Office Online je skvelý na každodennú prácu, najmä pre mileniálov, ktorí sú zvyknutí na používanie rôznych zariadení pripojených k internetu na rôznych platformách. Beží na všetkých hlavných operačných systémoch a webových prehliadačoch.
Ak ste spoločnosť, ktorá chce podporovať kultúru spolupráce a kooperácie (kto nie?), Office Online je skvelým riešením, ktoré môžete pridať do svojej sady nástrojov.
S Office Online môžete tiež ušetriť na licenčných nákladoch. Ak máte pracovníkov v teréne alebo pridelených v maloobchodných predajniach, ktorí nepotrebujú plnohodnotnú verziu balíka Office, môžete im prideliť lacnejšiu licenciu na prístup len k Office Online, ako je Office 365 Business Essentials alebo Office 365 E1. Môžete dokonca ušetriť peniaze na zariadeniach vydaných spoločnosťou tým, že svojim zamestnancom umožníte používať na spustenie Office Online svoje vlastné zariadenia.
Funkcie zabezpečenia v aplikáciách Office pre stolné počítače, ako napríklad SafeLinks, sú dostupné aj v Office Online. SafeLinks je funkcia, ktorá proaktívne chráni používateľov, keď kliknú na škodlivé hypertextové odkazy v dokumente balíka Office.
Vždy začínate na Office.com a pristupujte k Office Online. Odtiaľ môžete spustiť ktorúkoľvek z online aplikácií: Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook.
Medzi základné funkcie tvorby vo Worde patrí obsah, kontrola pravopisu, kontrola gramatiky, úprava obrázkov (otočenie, orezanie, presunutie myšou), číslované zoznamy, zoznamy s odrážkami a ďalšie. Môžete dokonca použiť smajlíky ako guľky!
Použite smajlíky ako guľky.
V Exceli je podporované podmienené formátovanie, kontingenčné tabuľky, tvary, zmrazené tably, jasné formátovanie, kopírovanie/vkladanie medzi hárkami, vyhľadávanie a nahradzovanie a vylepšená tlač.
Vytváranie profesionálnych prezentácií už nevyžaduje počítačovú verziu programu PowerPoint. Online verzia podporuje kopírovanie a vkladanie snímok naprieč prezentáciami, obrazové efekty, maľovanie formátov, možnosť výberu viacerých snímok a pridávanie grafov z Excelu, kontextový pravopis, značky animácií, animované súbory GIF, vylepšené tabuľky a ďalšie.
Office Online sa tiež stal inteligentným. Na rozdiel od predchádzajúcej verzie sa vaše dokumenty v Office Online teraz otvárajú v režime úprav, takže na dokumente môžete okamžite začať pracovať. Dialógové okno Zdieľať v Office Online funguje rovnako ako vo verzii pre počítače.
Dialógové okno Office Online Share.
Inteligentné služby poskytované prostredníctvom umelej inteligencie (AI) a strojového učenia boli v Office Online vždy dostupné. Tieto služby šetria čas a robia z nás nielen inteligentných, ale aj inteligentnejších. Napríklad kontrola pravopisu je niečo dostupné a bežne používané v programe Word. A pridanie kontroly gramatiky od spoločnosti Microsoft bolo veľkým prínosom pre ľudí, ktorí nehovoria angličtinou.
Nedávno spoločnosť Microsoft pridala pomoc pri písaní, takže spravodajská služba nielen kontroluje pravopis (označené červenou vlnovkou) a gramatiku (zobrazené modrým dvojitým podčiarknutím), ale tiež kontroluje jasnosť a stručnosť (zobrazené bodkovaným podčiarknutím).
Inteligentné služby v Office Online vám pomôžu zlepšiť písanie.
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) je bezpečnostná funkcia v plánoch Office 365 E5 alebo A5. Ak máte iné plány, Office 365 ATP je možné zakúpiť ako doplnok.
Office 365 obsahuje ATP Safe Attachments a ATP Safe Links, ktoré pomáhajú chrániť vašu organizáciu pred škodlivými činiteľmi. ATP Safe Attachments zaisťuje, že e-mailové prílohy sú bezpečné, zatiaľ čo ATP Safe Links zabezpečuje, aby odkazy na webové stránky v e-mailových správach alebo vložené do dokumentov balíka Office neviedli k narušeniu.
