jeden stĺpec na ľavom okraji tabuľky pre nadpisy riadkov tabuľky.

• Vyhraďte si jeden riadok v hornej časti tabuľky pre nadpisy stĺpcov tabuľky.

• Ak vaša tabuľka vyžaduje názov, vložte názov do riadka nad nadpismi stĺpcov. Názov vložte do rovnakého stĺpca ako nadpisy riadkov.

Dešifrovanie chybových hodnôt vo vzorcoch programu Excel 2010

Okamžite môžete povedať, že vzorec v Exceli 2010 sa pokazil, pretože namiesto pekne vypočítanej hodnoty dostanete zvláštnu, nezrozumiteľnú správu. Táto zvláštnosť, v jazyku tabuliek Excelu 2010, je chybová hodnota. Jeho účelom je dať vám vedieť, že nejaký prvok – buď v samotnom vzorci, alebo v bunke, na ktorú sa vzorec odkazuje – bráni Excelu vrátiť očakávanú vypočítanú hodnotu.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré chybové hodnoty programu Excel 2010 a ich najčastejšie príčiny.

Desať najlepších funkcií v Exceli 2010

Ak hľadáte rýchly prehľad o tom, čo je skvelé v Exceli 2010, už nehľadajte! Len letmý pohľad nadol v zozname vám povie, že hlavným cieľom funkcií je grafika, grafika, grafika!

• Podmienené formátovanie a krivky: Podmienené formátovanie v Exceli 2010 vám dáva možnosť definovať formátovanie, keď hodnoty v bunkách spĺňajú určité podmienky. Teraz môžete okamžite použiť jeden z mnohých rôznych dátových pruhov, farebných mierok a sád ikon na výber buniek jednoduchým kliknutím na miniatúru sady v príslušných kontextových paletách.

  Keď použijete množinu údajových pruhov na rozsah buniek, dĺžka každého pruhu v bunke predstavuje jeho hodnotu vo vzťahu k ostatným. Keď použijete sadu farebných mierok, každý odtieň farby v bunke predstavuje svoju hodnotu vo vzťahu k ostatným. Okrem toho, keď použijete jednu zo sád ikon, každá ikona v bunke predstavuje svoju hodnotu vo vzťahu k ostatným.

  Sparklines sú najnovším grafickým doplnkom Excelu. Sú to malé grafy (tak malé, že sa zmestia do aktuálnej výšky bunky pracovného hárka), ktoré vizuálne predstavujú zmeny v rozsahoch súvisiacich údajov. Krivky môžete použiť na upozorňovanie na trendy v údajoch, ako aj na pomoc používateľom rýchlo rozpoznať vysoké a nízke hodnoty.

• Štýly buniek: Excel 2010 ponúka viac ako 40 farebných hotových štýlov. Toto sú štýly, ktoré si môžete zobraziť v hárku pomocou živého náhľadu predtým, ako ich použijete. Štýl bunky použijete na výber bunky rýchlym a jednoduchým kliknutím na jej miniatúru v galérii Štýly buniek.

• Formátovanie a úpravy na karte Domov: Karta Domov na páse s nástrojmi Excel doslova prináša všetky bežne používané funkcie formátovania a úprav. Časy, keď ste museli hľadať správne tlačidlo na nejakom dlhom, roztiahnutom paneli nástrojov alebo v nejakom čiastočne rozmiestnenom rozbaľovacom menu, sú preč. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je nájsť skupinu, ktorá obsahuje príkazové tlačidlo, ktoré potrebujete, a kliknúť naň. Čo môže byť jednoduchšie!

• Grafy z karty Vložiť: Excel 2010 ukončuje Sprievodcu grafom a ponúka vám priamy prístup ku všetkým hlavným typom grafov na karte Vložiť na páse s nástrojmi. Jednoducho vyberte údaje do grafu, kliknite na príkazové tlačidlo pre typ grafu na karte Vložiť a potom vyberte štýl, ktorý chcete pre daný typ grafu. A s trochou pomoci z mnohých príkazových tlačidiel a galérií na kartách Návrh, Rozloženie a Formát na kontextovej karte Nástroje grafu máte skutočne profesionálne vyzerajúci graf pripravený na tlač!

