Dynamics 365 for Finance and Operations: Možnosti D365O podľa modulu

Dobrým spôsobom, ako získať predstavu o Dynamics 365 for Finance and Operations a pochopiť, do akej hĺbky siahajú sady funkcií v D365O, je prejsť si zoznam pokročilých možností v rôznych moduloch. Mali by ste očakávať, že každý modul ERP bude mať minimálne rovnaké základné funkcie, takže v tomto zmysle sú všetky aplikácie ERP rovnaké: Ak ste videli jednu, videli ste ich všetky.

Napríklad v akomkoľvek module Pohľadávky by ste mali byť schopní vytvárať zákazníkov a zadávať dobropisy; v akomkoľvek module Záväzky by ste mali byť schopní vytvárať dodávateľov a zadávať faktúry dodávateľov; ako ďalší príklad, každý slušný ERP systém vám umožní vytvoriť viacero adries na zákazníka alebo na dodávateľa.

Po pravde povedané, každý ERP systém bude mať všetky rovnaké základné spoločné moduly ERP, ako sú hlavná kniha, rozpočtovanie, pohľadávky, záväzky a riadenie zásob. Čo robí D365O vystúpiť z balenia je, že ponúka pokročilé funkcie vo svojich spoločných modulov, ako aj špeciálne moduly, že nie všetky ERP systémy majú. Aby ste videli, čo to znamená, všetko, čo musíte urobiť, je pozrieť si niektoré z týchto nezvyčajných (inými slovami, pokročilejšie) moduly, ako aj niektoré z pokročilých funkcií, ktoré nájdete v bežných moduloch D365O.

Tento zoznam popisuje pokročilé moduly D365O:

• Riadenie skladu: Menej pokročilé systémy ERP nemajú samostatný modul pre riadenie skladu, ale entita umiestnenia skladu je jednoducho jedným aspektom modulu Riadenie zásob; úroveň zložitosti entity skladu je navyše v mnohých systémoch ERP príliš zjednodušená, zatiaľ čo v D365O funkcie správy skladu zahŕňajú koncepty zón, skupín zón, pravidlá balenia kontajnerov a profily správy dokov.

Mnoho spoločností, ak vyžaduje softvér na riadenie svojich skladových operácií, prevádzkuje úplne samostatnú softvérovú aplikáciu pre funkciu Warehouse Management.

Problém s prevádzkou samostatného skladového systému je v tom, že musíte napísať a udržiavať vlastné integračné programy medzi modulom Riadenie zásob, modulom Nákup a modulom zákazky odberateľa v základnom balíku ERP.

Modul D365O pre riadenie skladu je plne integrovaný s ostatnými modulmi D365O, takže nie je potrebné vyvíjať žiadne integračné programy — čo je veľká výhoda a úspora nákladov. Neplánované odpojenia medzi externým systémom riadenia skladu a hlavným ERP sú príliš bežné a časovo náročné odstraňovanie problémov s nefunkčnými integráciami je často trvalým narušením inak efektívnych operácií.

• Dotazník: Samostatný modul pre dotazníky zvyčajne nie je súčasťou väčšiny aplikácií ERP. Dotazník je však pre organizácie dôležitým spôsobom, ako hodnotiť pracovný výkon zamestnancov ako súčasť funkcie ľudských zdrojov (HR).

  Dotazníky možno použiť aj na prieskumy spokojnosti zákazníkov a na získanie spätnej väzby od zákazníkov na rôzne účely.

Majte na pamäti, že ak vaša organizácia používa Dynamics 365 for Customer Engagement, nový modul s názvom Voice of the Customer má tiež funkciu prieskumu, takže ho možno budete chcieť použiť tiež (alebo namiesto toho).

• Správa informácií o produkte : Správa informácií o produkte (PIM) je spôsob centralizácie informácií o vašich produktoch, takže všetky časti dodávateľského reťazca môžu hovoriť rovnakým jazykom a mať v reálnom čase prístup k zmenám v popisoch produktov, obrázkoch a schémach produktov, produktoch. špecifikácie (špecifikácie), kategorizácia produktov, čísla dielov a ďalšie atribúty a identifikátory súvisiace s produktmi, ktoré vaša organizácia vyrába, distribuuje a predáva.

V posledných rokoch vznikli samostatné systémy, ktoré vám umožňujú preniesť informácie z vášho ERP systému a iných zdrojov, ako sú webové stránky dodávateľov, do centralizovaného centra správy informácií o produktoch. Na splnenie tejto úlohy sú, samozrejme, potrebné rozsiahle vlastné integračné programy, zatiaľ čo s modulom D365O Product Information Management je váš PIM zabudovaný do vášho ERP systému – veľká výhoda pre vašu spoločnosť, pretože informácie o produkte sú dostupné v sekcii Predaj, Nákup, a moduly riadenia zásob ERP bez potreby programovania vlastnej integrácie.

D365O obsahuje funkcie na implementáciu výroby Kanban. Tieto funkcie sa zobrazujú v module Riadenie výroby a v module Riadenie skladu. Kanban je vizuálna metóda na riadenie výroby, ktorú vynašiel Taiichi Ohno z Toyoty, ktorá je považovaná za otca štíhlej výroby a metódy doplňovania zásob just-in-time (JIT). Myšlienkou štíhlej výroby je vyrobiť len toľko produktu, koľko potrebujete, na základe množstva produktu, ktorý zákazníci stiahli z regálu (známa ako ťahová výroba), a nie vyrábať produkt na základe predpovede toho, čo očakávate. zákazníci budú kupovať (známe ako push production).