V programe Outlook Online môžete dostať e-mail od niekoho, kto sa pokúša získať vaše poverenia prostredníctvom infikovanej prílohy. S ATP Safe Attachments je táto príloha odpálená vo virtuálnom počítači predtým, ako sa dostane do vašej poštovej schránky. Ak je to bezpečná príloha, uvidíte ju vo svojom e-maile. Ak nie, príloha sa z e-mailu automaticky odstráni s upozornením, že škodlivá príloha bola odstránená. To všetko sa deje veľmi rýchlo, v priebehu niekoľkých minút a dokonca sekúnd, takže to neovplyvní vašu produktivitu. Ak spoločnosť Microsoft potrebuje viac času na analýzu prílohy, váš e-mail bude doručený okamžite s upozornením, že príloha sa stále analyzuje.
ATP Safe Links vás na druhej strane chráni kontrolou webových adries (URL) v reálnom čase zakaždým, keď kliknete na odkaz vo vašom e-maile alebo v dokumente balíka Office. Overenie webovej adresy v čase kliknutia je dôležité, pretože hackeri môžu presmerovať raz bezpečnú adresu URL na zlú adresu URL. Rovnako ako ATP Safe Attachments odpáli prílohy, ATP Safe Links odpália adresy URL vo virtuálnom počítači, keď na ne kliknete, aby ste určili, či je cieľ bezpečný alebo nie. Ak áno, dostanete sa priamo na webovú stránku. Ak to nie je bezpečné, budete zablokovaný a zobrazí sa vám upozornenie.
ATP Safe Links blokuje zlé webové stránky.
Nezamieňajte si Office 365 ATP s Windows Defender ATP, čo je samostatná sada bezpečnostných funkcií vo Windowse 10 . S využitím sily AI, strojového učenia a analýzy správania pomáha Windows Defender ATP predchádzať útokom, odhaľovať ich a reagovať na ne. Ak sa použijete spolu s Office 365 ATP, vaša organizácia získa oveľa lepšie zabezpečenie.
Od svojho prvého debutu v Office 2007 prešlo rozhranie pásu s nástrojmi niekoľkými aktualizáciami. V júni 2018 spoločnosť Microsoft predstavila ďalšiu aktualizáciu navrhnutú tak, aby sa prispôsobila potrebám používateľov, ktorí potrebujú spolupracovať v dnešnom prostredí cloud computingu. Tieto aktualizácie zahŕňajú:
Prepínač rozhrania pásu s nástrojmi Office Online.
Tieto aktualizácie sa zavádzajú postupne, počnúc aplikáciou Word Online. Ak tieto aktualizácie nevidíte vo svojom prostredí Office 365, nemajte obavy. nakoniec budú zavedené pre všetkých nájomníkov Office 365.
Office Online ako cloudová služba je riešenie produktivity založené na prehliadači, ktoré zahŕňa základné aplikácie balíka Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Je to bezplatná služba, vyžaduje si však konto cloudového úložiska na ukladanie dokumentov, ako sú OneDrive (spotrebiteľská verzia), OneDrive for Business a SharePoint Online.
Ako naplno využiť Office Online
Výhodou softvéru ako služby (SaaS), ako je Office 365, je, že predajcovia SaaS môžu zavádzať vylepšenia a aktualizácie v kratších cykloch a od koncového používateľa vyžadujú minimálne akcie. Ak navštívite stránku Office 365 Roadmap , všimnete si množstvo funkcií a aktualizácií vo vývoji tejto služby. Keď spoločnosť Microsoft spustí tieto položky, môžu sa jednoducho zobraziť v službe alebo aplikácii bez toho, aby si používateľ čokoľvek nainštaloval. Nebuďte preto prekvapení, ak jeden deň používate Office Online a na druhý deň sa vrátite, aby ste našli nové funkcie, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu.
Tu je niekoľko tipov, ako čo najlepšie využiť Office Online:
Počuť váš hlas
Spoločnosť Microsoft sa teší na vašu spätnú väzbu na Office Online a ďalšie služby. Ak by ste chceli pomôcť zlepšiť Office, existuje mnoho spôsobov, ako vyjadriť svoj názor.
V Office Online sa v pravom dolnom rohu obrazovky zobrazí odkaz POSKYTNÚŤ SPÄTNÚ VÄZBU SPOLOČNOSTI MICROSOFT. Kliknutím na tento odkaz sa otvorí formulár rýchlej spätnej väzby, ktorý potom môžete odoslať.
Formulár spätnej väzby Pomôžte zlepšiť Office.
Ak chcete aktívne spolupracovať s ostatnými používateľmi, ktorí spoločnosti Microsoft poskytujú spätnú väzbu, môžete navštíviť aj nasledujúce fóra:
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
