Excel 2007 je preplnený klávesové skratky alebo klávesové skratky, môžete použiť na manipuláciu s dátami v tabuľkách Excelu. A Office 2007, ktorého súčasťou je Excel 2007, zaviedol príkaz Ribbon, ktorý ponúka karty a podponuky na prístup k príkazom Excelu intuitívnejším spôsobom. Takže máte aspoň dva spôsoby prístupu k bežným súborom, príkazom na úpravu a prezeranie a k funkciám vzorcov sa môžete dostať aj pomocou rôznych stlačení klávesov a kliknutí myšou.
Excel 2007 je vynikajúci nástroj na vytváranie tabuliek alebo pracovných hárkov, ako ich nazýva Excel. Excel 2007 ponúka klávesové skratky, ako aj príkaz Pás s nástrojmi zavedený v Office 2007, ktorý vám pomôže vytvoriť novú tabuľku, otvoriť starú, uložiť zmeny v tabuľke, s ktorou práve pracujete, alebo vykonať ľubovoľný príkaz, ktorý je zvyčajne dostupný v ponuke Súbor. Nasledujúca tabuľka vám povie, ako získať prístup k najbežnejším funkciám súborov:
| Klávesová skratka | Excel Ribbon Command | Funkcia |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Tlačidlo Microsoft Office | Nový | Zobrazí dialógové okno Nový zošit, v ktorom môžete otvoriť prázdny zošit alebo zošit zo šablóny |
| Alt+F,O | Tlačidlo Microsoft Office | Otvorené | Zobrazí dialógové okno Otvoriť, v ktorom môžete vybrať nový excelový zošit, ktorý chcete otvoriť na úpravu alebo tlač |
| Alt+F,S | Tlačidlo Microsoft Office | Uložiť | Uloží zmeny do zošita. Keď prvýkrát vyberiete tento príkaz pre nový zošit, Excel zobrazí dialógové okno Uložiť ako |
| Alt+F,A | Tlačidlo Microsoft Office | Uložiť ako | Zobrazte dialógové okno Uložiť ako, kde môžete upraviť názov súboru, umiestnenie, kde je súbor uložený, a formát, v ktorom je súbor uložený |
| Alt+F,P | Tlačidlo Microsoft Office | Tlačiť | Zobrazí dialógové okno Tlačiť na odoslanie aktuálneho výberu pracovného hárka, zošita alebo bunky do tlačiarne |
| Alt+F,D | Tlačidlo Microsoft Office | Odoslať | Odošle aktuálny zošit ako prílohu e-mailu alebo ho odfaxuje pomocou internetového faxu |
| Alt+F,C | Tlačidlo Microsoft Office | Zavrieť | Zatvorí aktuálny zošit bez ukončenia Excelu |
| Alt+F,I | Tlačidlo Microsoft Office | Možnosti programu Excel | Zobrazí dialógové okno Možnosti programu Excel, v ktorom môžete zmeniť predvolené nastavenia programu a upraviť tlačidlá na paneli nástrojov Rýchly prístup |
| Alt+F,X | Tlačidlo Microsoft Office | Ukončite Excel | Ukončí program Excel a zatvorí všetky otvorené zošity po výzve na ich uloženie |
Niekedy chcete zmeniť informácie, ktoré ste vložili do hárkov a zošitov programu Excel 2007 ( vo svete mimo programu Excel nazývané tabuľky ). V takom prípade môžete použiť praktické klávesové skratky zabudované do Excelu 2007 alebo pristupovať k príkazu prostredníctvom kariet Excel Ribbon, ktoré sú nové v Exceli 2007. Ak chcete získať vystrihnutie, prilepenie a ďalšie, použite informácie v nasledujúcej tabuľke:
| Horúce klávesy | Excel Ribbon Command | Funkcia |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Domov | Vložiť | Prilepiť | Prilepí aktuálne vystrihnutý alebo skopírovaný výber buniek alebo grafické objekty v hárku |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Domov | Vystrihnúť | Vystrihne výber buniek alebo vybrané grafické objekty zo zošita a umiestni ich do schránky Windows |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Domov | Kopírovať | Skopíruje výber buniek alebo vybrané grafické objekty do schránky Windows |
| Alt+H,F,P | Domov | Format Painter | Aktivuje nástroj Format Painter |