• Formátovať ako tabuľku: Táto funkcia je skutočným strážcom. Formátovaním tabuľky údajov pomocou jedného z mnohých štýlov tabuliek dostupných v rozbaľovacej galérii Štýly tabuliek máte istotu, že všetky nové položky zadané do tabuľky budú naformátované rovnakým spôsobom ako ostatné položky na podobných pozíciách v stôl. Ešte lepšie je, že všetky nové položky v tabuľke sa automaticky považujú za súčasť tabuľky, pokiaľ ide o formátovanie, triedenie a filtrovanie.

• Zobrazenie rozloženia strany: Keď toto zobrazenie zapnete kliknutím na tlačidlo Zobrazenie rozloženia strany na stavovom riadku, Excel nezobrazí zlomy strán len ako mizerné bodkované čiary ako v starších verziách, ale aj ako skutočné oddelenia. Okrem toho program zobrazuje okraje pre každú stranu vrátane hlavičiek a pätiek definovaných pre zostavu (ktoré môžete definovať a upravovať priamo v oblastiach okrajov, keď je program v tomto zobrazení).

  Ako extra príjemný doplnok Excel pridáva pár vodorovných a zvislých pravítok, ktoré sprevádzajú štandardné hlavičky stĺpcov a riadkov. Skombinujte túto skvelú funkciu s posúvačom Lupa a funkciou Ukážka zalomenia strany a budete si užívať prípravu tabuľky na tlač.

• Galérie štýlov: Excel 2010 je plný galérií štýlov, vďaka ktorým je jednoduché použiť nové sofistikované (a v mnohých prípadoch veľmi farebné) formátovanie na grafy, tabuľky a zoznamy údajov a rôzne a rôzne grafiky, ktoré pridáte do vaše pracovné listy. Štýlové galérie Excelu v spojení s funkciou živého náhľadu vás veľmi povzbudzujú k vytváraniu lepšie vyzerajúcich, farebnejších a zaujímavejších tabuliek.

• Informácie o dokumente a tlač v zobrazení Backstage: Úplne nové zobrazenie Backstage v Exceli vám umožňuje jednoducho získať všetky vlastnosti a štatistiky (technicky známe ako metadáta) o súbore zošita, ktorý upravujete (vrátane miniatúry jeho obsahu) na jednom paneli. výberom FileInfo (Alt+F). Toto nové zobrazenie Backstage tiež uľahčuje náhľad, zmenu nastavení a tlač pracovného hárka pomocou nového panela Tlačiť výberom FilePrint (Ctrl+P alebo Alt+FP).

• Pás s nástrojmi: Pás s nástrojmi je srdcom nového používateľského rozhrania Excelu 2010. Na základe jadra štandardných kariet, ku ktorým sa podľa potreby pridávajú rôzne takzvané kontextové karty pri formátovaní a úprave špecifických prvkov (ako sú tabuľky s údajmi, grafy, kontingenčné tabuľky a grafické objekty), spája pás s nástrojmi väčšinu všetkých príkazov, ktoré budete potrebovať pri vykonávaní konkrétnych úloh v Exceli.

• Živá ukážka: Živá ukážka funguje so všetkými galériami štýlov, ako aj s rozbaľovacími ponukami Písmo a Veľkosť písma v skupine Písmo na karte Domov. Umožňuje vám vidieť, ako by vyzerali údaje v aktuálnom výbere bunky s konkrétnym formátovaním, typom písma alebo veľkosťou písma predtým, ako skutočne použijete formátovanie na rozsah. Jediné, čo musíte urobiť, je prejsť myšou na miniatúry v rozbaľovacej ponuke alebo galérii, aby ste videli, ako bude každý z jeho štýlov vyzerať na vašich skutočných údajoch.

  Mnohé z väčších galérií štýlov majú tlačidlá číselníka, ktoré vám umožňujú zobraziť nové riadky miniatúr v galérii, aby ste si mohli prezrieť ich štýly bez toho, aby ste zakryli akúkoľvek časť výberu buniek (ako by to bolo v prípade, ak by ste galériu skutočne otvorili kliknutím na jeho rozbaľovacie tlačidlo Viac). Keď konečne uvidíte formátovanie, ktoré zodpovedá vašim údajom na tričku, stačí kliknúť na jeho miniatúru a použiť ho na vybraný rozsah buniek.