Týmto spôsobom sa vyhnete výrobe príliš veľkého alebo nedostatočného množstva produktu z dôvodu nepresných predpovedí. Aby však JIT fungoval, musíte rýchlo reagovať na výkyvy zásob. D365O môže pomôcť vašej organizácii osvojiť si výrobnú stratégiu Kanban.

Nasledujúci zoznam pokročilých funkcií v D365O vám má poskytnúť celkový prehľad o hĺbke sady funkcií D365O. Webová lokalita Microsoft Docs poskytuje množstvo užitočnej dokumentácie týkajúcej sa týchto funkcií. Poraďte sa tiež so svojím autorizovaným poskytovateľom riešení Dynamics 365, aby ste sa dozvedeli viac o tom, ako možno implementovať ktorúkoľvek z týchto pokročilých funkcií pre vašu organizáciu.

Tu sú niektoré z pokročilých funkcií v module Hlavná kniha:

• Konsolidácia dcérskych spoločností do konsolidovaného organizačného celku
• Predpovedanie peňažných tokov a menových požiadaviek
• Až desať dimenzionálnych segmentov na jednom účte (Finančné dimenzie vám umožňujú rozdeliť a rozdeliť údaje na účely analýzy a prehľadov)
• Automatizované prideľovanie založené na predvolených šablónach definujúcich percentá podľa dimenzie
• Import výmenných kurzov pre poskytovateľov výmenných kurzov (nie je potrebné manuálne zadávať výmenné kurzy)
• Zúčtovanie a precenenie menových súm
• Kompatibilné s formátom OpenXML pre elektronické hlásenie pre súlad s lokalizačnými požiadavkami zahraničných vlád
• Hromadné uzavretie finančného obdobia, ktoré vám môže ušetriť čas uzavretím viac ako jedného finančného obdobia naraz
• Obmedzenia uverejňovania podľa skupiny používateľov (pomáha pri rozdelení povinností)

A tu sú niektoré z pokročilých funkcií v module Dlhodobý majetok:

• Medzipodnikové odpisy prebiehajú
• Výpočet odpisov pomocou spracovania na pozadí

Pokročilé funkcie v module Záväzky zahŕňajú

• Pozitívna mzda (automatický nástroj na odhaľovanie podvodov špeciálne navrhnutý na odrádzanie od podvodov pri kontrole)
• Schválenie faktúry cez mobil
• Manažment licenčných poplatkov a sprostredkovateľské zmluvy
• Pracovný priestor fakturácie spolupráce s dodávateľmi (umožňuje predajcom vidieť stav ich vlastných faktúr pomocou online portálu)

Pokročilé funkcie v module Pohľadávky zahŕňajú

• Certifikáty elektronického podpisu
• Denník obchodných zmlúv zaznamenáva zmluvy, ktoré ste nastavili so svojimi zákazníkmi, aby ste určili cenové dojednania
• Jednotné inkasá v oblasti platieb v eurách (SEPA).
• Skupiny zákazníkov pre zbierky
• Snímky starnutia zákazníkov, ktoré vám umožňujú rýchlo zobraziť starnutie pohľadávok zákazníka bez toho, aby ste museli znova spustiť rutinu starnutia
• Automatizácia poplatkov za nedostatok finančných prostriedkov (NSF).

Pokročilé funkcie v module Správa hotovosti a banky zahŕňajú

• Záručné listy
• Zmluvy o bankových nástrojoch (podmienky a podmienky, s ktorými sa banka zaviazala poskytnúť vám úvery)

Pokročilé funkcie v module Správa zásob zahŕňajú

• Zásielkový inventár
• Ceny komodít
• Predpovedné modely
• Súlad s bezpečnosťou produktov (v podstate pomáha pri sledovaní a nahlasovaní obmedzených produktov a nahlásených produktov, ako je vytváranie kariet bezpečnostných údajov produktov)
• Hlásenie o využití skladu
• Modely oceňovania založené na atribútoch

Pokročilé funkcie v module Predaj a marketing (predajná objednávka) zahŕňajú

• Dohody o zľavách a typy programov zliav
• Hierarchia kategórií zákazníkov
• Vyhliadky, potenciálni zákazníci a príležitosti
• Predajné zmluvy
• Špecifikácie zásielky
• Odchýlky prepravy (praktický spôsob zobrazenia rozdielov medzi skutočnými dátumami odoslania a potvrdenými dátumami odoslania)

Pokročilé funkcie v module Procurement and Sourcing (Nákupná objednávka) zahŕňajú

• Kontrola výdavkov na nákupné požiadavky
• Nezrovnalosti cien medzipodnikových objednávok (nástroj na čistenie, ktorý vám pomôže synchronizovať ceny a zľavy pre medzipodnikové predajné objednávky a nákupné objednávky)
• Obchodné pravidlá špecifické pre právnickú osobu a prahové hodnoty pre určovanie fixných aktív (v podstate vám to umožňuje nastaviť rôzne dolárové prahové hodnoty v rôznych spoločnostiach, kedy bude systém považovať nákup za hodný kapitalizácie ako dlhodobého majetku.)