| Alt+H,F,O | Domov | Spúšťač dialógového okna schránky | Zobrazí a skryje pracovnú tablu Schránka |
| Alt+H,I,I | Domov | Vložiť | Vložiť bunky | Otvorí dialógové okno Vložiť, aby ste mohli určiť smer, ktorým sa majú posunúť existujúce bunky, aby sa vytvoril priestor pre tie, ktoré sa vkladajú |
| Alt+H,I,R | Domov | Vložiť | Vložiť riadky hárku | Vloží prázdne riadky, ktoré sa rovnajú počtu riadkov vo výbere buniek |
| Alt+H,I,C | Domov | Vložiť | Vložiť stĺpce hárka | Vloží prázdne stĺpce, ktoré sa rovnajú počtu stĺpcov vo výbere buniek |
| Alt+H,I,S Shift+F11 |
Domov | Vložiť | Vložiť hárok | Vloží nový pracovný hárok do zošita |
| Alt+H,D,D | Domov | Vymazať | Odstrániť bunky | Otvorí dialógové okno Odstrániť, v ktorom môžete určiť smer, ktorým sa majú posunúť existujúce bunky, aby sa nahradili odstránené |
| Alt+H,D,R | Domov | Vymazať | Riadky hárkov | Odstráni riadky, ktoré sa rovnajú počtu riadkov vo výbere buniek |
| Alt+H,D,C | Domov | Vymazať | Stĺpce hárkov | Odstráni stĺpce, ktoré sa rovnajú počtu stĺpcov vo výbere buniek |
| Alt+H,D,S | Domov | Vymazať | list | Odstráni aktuálny pracovný hárok po upozornení na stratu údajov, ak hárok obsahuje položky buniek |
| Alt+H,E,A | Domov | Jasné | Zmazať všetko | Vymaže obsah, formátovanie a komentáre z výberu buniek |
| Alt+H,E,F | Domov | Jasné | Vymazať formáty | Vymaže formátovanie výberu buniek bez odstránenia obsahu a komentárov |
| Alt+H,E,C | Domov | Jasné | Vymazať obsah | Vymaže obsah výberu buniek bez odstránenia formátovania a komentárov |
| Alt+H,E,M | Domov | Jasné | Vymazať komentáre | Vymaže všetky komentáre vo výbere buniek bez odstránenia formátovania a obsahu |
Na pracovné hárky, ktoré vytvoríte v programe Excel 2007, sa môžete pozrieť z ľubovoľného počtu perspektív. Môžete zmeniť zobrazenie tak, aby ste videli – alebo nevideli – zlomy strán, čiary mriežky a dialógové okná, a môžete zväčšiť pracovný hárok a vidieť, ako by vyzeral vytlačený. V nasledujúcej tabuľke nájdete kombinácie klávesových skratiek a príkazy na páse s nástrojmi Excel, aby ste videli presne to, čo chcete vidieť:
| Horúce klávesy | Excel Ribbon Command | Funkcia |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Zobraziť | Normálny pohľad | Vráti pracovný hárok do normálneho zobrazenia z rozloženia strany alebo ukážky konca strany |
| Alt+W,P | Zobraziť | Zobrazenie rozloženia strany | Umiestni pracovný hárok do zobrazenia rozloženia strany so zalomením strán , okrajmi a pravítkami |
| Alt+W,I | Zobraziť | Ukážka zlomu strany | Umiestňuje pracovný hárok do ukážky zlomov strán, pričom zobrazuje zlomy strán , ktoré môžete upraviť |
| Alt+W,E | Zobraziť | Celá obrazovka | Prepne hárok do režimu celej obrazovky, ktorý skryje tlačidlo Microsoft Office, panel s nástrojmi Rýchly prístup a pás s nástrojmi – stlačením klávesu Esc obnovíte predchádzajúci režim zobrazenia |
| Alt+W,V,G | Zobraziť | Mriežka | Skryje a znova zobrazí mriežku riadkov a stĺpcov, ktoré tvoria bunky v oblasti pracovného hárka |
| Alt+W,Y,G | Zobraziť | Priblížiť na výber | Priblíži alebo oddiali oblasť pracovného hárka na percento zväčšenia potrebné na zobrazenie iba výberu buniek |
| Alt+W,N | Zobraziť | Nové okno | Vloží nové okno do aktuálneho zošita |
| Alt+W,A | Zobraziť | Usporiadať všetko | Otvorí dialógové okno Usporiadať, kde môžete vybrať spôsob zobrazenia okien zošita na obrazovke |
| Alt+W,F | Zobraziť | Zmraziť tabule | Otvorí rozbaľovaciu ponuku Ukotviť tably, kde môžete vybrať spôsob zmrazenia riadkov a stĺpcov v oblasti pracovného hárka |
| Alt+W,S | Zobraziť | Rozdeliť | Rozdelí pracovný hárok na štyri panely pomocou horného a ľavého okraja bunkového kurzora ako zvislých a vodorovných deliacich čiar – opätovným stlačením klávesových skratiek odstránite všetky panely |
| Alt+W,H | Zobraziť | Skryť | Skryje aktuálne okno pracovného hárka alebo zošit |
| Alt+W,U | Zobraziť | Odkryť | Otvorí dialógové okno Odkryť, kde môžete vybrať okno alebo zošit na opätovné zobrazenie |
| Alt+W,B | Zobraziť | Zobraziť vedľa seba | Usporiadajte dve otvorené okná alebo zošity nad sebou na porovnanie – opätovným stlačením klávesových skratiek obnovíte pôvodné plné okná |
| Alt+W,W | Zobraziť | Prepnite Windows | Otvorí rozbaľovaciu ponuku Prepnúť okná, kde môžete vybrať otvorené okno alebo zošit, ktoré chcete aktivovať |
Pravdepodobne najužitočnejšia – a najpoužívanejšia – funkcia v Exceli 2007 je tá, ktorá vám pomáha vytvárať vzorce, aby ste mohli pridávať, počítať, priemerovať a vo všeobecnosti vykonávať matematické funkcie s údajmi vo vašich excelových hárkoch. Informácie v nasledujúcej tabuľke vám ukazujú, ktoré klávesové skratky je potrebné stlačiť alebo vybrať kartu pásu, aby ste získali prístup k požadovanej funkcii vzorca:
| Horúce klávesy | Excel Ribbon Command | Funkcia |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Vzorce | Sprievodca funkciou | Otvorí dialógové okno Vložiť funkciu |
| Alt+M,U,S | Vzorce | AutoSum | Sum | Vyberie obsadený rozsah nad bunkovým kurzorom a vloží vzorec SUM na sčítanie rozsahu |
| Alt+M,U,A | Vzorce | AutoSum | Priemerná | Vyberie obsadený rozsah nad bunkovým kurzorom a vloží vzorec AVERAGE na výpočet priemeru súčtu v rozsahu |
| Alt+M,U,C | Vzorce | AutoSum | Počítajte čísla | Vyberie obsadený rozsah nad bunkovým kurzorom a vloží vzorec COUNT na spočítanie počtu hodnôt v rozsahu |
| Alt+M,I | Vzorce | Finančné | Otvorí rozbaľovaciu ponuku so zoznamom všetkých finančných funkcií – kliknutím na názov vložíte funkciu do aktuálnej bunky |
| Alt+M,E | Vzorce | Dátum Čas | Otvorí rozbaľovaciu ponuku so zoznamom všetkých funkcií dátumu a času – kliknutím na názov vložíte funkciu do aktuálnej bunky |
| Alt+M,N | Vzorce | Menný manažér | Otvorí dialógové okno Správca názvov, ktoré zobrazuje všetky názvy rozsahov v zošite a umožňuje pridávať, upravovať a odstraňovať názvy |
| Alt+M,M,D | Vzorce | Definujte názov | Otvorí dialógové okno Nový názov, kde môžete výberu buniek priradiť názov alebo definovať novú konštantu |
| Alt+M,S,1 | Vzorce | Použitie vo Formule | Zobrazí rozbaľovaciu ponuku s názvami rozsahov v zošite, ktoré môžete kliknutím vložiť do aktuálneho vzorca |
| Alt+M,C,1 | Vzorce | Vytvoriť z výberu | Otvorí dialógové okno Vytvoriť názvy z výberu, v ktorom určíte, ktoré riadky a stĺpce sa majú použiť pri pomenovávaní výberu buniek |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Vzorce | Zobraziť vzorce | Zobrazí a potom skryje všetky vzorce v bunkách hárka |
| Alt+M,X,A | Vzorce | Možnosti | Automaticky | Znova zapne automatické prepočítavanie |
| Alt+M,X,E | Vzorce | Možnosti | Automaticky Okrem tabuliek údajov | Znova zapne automatický prepočet pre všetky časti pracovného hárka okrem rozsahov s tabuľkami údajov |
| Alt+M,X,M | Vzorce | Možnosti | Manuálny | Zapne manuálne prepočítavanie |
| Alt+M,B F9 |
Vzorce | Vypočítajte teraz | Prepočítava vzorce v celom zošite, keď je zapnuté manuálne prepočítavanie |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Vzorce | Hárok výpočtu | Prepočítava vzorce v aktuálnom pracovnom hárku, keď je zapnuté manuálne prepočítavanie |
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
